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审计结果运用的“八个促进”

布织道 / 2022-07-22
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  • 内部审计
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    审计结果运用是审计部门将审计产品“销售”出去和价值转化的过程。审计部门不仅要想办法从多个渠道实施审计结果运用,还要让董事会管理层知道审计结果运用能给组织带来多个方面的促进和帮助,从而使审计部门获得董事会和管理层更多的支持。

    1.强化考核,促进发现问题整改。审计发现问题整改是审计结果运用最基础、最直接的方式。审计部门通过问题的揭示,使被审计单位“治已病,防未病”,通过问题的整改将大的风险隐患扼杀在摇篮里。而通过将问题整改效果纳入考核,将整改效果与绩效挂钩,才会使被审计单位更加重视。

    2.风险评估促进领导科学决策审计部门既然提倡以风险为导向,就要通过大数据分析,以及将审计发现问题联系起来,进行风险评估,并将风险评估结果加工、整理、提炼后提供给董事会和管理层作为决策依据。虽然很多时候审计部门还是事后审计,但是却发现一些前端的风险,这对管理决策增加更多的评估维度

    3.规范管理,促进制度政策完善。制度和政策只有在实践中才能得到检验。审计部门在实地检查中,能够拿到制度和政策执行情况的第一手资料。出于考核的压力,制度和政策执行单位往往只报喜不报忧,只提成绩,不提或掩盖出现的问题。而审计部门会将客观地评价制度和政策执行效果,将评价结果提供给制度和政策制定部门进一步规范管理和完善设计。

    4.结果共享,促进强化监督合力。不只是审计部门才有监督职能,合规部门、纪检监察部门、风险管理部门等也有监督职能,包括财务部门,也有财务、预算监督职能。审计部门和其他监督部门建立信息共享机制,不能仅仅依靠自身的力量开展监督,要以共同防控风险和遏制违规违法行为为目标,使监督的触角进一步延伸,并成为组织治理的有效手段。

    5.严肃问责,促进提高威慑效果。只有通过问责,才能使违规者感到痛,才能使管理人员感到制度和纪律的严肃性,也才能对潜在的违法违规行为产生威慑作用。严格来说,审计部门没有处罚权和问责权,但是有建议权。审计部门可以将重大的违规、违法案件移交有处理权的部门,如纪检监察部门、人事部门等。

    6.优化流程,促进效益效率提升。有些审计发现不一定是违反制度的问题,但是可能违背效率或效益原则。虽然审计部门不是精通所有业务领的专家,但是通过审计专业判断,还是能够确定哪些流程可以进一步优化以提升效率,能够确认哪些管理模式可以进一步完善或规范,使投产比更加合理。

    7.挽回损失促进组织利益保护。审计部门可以发现经济合同、业务方案中的疏漏,因为有些疏漏是制定者故意而为之,其目的就是为了侵占、转移组织的利益到小团体或个人,审计部门可以提出补救措施的建议,避免组织的利益受到进一步损害。另外,审计部门还可以责令被审计单位上缴、追回违规资金,使组织利益得到保护。

    8.宣导培训,促进合规意识提高。审计部门可以将审计发现问题编写典型案例,对组织的管理人员进行警示教育,还可以利用自身的专业优势,开展风险管理、内部控制、合规管理等方面培训,提高管理人员的合规和风控意识。审计部门在宣导和培训中,还有有意识地培育审计文化,使管理人员了解审计、支持审计。

    审计发现为审计结果运用提供物质支持,而审计结果运用也为审计发现提供价值转化的途径。当然,审计发现不是审计结果的唯一形式。通过审计结果运用的“八个促进”,使审计部门更加贴近和渗透到组织的管理中,这样审计部门才会更加有活力和生命力,审计人员在审计项目中的劳动成果才能得到最大限度的体现,审计人员的价值也才能更多地释放。

    布织道

    作者
    • 布织道 国内某大型保险公司内从事10年以上内部审计工作,MBA、CPA、CIA
      微信公众号:内部审计思想
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