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小微企业规范账务的步骤

指尖上的会计 / 2022-01-04
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    账务合规性改造居然成为了一个专业术语,成了一项专业工作,这实是一件荒唐的事情,也是让会计人心酸的事情

    大家对中小企业会计账的合规性似乎有极大的包容。中小企业的老板对此也有清醒的认识,等哪天企业要做大了,账务就要逐步规范了。不仅中小企业有规范账务的需求,即将走进资本市场的中等规模企业也有类似问题。我想大家不会否认,企业账务规范不是自然而然的,它是有过程、有代价的。

    账务合规性改造居然成为了一个专业术语,成了一项专业工作,这实是一件荒唐的事情,也是让会计人心酸的事情道理上会计人员所做的账目就应该是规范的,是合理合法的。现在一本正经地提出账务合规性改造,等于承认之前做的会计账都是在糊弄。从这个角度看,账务合规性改造是企业的原罪,是自证企业在做大之前、在走出去之前会计账是经不起细看的。

    本文不想搞道德批判,因为规范账务本就不是道德层面的问题。一家十几二十人的企业,是不大可能设置财务部的,也不大可能招聘专职财务人员,它的会计账是一个月花三五百元请代账公司做的。代账公司的工作质量无疑会与它的收费成正比。既然小企业基于成本考量选择了代账公司做账,就要坦然接受它的服务质量。

     

    企业规模小的时候,财务信息比较简单,老板们了然于心,可能不需要依赖财务报表辅佐决策。另外,企业较小,税务对企业的关注度也较低,税收优惠政策很大一部分就是专门针对小微企业设定的,小微企业即便账务不合规,税务风险也较小。

    等到企业做大了,账务合规既是强化内部管理的需要,也是降低税务风险的需要。不可否定,账务合规性改造改来改去,很多时候落在了花钱买规范上。小微企业经营的尴尬在于,如果不把财务做规范了,企业很难做大;如果急于规范,可能企业觉得成本难以承受。

     

    账务合规的钱很大一部分花在了税费成本与人工成本。企业在做账务合规改造前,首先要判断合规的急迫性以及税务风险高低。针对具体经济事项,要考量合规后还能否赚钱。对于合规后不能赚钱的业务,应该舍弃。只有合规后还存在利润空间的事项,才值得继续为之。

    既然账务合规有成本,企业进行账务合规性改造最好有节奏地进行,不宜仓促为之,不宜一蹴而就。数年积弊一朝改之,企业不一定吃得消,也不一定改得动。好办法是循序渐进、由易到难、由近及远,稳扎稳打的规范。具体步骤如下:

    第一,制定账务处理的相关制度,让账务合规有据可循,制度建设应秉持急用优先,常用优先;

    第二,先规范增量,后解决存量,新增的账务处理严格按制度来,避免出现新问题,原来的积弊逐步梳理,渐次解决;

    第三,解决积弊由易到难、由近及远,先把容易的解决掉,先把发生时间较近的解决掉,然后再解决难的,解决远的;

    第四,解决积弊时,慎重考虑公司的经济承受能力,公司盈利较好时,不妨多解决一些需要“花钱买规范”的问题。

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