小微企业规范账务的步骤

大家对中小企业会计账的合规性似乎有极大的包容。中小企业的老板对此也有清醒的认识，等哪天企业要做大了，账务就要逐步规范了。不仅中小企业有规范账务的需求，即将走进资本市场的中等规模企业也有类似问题。我想大家不会否认，企业账务规范不是自然而然的，它是有过程、有代价的。

账务合规性改造居然成为了一个专业术语，成了一项专业工作，这实是一件荒唐的事情，也是让会计人心酸的事情。道理上会计人员所做的账目就应该是规范的，是合理合法的。现在一本正经地提出账务合规性改造，等于承认之前做的会计账都是在糊弄。从这个角度看，账务合规性改造是企业的原罪，是自证企业在做大之前、在走出去之前会计账是经不起细看的。

本文不想搞道德批判，因为规范账务本就不是道德层面的问题。一家十几二十人的企业，是不大可能设置财务部的，也不大可能招聘专职财务人员，它的会计账是一个月花三五百元请代账公司做的。代账公司的工作质量无疑会与它的收费成正比。既然小企业基于成本考量选择了代账公司做账，就要坦然接受它的服务质量。

企业规模小的时候，财务信息比较简单，老板们了然于心，可能不需要依赖财务报表辅佐决策。另外，企业较小，税务对企业的关注度也较低，税收优惠政策很大一部分就是专门针对小微企业设定的，小微企业即便账务不合规，税务风险也较小。

等到企业做大了，账务合规既是强化内部管理的需要，也是降低税务风险的需要。不可否定，账务合规性改造改来改去，很多时候落在了花钱买规范上。小微企业经营的尴尬在于，如果不把财务做规范了，企业很难做大；如果急于规范，可能企业觉得成本难以承受。

账务合规的钱很大一部分花在了税费成本与人工成本上。企业在做账务合规改造前，首先要判断合规的急迫性以及税务风险高低。针对具体经济事项，要考量合规后还能否赚钱。对于合规后不能赚钱的业务，应该舍弃。只有合规后还存在利润空间的事项，才值得继续为之。

既然账务合规有成本，企业进行账务合规性改造最好有节奏地进行，不宜仓促为之，不宜一蹴而就。数年积弊一朝改之，企业不一定吃得消，也不一定改得动。好办法是循序渐进、由易到难、由近及远，稳扎稳打的规范。具体步骤如下：

第一，制定账务处理的相关制度，让账务合规有据可循，制度建设应秉持急用优先，常用优先；

第二，先规范增量，后解决存量，新增的账务处理严格按制度来，避免出现新问题，原来的积弊逐步梳理，渐次解决；

第三，解决积弊由易到难、由近及远，先把容易的解决掉，先把发生时间较近的解决掉，然后再解决难的，解决远的；

第四，解决积弊时，慎重考虑公司的经济承受能力，公司盈利较好时，不妨多解决一些需要“花钱买规范”的问题。