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写好审计工作总结需要做哪些准备

布织道 / 2021-12-10
文字 正常
  • 标签:
  • 内部审计
  • 工作总结
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    又到了年底,又是该写审计工作总结的时候了。对于很多审计人员来说,写工作总结是很头疼的事情。

    1.给自己设定更高的工作目标。如若工作目标仅仅局限于公司或部门设定的工作目标,那么审计工作总结的亮点不足。公司或部门设定的工作目标,其实是预计能达到的。如果你在公司或部门之外又给自己设定了另外的工作目标,那就更能成为审计工作报告中的亮点。

    2.努力发现深层次的问题。审计工作只有不断揭示深层次的问题,才能更好地促进组织内控的完善和风险管理水平的提升。在设定的同样的工作目标下,有的审计人员可以发现更深层次的问题,而有的审计人员仅发现表面的问题。原因在于,一是没有找到更有效的工作方法去发现深层次的问题,二是没有进一步深抓问题的敏感性和韧性。

    3.工作需要更多的专注和投入。如果工作不够专注,投入精力不够,工作产生的思想火花就越少。虽然很多内部审计工作需要长期出差,项目时间紧、任务重,但在挖掘重大问题投入的资源还不够多。审计发现和资源投入呈正比的,没有投入,很难有大的审计发现。还有,没有量的积累,难以达到质的变化,也就是很难形成思想的飞跃。

    4.多思考和多总结。内部审计工作非常需要平时的思考和总结。如果没有思考和总结,没有能挖掘深层次的问题原因。内部审计工作的能力提高,依靠的是平时的积累。即使一名硬件条件很好的内审新人,也需要一定时间的积累,才能成为一名合格的内审人。如果没有平时的思考和总结,短时间里你去写一篇出彩的年终总结,很难。经过思考和总结,点滴的想法和工作闪光之处才能汇集成大的亮点。

    5.不断提高归纳提炼能力。内审工作的亮点需要从日常工作中归纳出来并提炼加工,这样才能在年终总结报告中清晰地体现出来。有人说,要善于包装工作的亮点,其实,更准确的说,应该是善于归纳提炼工作中的亮点。归纳能力,就是要能从普通的现象中,按不同的分类,把精髓提取出来。

    6.不断实践自己的思想成果。一些年初时内审思想成果本想在年内尝试,但由于各种各样的原因没有落地和执行,好的思想成果由于没有实施,也就不能转化为审计的生产力了。如何让更多的审计思想成果转化为审计生产力,这是审计团队负责人需要更多考虑的。

    7.充分挖掘和整合审计资源。很多时候,审计人员会强调由于审计资源不足,不能完成工作任务或者不能深入调查某些事项。审计资源不足,是客观存在的。但是审计资源是可以再生的,或者也可以借助外力,比如一些行业的内审组织。审计人员还需要充分挖掘和整合零星的审计资源。

    8.聚焦价值而不是问题。内部审计的主要任务是要为组织创造价值,而不是查出多少问题。创造价值的途径有很多,不仅仅是查出大案要案,比如提高组织的风险防范能力也是审计部门的工作成果。作为审计人员来说,你能改进审计工具提高审计效率,能够提供创新可行的审计思路,这也是为审计部门创造价值,也就是为组织创造价值。

    9.形成自己的思维模型。举个不恰当的比喻,写审计工作总结,你需要“套路”。但如果深入想一下,这不叫套路,而是叫思维模型或方法论。有了“套路”之后,思考就有了工具,总结也就可以在模型中演绎出成果来。

    只有不断地去思考和行动,才能创造工作亮点,而不是仅仅挖掘工作亮点。年终总结的工作亮点是平时扎扎实实做出来的,而不是在写年终总结时包装出来的。

     

    布织道

     

    作者
    • 布织道 国内某大型保险公司内从事10年以上内部审计工作,MBA、CPA、CIA
      微信公众号:内部审计思想
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