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财务共享服务中心需要什么样的会计人

指尖上的会计 / 2021-12-05
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    现在大型企业集团有集中会计核算的趋势,搞集中核算的典型做法是建立财务共享服务中心,把各个分子公司的会计账都集中到总部财务来做,这个集中做账的机构就叫财务共享服务中心。

    财务共享服务中心涉及到IT信息建设方面的内容,对这一块内容我今天的文章不做阐述,本文只重点讲解财务共享服务中心建立起来后,对会计人员有什么要求?

     

    财务共享服务中心需要什么样的会计人员呢?有位专门从事财务共享服务建设的IT工程师曾对我说过这样的话,“财务共享服务中心建立后,就需要两类会计人——会计工程师与会计工人。”

    会计工程师做什么?主要就是对财务共享服务中心的账务系统进行维护,有问题的时候解决问题,当公司有了新的经济业务事项或者会计做账规则需要做出调整的时候,会计工程师能够把会计语言转化为计算机语言,把代码、程序录入到系统当中去。很显然,会计工程师是个兼具会计与IT学科知识的复合型人才。

    一个公司的财务共享服务中心不需要太多的会计工程师,一个就可以,甚至没有也可以,因为有专门的机构可以为企业做外服,可以实现随时上门服务。

    会计工人,这个称呼很有趣。为什么把“会计”和“工人”这两个词结合到一起呢?在我们的印象中,会计是白领,工人是蓝领,会计工人到底算什么职业呢?要回答这一问题,就需要先说一说财务共享服务中心工作的特点了。

     

    财务共享服务中心建立后,账务处理会呈现出两个趋势:一是片段化,会计核算的分工越来越细,诸如把各公司固定资产采购这样零星的会计核算集中起来就有体量了,可设置专人专岗负责处理;二是人工智能化,对于标准化程度高的会计核算,如费用报销成本核算,可实现系统自动生成会计凭证

    华为CFO孟晚舟女士在2017年新年致辞中提到,“在会计核算领,我们积极尝试自动化、智能化,将标准业务场景的会计核算工作交给机器完成。目前,(华为)年平均约120万单的员工费用报销,员工在自助报销的同时,机器根据既定规则直接生成会计凭证。”

    会计核算分工做到片段化以后,会计核算的标准化程度必然会进一步提升,这又会进一步促进会计核算工作实现人工智能化。因为有片段化与人工智能化这两个趋势,财务共享服务中心对人的要求、对人的专业要求自然会随之降低。

     

    财务共享服务中心建立后,有很大一部分工作是基础性的,如原始单据的收集处理、会计档案的处理、基础数据信息的录入等。做这些工作并不需要具备太多的会计专业知识,从事这些工作的人完全可做到去会计专业化。

    譬如说,当财务共享服务中心收到各业务部门寄过来的原始单据时,会计工人可能只需要对它进行扫码处理,或者只需要对原始单据进行影像处理,接下来的账务处理,系统会自动完成,无需人为介入。

    会计工人从事的工作是机械的,从事这样工作的发展空间也是有限的,谁愿意长期从事这样的工作呢?因此,财务共享服务中心对人的任职要求要转变,要重点关注两“化”:粘性化和非专业化。

    会计工人从事的工作与会计专业并不搭界,它只是辅助会计核算的简单重复劳动。做这样工作的人,不需要太高的学历要求,也不需要是财会税审类专业出身。一个年轻人,但凡具备中专以上学历,专业或可不限,经过简单的培训,这样的工作他就能应付下来。

     

    确定会计工人的工资,主要依据劳动量的大小,就看他一天处理了多少信息,处理了多少单据,以计件制方式计薪即可。会计工人像不像车间里的计件制工人呢?

    试想一下,现在正从事着会计核算工作的人员,进入财务共享服务中心后,让他做会计工程师,或是做会计工人,只怕都不合适。要么技能不适合,要么自身意愿不能接受。所以这两个岗位方向,现在的会计人员要么做不了,要么不愿做。

    再就是,财务共享服务中心建立后,会计核算工作可做到集成化、模块化、智能化,不需要再像传统会计核算模式那样靠手工堆砌去完成记录工作。从现有实践看,财务共享服务中心一旦正常运转,足可精简超过70%的会计核算人员。这也倒逼着传统会计核算人员要走出会计核算岗位,另寻出路。

     

    出路在哪里?多出来的会计核算人员怎么办?唯有转岗(从事与财务不相关的工作)与转型(继续从事与财务相关的工作)两途。

    有一点值得提一下,在财务共享服务中心的建立过程中,需要大量财务人员参与搭建共享架构,设计业务场景,规范业务流程。会计人员如能全程参与,这是难得的历练。这种历练或许有机会帮助会计人员实现职业轨道的切换。

    现在,财务会计管理会计转型的话题比较热门。财务共享服务中心建立后,会计人员向管理会计转型变得更为急迫。一方面,它是会计核算岗位溢余后会计人员个人职业发展的新路径;另一方面,它是公司对会计人员履职的新要求。

    财务会计向管理会计转型,既涉及到工作内容的转型,也涉及到工作方法的转型。一些大型企业集团就要求会计人员要融入业务、服务业务、服务一线、服务“做战”。

     

    2017年11月1日厦门国家会计学院院长黄世忠教授为参加全国会计领军人才培养工程的学员带来了一场题为《从财务报表看企业的价值创造——基于商业模式创新的视角》的演讲。黄教授在演讲中说到,未来会计或许会消失,然而会计精神将永存。

    财务共享服务中心建立后,传统的会计工作有被人工智能逐步替代的趋势,这就是“会计或许会消失”这一论断的证据。人工智能切入财务共享服务中心后,会计人员的工作重心与工作方法势必要随之转型,甚至未来从事的工作“会计味”会越来越淡。这是时代带给会计人员的挑战,也是时代给予会计人员的际遇。

    指尖上的会计

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