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审计新人:写好审计报告的五个建议

布织道 / 2021-11-30
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  • 审计报告
  • 内部审计
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    写一篇让阅读者满意的内部审计报告需要有什么样的思路?如何形成内部审计报告的撰写思路?最近有也从事内部审计的朋友在一起讨论。写好内部审计报告当然要有好的思路。没有好的思路,审计报告撰写时可能会出现重点不突出、逻辑混乱、表述不清等问题。那么,在撰写内部审计报告前该如何梳理出清晰的思路呢?

    一、梳理撰写审计发现的思路

    有人可能会提出来,撰写审计报告前应该先明确撰写审计报告的目的以及要达到什么样的效果。其实,审计报告只是审计发现的载体,是表述审计报告的工具。甚至有些企业组织的管理层可能不需要内审部门提交审计报告,只需要提供能清晰描述审计发现的备忘录、表格等形式即可。没有让阅读者眼前一亮的审计发现,无论多么有经验的审计人员也写不出漂亮的审计报告。所以,在撰写审计报告前,撰写者应该先考虑如何能把审计发现准确、完整、清晰地写出来。既使撰写者没有好的文笔,能精准地写出审计发现就可以满足管理者基本需求。

    二、明确审计报告的目的

    内部审计报告的种类大致有常规审计报告、经济责任审计报告、专项审计报告等。审计报告的种类不同,审计报告的目的不同。相同种类的审计报告在不同行业、不同企业组织里所执行的目的也有差异。例如,经济责任审计报告是为了反映被审计者履行经济责任的状况,是以管理层设定的考核目标为评价标准。每家企业组织的考核体系不同,审计报告反映的管理者关注的方向不同,审计报告的目的也不同。经济责任审计报告是为了反映被审计者的管理责任,如果在审计报告中仅反映操作性问题而不界定管理责任,那么审计报告的目的就没达到。

    三、考虑审计报告的主要阅读者

    一般来说,内部审计报告对象主要是企业组织的管理层,当然也可能会发送到被审计单位征求意见,还有可能会报送给行业监管部门、外部审计组织。即使是管理层,对内部审计报告的关注程度和关注方向也有不同。虽然大部分时候审计报告的撰写人并不是审计报告的最后核定人,审计报告往往要在审计报告最后核定人的意见下修改好几次,但是审计报告撰写人还是要尽量搞清谁才是审计报告的主要阅读者,主要阅读者的关注方向和阅读习惯风格是什么。适合阅读者的审计报告就是好报告,而不是能发挥你文采的审计报告。

    四、发挥素材的最大效用

    首先要考虑如何撰写审计发现以达到阅读者的更多关注。同样的素材,不同的描述就会产生不同的效果。不同的描述来自于对审计发现的挖掘,而如何挖掘审计发现又与审计检查思路有关。审计报告撰写思路也反映出审计检查的思路。在运用审计发现这些素材时,要考虑重要性水平、是否有系统性风险、是否有流程控制风险、是否有潜在风险等因素,不要仅仅把表面现象摆在审计报告上了事。还有,有的企业组织的审计报告中还存在经营、财务方面的信息,在撰写这些信息时,不能照搬报表数据,还要经过审计的确认和专业评价。

    五、搭建合理的报告框?

    成熟的内部审计部门都会制定相对固定的审计报告模板,除了一些特殊的报告外,审计报告都是在相同的框架下撰写。既使在统一的框架下,不同的审计人员在相同的素材下,也会写出不同份量的审计报告来。在相同的框架下,也有可能在框架里的每个大模块里进行描述上的排兵布阵。同样的意思表达,哪一句先说,哪一句后说,审计报告阅读者的感受是不一样的。还些规模小、成立时间晩的内审部门,他们的审计报告不一定有固定的模板,但也要按照管理层的要求,满足审计报告撰写的基本原则,这在很多教科书里都有详细论述。

    最后,内审人员要记住,好的审计报告不是写出来的,好的审计报告是要靠审计项目做出来的。审计项目没有思路,审计发现的描述也会混乱。审计发现是审计报告之眼。审计报告单靠好的思路是写不出来的,还要依靠审计人员丰富的经验和良好的写作技能。

    布织道

    作者
    • 布织道 国内某大型保险公司内从事10年以上内部审计工作,MBA、CPA、CIA
      微信公众号:内部审计思想
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