请款时已经审批过了,报销时还要重复审批吗

费用预算已经过总经理审核了，费用报销时还需要总经理审批吗？合同签署时已走过审批流程了，付款时还需要再走一遍审批流程吗？借支备用金时已走过审批流程了，报销时还需要再走一遍审批流程吗？

这几个问题是类似的，都涉及到是否要重复走审批流程。现实中的确有不少企业存在同一经济事项重复审批的问题。之所以重复审批，目的当然是为了控制风险。但重复审批的弊端也很明显，影响效率，造成了无效的工作。

能否把重复审批精简掉呢？精简掉重复审批后，资金安全能否控制住呢？这才是我们真正需要关注的问题。

以采购为例，采购预付款申请资金，需走一轮审批程序，拿到发票后，做报销处理，是否还需走审批程序呢？对这个问题应该从两个角度去看。

第一个角度，请款审批与报销审批的权签人是否完全相同；第二个角度，请款事项和报销事项是否完全相同。

先来看第二个角度。如果请款的时候说是买联想电脑，实际却是买了海尔冰箱，报销时重走审批流程是必须的。做一下理论概括，资金实际用途与资金申请意图不完全一致时，报销必须重走审批流程。

在资金实际用途和资金申请意图完全一致的情形下，我们再来看第一个角度。

如果权签人完全一样，我觉得报销时没必要重走审批流程，财务人员做必要复核即可。我们都清楚，此种情形下，申请资金与后面的发票报销是同一经济事项，两次审批实质是重复的。既然申请资金时已履行审批程序的，发票报销时不妨简化处理，无需重复审批。

如果权签人有部分不一致，在电子流审批的情形下，可关联请款审批流程，让请款时未审批的权签人单独审批即可。如果还是纸面审批，没办法，只能全部走一圈流程了。

为方便粉丝朋友们理解，我就上述观点画了一个示意图，希望这个示意图能帮到大家。

回到文章开头的问题，费用报销，只要是在预算范围之内，总经理可无需审核；合同签署流程与资金审批流程一致的情况下，资金支出如完全符合合同条款，实际无需重复审批；借支的备用金使用用途与借款时约定一致的，无需重复审批。

有个实际的问题，假如报销的时候不再审批，领导如何知道下面是否已按预算执行呢，又执行到哪步呢？这个问题涉及审批权和知情权的划分，不重复审批了，但应该推送流程链接让领导知情。

设计审批流程时，为了追求绝对安全而影响效率是一种认知误区。审批流程大而全，风险未必就一定降低。只要关键节点，把控到位，审批流程精简一些，风险照样可控。