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会计今昔话算盘-会计计算工具变迁折射出的时代进步

指尖上的会计 / 2021-02-22
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    说起算盘,一定会勾起诸多年长的会计人诸多记忆。

     

    世纪50年代,有一副非常有名的宣传版画《工地女会计》,版画作者是周国芳。画中的女会计身处工地,工作环境简陋,算盘就摆放在了她工作的案头。身后她的孩子在简易床上酣睡,做母亲与做会计居然能兼顾,这大概属于那个火热年代的人性化吧!版画中女会计工作时投入的表情曾打动了无数的会计人。 

    2013年,联合国教科文组织批准珠算列入非遗名录。当时听到这个消息,我有种特别的感受。以前,会计人员被称之为账房先生,账房先生就是算账的嘛。算账,要有计算工具,中国人最原始的计算工具就是算盘。即便20多年前,算盘仍旧是会计人员必备的办公用品。

    记得我1996年上大学时,珠算是我们会计专业必修课,两个学分,要求达到四级标准。要拿到这两个学分并不容易,会计专用的“上一珠、下四珠”的小算盘女生使用趁手,男生用起来就笨拙了,把它练顺手那是要下一番苦功夫的。上珠算课时,全班30多人指尖游动着,进行11位数的加减乘运算。30多把算盘,噼里啪啦响个不停,如拨弄管弦,亦可奏出音律的韵味。

     

    实际上我走上会计工作岗位后,从未用过算盘,珠算课算是白学了。随着财务软件与计算机运用的普及,财务数据逐步电子化了,数据运算有了更快捷的方式。珠算就像完成了它的历史使命一样,逐渐淡出了会计职业圈。现在全国各高校的财会专业也已不再开设珠算课程了。

    无论如何,做会计都少不了要和数据打交道,财务数据的计算是少不了的。会计人放下了算盘,先是用起了计算器。怎奈计算器运算能力有限,计算速度,甚至还不如算盘。财务大数据的计算与处理,会计人员使用得最多的是Excel。

     

    我在华为工作的时候,华为财经体系对财务人员Excel水平有量化的要求,财经体系给财务人员安排的Excel技能培训课非常多。财务人员除了要掌握Excel的基本操作,还需熟练使用Excel函数。Excel函数能让你的财务技能充分施展。

    不夸张地说,Excel已经成了今天会计人的“算盘”,它是会计人继算盘之后的又一标志性符号。

    有人评价说,如果你不会用Excel,你都不好意思说你是做会计的,更不能自诩为财务专家。譬如,你要不会用if函数,每月做工资表,个税的计算你会很难。不会用vlookup函数,多表页间的数据处理,你会头大,掌握了这个函数,很简单就能达到目的。不会用数据透视表,大数据的分析就会非常的痛苦,多维度的数据归集与分析,会是一个苦差事。

    用好了Excel这个工具,会计人能游刃有余地应对诸多会计实务性工作,能提升工作效率,让会计工作事半功倍。

     

    Excel在管理会计工作中也有诸多运用。做预算时,Excel是输出的载体,不少大公司编制年度预算同样也是依赖Excel。再有,做财务分析时,数据的比较,离不开Excel去实现。

    会计人应该怎样提升自己的Excel技能呢?最关键要多用,熟能生巧。另一方面要主动学习,看书、报名参加培训均可。或许Excel的许多功能、函数我们不能一一记住,但至少应该做到心中有数,知道Excel有这方面的功能,能达到自己的目的就行。真到使用时,通过百度搜索就能帮你掌握要领。

    如果对Excel的功能知之甚少,也没有关系,记住一点就行,大数据规律性的处理都能通过Excel实现。

    Excel是工具,Excel是方法,Excel也是思维模式。学习Excel不仅要方法,还要学思维。Excel思维是模板化的思维,是化繁为简的思维,是程序化思维。Excel是会计人提升能力和水平的武器,用好Excel既是对会计人的要求,也应是会计人自己的内需。

    从算盘到计算器,从计算器到Excel,会计人的计算工具几经变迁。这些变迁无一例外都会打下了时代的烙印,都能折射出时代进步、科技进步给会计工作带来的便捷。

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