应付职工薪酬与应收账款科目的中转功能

大家注意到没有，发工资的时候会计做账都会通过中转科目“应付职工薪酬”处理。为什么要这么做呢，原因何在呢？ 

企业一般是当月发放上月的职工工资，上月已经结束，在本月第一天负债已经形成。工资先计提，后发放，就很好地体现了权责发生制的原则。工资计提了就成了负债，为区别于其他负债，因此单设了“应付职工薪酬”科目予以核算。 

如果本月发放当月的工资，理论上分录可简化为：

借：管理费用/生产成本等——薪酬

      贷：银行存款

为什么不这样简化呢？还要考虑到统计薪酬是否方便，如果不通过“应付职工薪酬”科目中转，会计统计职工薪酬时，需要从多个成本费用科目取数，极不方便。有了“应付职工薪酬”科目做中转，取数问题就好办多了。 

类似的道理还适用于“应收账款”科目。

会计确认收入时应尽量通过“应收账款”科目中转。企业发生现金销售时，有些会计人员为了图省事，会直接做分录为：

借：银行存款

　　贷：主营业务收入

这样做分录看似简洁，但未必就是明智的。不妨多走一步，在分录中插入一个“应收账款”作中转，分录可以这么写：

借：应收账款

      贷：主营业务收入

借：银行存款

      贷：应收账款

多了应收账款中转看似麻烦一点，实则好处多多。

第一，可以方便对客户销售情况进行分析，通过应收账款模块归拢客户数据就行，一般情况下我们会把客户名称设置为应收账款的二级科目。

第二，未来与客户对账更方便，直接把应收账款明细导出来就行。