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企业十大成本控制的指导思想(下)

指尖上的会计 / 2021-02-02
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  • 成本控制
  • 成本管理
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    链接:企业十大成本控制的指导思想(上)


    (六)采购成本控制

    思路:招投标,货比三家,质量第一。

    控制采购成本一方面要降低采购价格,这个价格是综合价格,包括采购价、运费、机会成本等;另一方面要预防内部腐败(采购人员吃回扣)。当然前提是确保质量,质量有失,一切归零。价低采购价格最常见的手段是建立招投标机制,询价时货比三家,并时刻关注有无廉价的可替代新品。

    如何有效防止采购人员吃回扣呢?措施有四:①实行不相容职务分离,审批、询价、采购分别由不同的人员来执行;②采购人员和询价人员定期轮换,不允许一个人长期对接一个供应商;③询价信息公开,接受全员监督;④授权公司内审部门对询价信息进行不定期抽查,对供应商进行回访。

    (七)资金成本控制

    思路:考量机会成本,快收慢支。

    资金成本控制能够反映企业的综合管理水平。譬如,资金成本居高不下的公司,可能是产品竞争力不够,也可能是因为商业信誉不高。

    相对而言,资金成本低的企业管理会更精细,会在公司采购、生产、销售各环节要收益。控制资金成本,要求企业提高资金的周转速度,降低公司资金的占用成本。

    公司营运资金管理不妨对标OPM,“用别人的钱”还是“被别人用钱”,一正一反间不仅减少了资金占用,还可省下不菲的资金成本,甚至有企业(如商超、电商平台)盈利主要依赖OPM。

    OPM战略是企业无成本甚至低成本的资金来源,可以减少企业长期资本的占用,进而提升企业的投资回报率。

    对于那些通过OPM战略来进行融资的企业来说,过度使用这一融资方式会导致与供应商的关系恶化,引发供应商挤兑,同时带来巨大的财务风险。

    (八)业务成本控制

    思路:与收入挂钩,与回款挂钩。

    顾名思义,业务成本与业务拓展有关。控制业务成本,不能僵化为之,应把握三项原则:①先开源后节流,不能因为降成本而影响业务拓展,降成本首先应着眼于不产出的方向;②只控制不压制,制定标准、制定限额、制定预算、规范审批,把费用的大数框住,而不要斤斤计较于单笔报销的金额;③前端优于后端,对事项进行控制一定好于对发票进行控制,先管住事。

    量入为出这个模式不适合用于控制业务成本。量入为出有先天不足,因为没有分清楚钱应不应该花,只强调有钱就多花、没钱就少花。实际情况是,有钱的时候不一定要多花,没钱的时候未必就少花,关键看钱是否花在点子上。 华为对业务成本控制秉持的原则是,是否有利于潜力与效益的增长。 说白了,要对关注效率,而非总额。

    如果兑现销售人员的业绩提成,应遵循什么原则呢?第一,销售提成要适度,不能吞噬掉了增量的利润。第二,责权利匹配原则,销售人员要负责回款,以回款确认业绩提成。第三,销售提成不宜一次发放完毕。第四,发生坏账时,要设定销售人员一定的担责比率。

    (九)广告成本控制

    思路:边投边看,抑制冲动,设置上限。

    广告费怎么做预算,如何控制呢?高了,怕公司承担不起;低了,又怕影响未来的市场格局。其实没有谁能准确预估究竟应投入多少资金去做广告。广告成本属于策略成本,支出后效果呈现有滞后性。广告费预算的大体思路是边投边看,设定上限。譬如,有些大企业将之量化为为收入的5%-10%,分阶段支出,如果广告效果不好,可以随时终止,效果好,可以持续支出,但不能突破预算上限。

    (十)研发成本控制

    思路:先开一枪,再打一炮,然后范佛里特弹药量。

    研发支出属于战略性支出,重要,但有极大的不确定性。研发是花今天的钱建明天的能力,支出的合理性无需多言。以华为为例,华为每年把销售收入的10%到15%投入研发。研发毕竟有不确定性,需考虑的是,如何降低研发的不确定性呢?任正非有个生动的比方,先开一枪,再打一炮,然后范弗里特弹药量。先开一枪,就是在不同前沿技术方向开展研究,探索中没有失败这个词,但要控制节奏。当感觉到可能会有突破,那就再打一炮。当觉得有点把握时,再进行密集投入,这就是范弗里特弹药量。

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