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贵公司的财务制度都由谁起草呢?

指尖上的会计 / 2021-01-09
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  • 财务制度
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    我一直觉得公司里面能起草制度的员工都是人才。为什么这么觉得呢?因为写制度不容易,写好制度更为不易。

    读:能写好一份财务制度的人,需具备三个特点:

    第一,了解公司的历史,了解既往的操作;

    第二,是该制度涉及领的专家,了解业内的操作惯例;

    第三,要有较好的文笔,有较强的写作能力。


    我一直觉得公司里面能起草制度的员工都是人才。为什么这么觉得呢?因为写制度不容易,写好制度更为不易。能写好一份制度的人一般需同时具备以下三个特征。

    第一,是公司的“老人”。

    这里所说的“老人”不是指年龄大,而是指在公司任职时间长。“老人”的价值在于熟悉情况,了解事情的来龙去脉。

    制度是用于指导公司运营的,不熟悉公司的人起草制度又谈何指导呢?写制度的人一定要了解公司的历史,了解公司业务运行的细节,只有熟稔这些情况,写出来的制度才会符合公司实际,才更可能具备可行性。

    第二,是这份制度涉及领域的专家。

    一个不懂财务预算人大概很难写出一份预算制度来,一个不懂项目管理的人大概也很难写出一份项目管理制度来。起草制度的人要积累制度涉及的专业知识,这是毋庸置疑的。光懂,要求还低了点,起草制度是输出的过程。要给别人一滴水,自己要有一桶水。我的观点是,起草制度的人应该是相关领域的专家。

    大家对专家的理解不要过于狭隘了,其实在某个细分领域有深入积累的人就是该领域的专家。譬如,能起草《银行账户管理制度》的人就应该是出纳专家,能起草《员工费用报销制度》的人就应该是费用报销专家。

    写制度首先应遵循写说明文的要求,把公司现有操作流程记录下来。但这不够,因为现有的操作流程不一定合理,也不见得能指导未来。写制度时应在现有基础上拔高,写清楚今后应如何规范操作,这一过程在哲学上叫扬弃。

    制度是形而上的东西,一份好的制度要有前瞻性、理论性与高度的概括性。起草制度的人,既需要熟知制度涉及领域的相关知识,也需要了解业界同行的规范操作,没有专家级的水平显然达不到这些要求。

    第三,有较好的文笔。

    我想文笔好的员工在任何单位都是受欢迎的。制度本身也是一篇文章,起草制度的人自然需要具备较强的文字表达能力,需要善于归纳总结,善于提炼升华。

    制度是内控要求的文字化,制度也可以看做是公司管理经验的积累。起草制度是一项非常严肃的工作,非有阅历者不能为之,非有才能者不能为之,非有好文笔者不能为之。

    我们编写制度时应坚持务实的原则,成熟的先写、急用的先写。起草制度时不要追求完美,事情都在变化中,制度在执行过程中动态修订、逐步完善即可。

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