购销合同审核与合同首付款比例如何约定

导读：财务人员审核购销合同主要关注流程合规性、资金风险、税务风险等方面。合同审核是公司内控管理的一个方面，这项工作要做到位需要与一系列的配套管理措施结合，如付款审核要与预算管理结合，签约主体审核要与供应商选择与客户信用等级评价结合。如果合同评审没有法务把关，财务审核的责任更为重大，还需关注合同的合法合规性。

一、财务人员如何审核采购与销售合同

公司签订采购合同、销售合同时往往需要财务人员审核，合同信息那么多，从头看到尾工作量太大了。一般情况下合同条款已有法务人员把关了，财务人员需要审核什么呢？

如果公司规定采购合同、销售合同要有财务审核环节，这是个好现象，说明了公司对财务工作的重视。财务审核属于专业性审核，无需面面俱到，主要应从财务管控的范畴着眼。以购销合同为例，下面说说财务人员审核的关注点都有哪些。

针对采购合同，财务人员审核的关注点主要包括以下几方面。

① 合同审批流程是否完整，有无越权审批的现象。

② 采购额度是否在预算内，公司是否有足够资金付货款。

③ 乙方的银行账户信息是否完整，付款的时限如何约定；签订合同时一般会约定付款方式，惯例是签订合同后付首款，产品交付后付第二期款，质保期过后付尾款。首款比例如何确定呢？下文会具体阐述。

④ 有无验收不合格时的退赔约定。

⑤ 有无约定开票时限，有无约定发票类型，开票信息是否完整，采购合同应尽量索取增值税专票。

针对销售合同，财务人员审核的关注点主要包括以下几方面。

① 合同签署是否符合公司的流程制度，如合同的签批流程是否到位。

② 预估销售合同的利润，对合同的盈利情况签署意见。

③ 能否在合同签订阶段进行税收筹划。如选择恰当的签约主体，对于多法人实体运营的集团，选择低税负主体与客户签约，综合考虑流转税率与所得税负担；将合同额分拆，把商品销售与服务销售分开，让销售额分别适用不同的流转税率，尽量多签低税率的销售部分；把回款与开票、确认收入分开，让纳税义务后延。

④ 对风险进行把关，有无交付风险，评价客户的信用等级，有无坏账风险。

⑤ 审核收款方式、收款时点是否对公司有利，收款的银行账户信息是否完整。

⑥ 审查发票开具的时间及发票类型，开票信息是否完整。发票要在收款后再开具。如果买方拿到发票了，却赖账，说已付过款了，而卖方没有证据证明未收到款，那就要吃哑巴亏了。先开票，后收款，也并非不可以行，但要做一定的预防。譬如，在合同中明确开票与付款无关，并约定付款方式；在交付发票时让买方备注尚未付款；让买方开具收到发票回执，注明尚未付款。

综上，我们可以做如下总结，财务人员审核购销合同主要关注流程合规性、资金风险、税务风险等方面。合同审核是公司内控管理的一个方面，这项工作要做到位需要与一系列的配套管理措施结合，如付款审核要与预算管理结合，签约主体审核要与供应商选择与客户信用等级评价结合。

财务人员审核合同的目的自然是降低执行合同的风险，合同的风险可能在多个层面都存在，财务审核不能替代法务审核。如果合同评审没有法务把关，财务审核的责任更为重大，还需关注合同的合法合规性。

二、合同首付款定多少合适

签订合同时一般会约定付款方式，如果约定分期付款的话，惯例是签订合同后付首期款，产品或服务交付后付第二期款，质保期过后付尾款。如果不涉及质量保证的问题，可能就只约定第一期款和第二期款。

当然也有不少合同约定一次性付款，可以预付，可以交货时付，也可以交货后付。但对于重大的供销合同、工程合同、服务合同，对甲方（采购方）而言，约定分三期付款是必要的，这是一种防控风险的手段。

如果约定分期付款，那么首款比例如何确定呢？

站在甲方（采购方）的角度，自然希望首付款比例越低越好；站在乙方（销售方）角度，则希望首付款比例越大越好。因此，合同首付款比例定多少，首先取决于甲乙双方的博弈能力，强势的一方必然会争取到有利于己方的首付款比例。

企业经济交往中，我们要承认“店大欺客”与 “客大欺店”的事实，如果暂时无法改变，就只能安心忍受。但也不能因此而不做任何努力，争取有利于自己的首付款比例不妨从两方面着手：第一，积极与对方沟通，说出自己的难处和苦衷，争取对方稍作让步；第二，如果言辞不足以打动对方，不妨在价格上稍作让步，以换取首付款上的便利。

站在公正的立场，乙方一定要让首付款覆盖住甲方违约带来的损失，因此需要遵循一定依据确定，首先要看合同标的是什么。

如果是通用型商品销售，甲方违约基本上不会给乙方造成损失，首付款比例可以低一些。兜住商品价格下跌可能的损失就行，防范商品降价后甲方不再履行合同。

对于定制型商品销售，乙方风险较大，一旦甲方违约，生产后的商品另行销售会很困难。因此，首付款比例务必要约定得高一些，首付款要大于乙方为履行合同投入的直接成本，至少包括材料成本和人工成本。

对于服务类合同，乙方的成本主要为人工成本，一旦投入是不可逆的。首付款比例至少要覆盖住整个项目期的人工成本。首付款不宜低于50%。

对于管理咨询类合同，因为是交付智力成果，好的方案和点子一旦提出，合同的核心交付实质就结束了，后面的方案文本交付更多是形式上的交付。对于这类合同，有的管理咨询公司首付款即要求100%，至少也要50%以上。

对乙方而言，要是你觉得上面的分析过于复杂，可以参照一个基本原则执行，除通用型商品销售合同外，首付款不宜低于合同的成本。