数字未必可靠2:财务是门艺术
事实上对于会计或者财务来讲,它就像其他的一些企业管理学科一样,你说它是一门科学,还不如说是一门艺术。所以对一个非财务人士来讲,他很可能认为这就是财务的秘密,实际上对于每一个做财务的来讲,这些都是普遍认同的一个现实。
但问题是我们经常会容易遗忘这一点,我们总是认为如果是出现在财务报告中的数据,或者是财务部门报告给管理者的数据,那它一定是准确的反映了企业的实际情况,但是实际上情况并非如此,对这些财务数据,即使是数据的制作者和提供者,他也不一定了解这个数据背后的每一件事情。实际上财务部门并不能准确的了解公司当中的每一个人每天做的事情、他也不知道我们现在所采用的成本分配的方法究竟是不是准确的,他也更不能够回答到底一台设备可以使用多长时间,我们究竟应该用几年的时间对它来计提折旧。
对于会计和财务来讲,说它是艺术,就是因为它实际上是一门用一些很有限的数据尽可能准确的描述公司经营业绩的好坏,所以财务和会计并不是真实准确的反映了我们的现实,它反映的精确程度依赖于财务和会计人员所做出的一个合理假设以及进行合理估计的这样一种能力,所以这是一份艰难的工作。
有时候我们不得不量化一些并不容易量化的东西。有时候我们也不得不对一些项目,比如说费用究竟应该是分类为期间费用还是应该把它资本化到在建工程或者是研发费用里,面对这样一种尴尬的局面,一方面有可能是管理者有篡改账务提升业绩或者是隐藏利润的这样的一种动机。另外一方面,也可能是源自于我们财务人员本身能力的不足。当然还有可能是我们会计和财务人员每天必须对这些数字做出的一种必要的猜测或者是假设。
所以这些假设和估计的结果一般就会在数字当中产生某种偏差,当然我们用偏差这样的一个概念,不要让我们的听众会有这样的想法,认为它是对我们的财务人员政治品行产生怀疑,事实上仅仅是指我们的财务人员在编制财务报表的时候使用了某种假设或者是估计的方法,所以我们这个节目的目的就是要让我们的管理者老板能够了解这种偏差,了解偏差背后的假设和估计,让你在认为有必要的时候去纠正它,甚至让你或者你的公司能够有效的利用它来达到管理的目的。