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小公司的财务部:一个尴尬的存在--人少、事多、贼累

指尖上的会计 / 2020-02-25
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  • 财务管理
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    把财务管理、人力资源管理、行政管理等职能部门合并到一块,成立综合管理部,综合管理部的人员全部招聘财务人员

    150人以下的小公司,建议不要设独立的财务部。如果你非要设财务部,结果只能是一个,财务人员不能多招(一般就2-3人),招来的累得贼死。

    这么说绝非空穴来风。一方面,150人以下的小公司规模摆在这,财务人员不可能多招聘;另一方面,公司即便小,基础的财务工作量在这,一点也省不了。所以小公司的财务部成了尴尬的存在,人少、事多、贼累。

    怎么化解这一难题呢?

    我的建议是,把财务管理、人力资源管理、行政管理等职能部门合并到一块,成立综合管理部,综合管理部的人员全部招聘财务人员。这是典型的大部制思维。这么做的目的是打开小部门的权责边界,使每项工作都可在部门内从容调配。

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    之所以建议综合管理部全部招聘财务人员供职,主要是考虑到财务工作具有强专业性,相较而言,行政工作和人力资源工作专业性弱一些。毋庸讳言,小公司的人力资源工作与行政工作规范性并不高,实践出真知,财务人员通过简单学习应可胜任。这样一来,财务人员可合理搭配财务工作、人力资源工作、行政工作,让所有工作分工均匀饱满。

    大部制对公司的好处显而易见。精简部门可打破部门墙,减少内耗,提升工作效率。此外,多个部门合而为一还可精简人员,降低成本。

    大部制对员工成长也是有益的。我的看法是,小公司的财务人员不需要专才,需要通才、多面手,需要有较强的实操能力、沟通能力、组织协调能力。说白了,就是要样样事都拿得起,这可是对干部的要求啊!

    等到某天小公司做大了,组织机构需要健全、扩大的时候,综合管理部的多面手们足可作为干部使用。从这个角度看,综合管理部可视作是小公司培养后备干部的摇篮。

    指尖上的会计

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