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[米粒职问答]不做假账?可你知道真账长啥样吗?

米粒 / 2020-01-26
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  • 标签:
  • 假账
  • 不做假账
  • 会计技术
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    开完年会和董事会,总算可以进入春节休假模式了,在此先给各位一直关注米粒的读者拜年,感谢你们过去三年多的阅读、互动、打赏,祝你们新春愉快,阖家幸福

    公众号读者的问题过了48小时不能回复,看来这是【米粒职问答】栏目存在的必要性

     

    今天的问题是名负责账务处理的会计主管问的:

    财务主管的烦恼

    以前的职业经历是做账规范的上市公司,到现在这家公司以来,有财务经理和财务总监两个上级。财务经理习惯用代理记账公司的不规范做法,以少交税为目的,人为操控少确认收入,多入费用;财务总监一直支持我规范做账,平时财务经理对我不怎么管;但现在到了年底,财务经理又开始牟足劲让业务部门和下游公司多开票 ,可这次财务总监也支持,让我很为难,我该怎么办?


    这位读者朋友,您没有描述这次财务总监支持财务经理“多开票”计费用都是什么性质的交易,所以米姐也无从判断这位向来支持您规范账务处理的财务总监的行为到底是否正确。我能建议您的是:

    您可以先自己对会计准则和税法的知识判断:财务经理这些操作是否触及“不可容忍”的红线。容忍,于外是指税务局、审计师等机构,于内是公司股东或上级主管单位(如有)。您可以通过问询业务部门明确那些发票是否基于与第三方实际发生的商业交易。如果没有实质商业交易的虚开发票,就是“不可容忍”的税务风险。如果自己没有这种判断能力,请教事务所出身的财务总监,或请教亲友圈里有事务所经验的专业人士。

     

    如果判断结果确属这种不可容忍的税务风险,您更应该和公司财务负责人(应该是这位财务总监吧)好好聊一聊,看看TA为什么愿意承担这个风险,是否公司老板授意的(主要指私企)。如果TA因为工资高所以愿意帮老板扛这雷,您完全可以考虑离开这样的公司,咱没必要操着卖白粉的心拿着买白菜的钱。

    如果判断结果不属于这种不可容忍的风险,建议您和财务总监面对面讨教一下,TA支持这种入账方法的理由。

    或许TA只是对管理不规范的无奈。财务入账规范的前提是企业内部管理规范,关键内部控制流程执行有效。比如一项不涉及存货入库的支出类合同,如果业务部门在对方把合同义务都履行完了还没在内部走合同审批盖章流程,那自然谈不上开发票入账记费用了。据我的经验,由于业务部门常常是把事情先做了,并没有申请付款,所以年底集中结算的情形是常见的。就米姐在管的这家子公司,我也常因为业务部门付款时才倒签合同的事儿训他们呢。

     

    其次,跟财务总监讨教可以帮助您跳出纯会计核算的角度,从更多元的财务管理角度看待这个问题。比如是否有税筹的考虑,在很多融资难、缺钱发展的中小公司,想少交税是可以理解的动机,所谓税筹也是合理利用税收政策来降低税负,这跟财务经理习惯的代理记账公司一味靠“以发票为入账依据”的简单偷税操作有所不同,后者因代理的角色而无法深入了解企业业务,这种仅在发票上做小动作的做法没有什么技术含量可言。

    除了税筹,财务总监可能还有别的粉饰利润表的需求。您所习惯的“规范做账”,很可能停留在表面执行准则/税法或基于某个具体流程的账务处理,没有看到所有下属公司整合到公司层面整体的损益影响(交易是否重大),如果发票额没有达到公司合并层面的报表重要性水平,就可以不care。

     

    财务总监支持的另一个原因可能是对董事会、上级单位、外部投资方报告经营业绩时常用的报表盈余管理的手段。比如,如果明年预算目标激进,而今年利润目标又已达成还有余量,公司管理层就会希望把一些本可以拖延到明年的费用提前计入今年,这样不会让两年度间业绩大起大落,引起股东或上级主管单位的困惑甚至不满。但前提是这项费用肯定会发生(比如有与第三方签署的合同),并能可靠计量。

    如果您公司的财务总监是这种考量,您大可不必纠结财务账务处理是否规范,因为涉及公司绩效评价的事,都是关于人心利益的,是会计技术难以解决的。

     

    近年来我越来越觉得权责发生制会计学术领早该考虑改革的鸡肋,因为它纯粹是会计分期的产物,给了企业粉饰甚至操纵利润表的空间。

    打个比方,如果企业的经营效益是一条绳子,会计分期和权责发生制就象是递到财务总监手里的一把刀,每年都要把这条长绳切一刀,每年都要琢磨这一刀是往左偏点还是往右偏点,怎样切能让公司这帮职业经理人拿到本年度的奖金。其实绳子还是原来的绳子,它的长度(即公司的经营成果)与这一刀切在哪儿没什么关系

     

    会计这个专业之所以被认为技术性强却又进入门槛低(上千万人有会计上岗证),就是因为低端的会计都是执行流程化事务,并且赖以计量入账的依据都是简单易辨识的东西(比如发票),但其实会计练到高段位都需要复杂的judgement。所谓judgement,都是主观的,俗称“拍”。

    做会计的总想坚持朱总理说的那句“不做假账”,但其实很多会计人的局限性在于并不知道真实的账是什么样的。很多做财务的常抱怨老板不懂财务,没法跟TA解释财务报表的逻辑,但另一方面不得不承认,老板依靠商业直觉做出的预测常比财务运用各种复杂模型算出来的利润更体现公司的价值,而且TA脑子里judgement(或称“拍”)的速度可比你全套核算流程快多了。

     

    空闲时翻会计书抠那些高深的会计准则时,我偶尔会胡思乱想:在目前维持会计分期和权责发生制的前提下,会计技术既被吐槽不体现企业的真实价值,又很容易被钻营者用来造假,那它到底还有鸟用?貌似它只有在需要平滑公司业绩波动时才有正向的价值吧。

    也许您面临的情况没复杂到运用会计政策的缺陷或模糊来粉饰利润,不过还是建议您,在没有触及前面说的不能容忍的“红线”,并且不对公司报表形成重大扭曲的前提下,与其为和两位上级的工作分歧烦恼,不如重新思考“规范”的适用性,以及它在你公司适用的度。

    规范,就意味着设立并遵守条条框框的规矩,但没有谁会自愿受规矩束缚的。上市大公司的“规范”是它发展到那个阶段所必需的,因为如果不那样做会得不偿失,比如承受监管处罚、丧失资本市场信心、品牌形象受损,这些都是或短期重大或长期隐性的成本

    但是您目前的公司处于什么发展阶段和市场地位,“规范”到什么程度更有利于公司发展,不规范又会有什么损失,这是您需要学习和练习的一种思维(而非一种知识/技术),也是您突破目前带几个会计按既定准则法规做账的主管职位,向更高级财务管理岗进阶的必修课。

     

    祝春节愉快,鼠年工作顺利。

    2020.1.23

    米粒

    作者
    • 米粒 外资跨国公司财务工作十年,后担任四大管理咨询部门财务管理咨询项目经理;管理会计领域作者、独立讲师、顾问;CMA。
      微信公众号:milicareer
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