职责分离交互稽核4:公章管控的最后一公里

我相信，每一个老板或者是创业者都会有这样的体会，公司成立以后，老板和创业者们都忙于销售、忙于产品的研发、公司的运营管理，基本上不可能有太多的时间坐在办公室里，所以公司的公章还有银行用的财务专用章，都不得不交给员工来加以管理。

在这种情况下，印章保管人的忠诚的品格和敬业程度就决定了公章的使用安全。当然，我们都知道人心是可变的，人总会带来不可测的风险。所以我们就必须有一套控制制度，把公章管理起来。那一般来讲，公章的内部控制制度就必须建立起一套完整的手工登记制度，我们会把我们公章需要盖的文书按照重要性分为两类：第一类，比如这些重要的合同，我们需要先交由老板或者法定代表人在合同上签字以后就代表着老板认可合同，然后授权盖章。完了之后经办人再把这个合同交给公章管理部门再来进行用印。

那么，对一些不重要的文书，我们需要有几个用印的申请人把文书拿到公章管理部门，由公章管理部门在公章的登记簿上面签字认可以后，再由公章管理部门的一个第三人打开保险柜，然后当着用印部门的管理员和用印申请人盖章。但是这样一套即使是完整的手工登记制度，人员是用人治的方式来解决这个问题。

所以，我们将在节目里面，就推荐一个用物联网的方式来彻底的解决这种印章管控最后一公里的难题，真正实现了我们的老板无死角的管控印章的一种方法。那么，这样一个印章管理系统，本质上就是个物联网，就把我们以前的公章变成一个物联网的机器设备。完了之后，这个机器设备还和我们手机上面的公章管理的app进行链接，这个时候我们的用章的申请人就需要在这个app上面提交申请，老板在app上面来进行授权，这样这个公章系统的设备才能够在我们的文书上实现盖章的一个结果。之后这样的设备再把我们盖章的结果通过app回传给我们的老板，这样整个印章的使用状态就进行全程的监控。

同时，这样的一个物联网的公章系统还可以无缝地嵌入到我们企业现有的OA管理系统，那么这样的一个物联网的方式，我认为就是我目前看到的，可以说最彻底的解决了我们公章管理的最后一公里的难题。