设置首页 入收藏 English 可做什么 帮助 | XBRL中国 会计准则委员会

职责分离交互稽核4:公章管控的最后一公里

杨雪松 / 2019-12-12
文字 正常
  • 标签:
  • 管理会计
  •  
  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    我相信,每一个老板或者是创业者都会有这样的体会,公司成立以后,老板和创业者们都忙于销售、忙于产品的研发、公司的运营管理,基本上不可能有太多的时间坐在办公室里,所以公司的公章还有银行用的财务专用章,都不得不交给员工来加以管理。

     

    在这种情况下,印章保管人的忠诚的品格和敬业程度就决定了公章的使用安全。当然,我们都知道人心是可变的,人总会带来不可测的风险。所以我们就必须有一套控制制度,把公章管理起来。那一般来讲,公章的内部控制制度就必须建立起一套完整的手工登记制度,我们会把我们公章需要盖的文书按照重要性分为两类:第一类,比如这些重要的合同,我们需要先交由老板或者法定代表人在合同上签字以后就代表着老板认可合同,然后授权盖章。完了之后经办人再把这个合同交给公章管理部门再来进行用印。

     

    那么,对一些不重要的文书,我们需要有几个用印的申请人把文书拿到公章管理部门,由公章管理部门在公章的登记簿上面签字认可以后,再由公章管理部门的一个第三人打开保险柜,然后当着用印部门的管理员和用印申请人盖章。但是这样一套即使是完整的手工登记制度,人员是用人治的方式来解决这个问题。

     

    所以,我们将在节目里面,就推荐一个用物联网的方式来彻底的解决这种印章管控最后一公里的难题,真正实现了我们的老板无死角的管控印章的一种方法。那么,这样一个印章管理系统,本质上就是个物联网,就把我们以前的公章变成一个物联网的机器设备。完了之后,这个机器设备还和我们手机上面的公章管理的app进行链接,这个时候我们的用章的申请人就需要在这个app上面提交申请,老板在app上面来进行授权,这样这个公章系统的设备才能够在我们的文书上实现盖章的一个结果。之后这样的设备再把我们盖章的结果通过app回传给我们的老板,这样整个印章的使用状态就进行全程的监控

     

    同时,这样的一个物联网的公章系统还可以无缝地嵌入到我们企业现有的OA管理系统,那么这样的一个物联网的方式,我认为就是我目前看到的,可以说最彻底的解决了我们公章管理的最后一公里的难题。

    杨雪松

    作者
    • 杨雪松 中国注册会计师(原特许证券审计资格)、英国特许公认会计师(ACCA)、中国注册税务师、中国执业律师。历任世界500强企业财务高管、中国最大型会计师事务所高管、税务师事务所合伙人、律师事务所合伙人、大学总裁班特聘导师。
    热门作者
    • 郝守勇 微信公众号:郝老师说会计。高级会计师,注册税务师...
    • 黄德荣 经济学研究生,福建省某市税务系统公务员,福建省知...
    • 左岸金戈 职业数豆师,修炼数豆技能,成为数豆职人。 微信公...
    • 二哥 税务学科班;财税工作从业者;会计师,曾在大型制造...
    视野官方微信公众号
    扫描二维码,订阅视野微信,
    每日获取最新会计资讯
    视野官方APP免费下载
    会计资讯、财经法规快查、
    会计视野论坛三大APP
    订阅视野周刊
    每周十分钟,尽知行业事
    立即订阅
    阅读平台上看视野
    网易云阅读
    鲜果 Zaker
    上海国家会计学院旗下更多网站:学院主页  上海国家会计学院远程教育网  亚太财经与发展学院
    联系电话:021-69768000-68069(内容)68246(合作/广告)68247(用户/社区)  工作时间:8:30-16:30  webmaster@esnai.com
    增值电信业务经营许可证:沪B2-20100028 沪ICP备05013522号

    沪公网安备 31011802001002号