设置首页 入收藏 English 可做什么 帮助 | XBRL中国 会计准则委员会

存货周转率低的审计关注点理解

老常看内审 / 2019-06-01
文字 正常
  • 标签:
  • 存货周转率
  • 内部审计
  •  
  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    在日常的审计过程中,不管是外部审计还是内部审计,对于制造业来说,存货周转率都是比较关注的内容之一,那么我们作为内部审计人员来说,对于存货周转率也就必须予以重视。

    存货周转率是对流动资产周转率的补充说明,是衡量企业销售能力及存货管理水平的综合性指标。它是销售成本与平均存货的比率,用于反映存货的周转速度,即存货的流动性及存货资金占用量是否合理,促使企业在保证生产经营连续性的同时,提高资金的使用效率,增强企业的短期偿债能力

    在审计过程中,我们首先应该对存货周转率的趋势做个基本梳理和分析,起码要做到增加了还是减少啦,相对应的幅度有多大?如果要做深入分析,需要从那几个方面入手等等,这是对本企业存货周转情况的纵向了解,那么同时,就需要尽可能的掌握同行在此期间存货周转的情况,要么是一年内,要么是1-3年,或者更长的时间,但作为审计人员,需要做的不是浮于表面,得出存货周转率高或者低的现象,而是需要通过这种存货周转的高低来判断运营管理的效率,资金的占用情况的。

     

    下面就是结合实践,我在存货审计方面几个关注点,和大家予以交流。

    第一,存货周转率高或者低,你的标准是什么?与你们同比、环比低啦,还是与同行相比是低了,这是基础。企业里面存货和应收账款作为占用公司资金的重要项目,审计人员对于这些数据和资料是必须要掌握和了解的。

    第二、在得出存货周转率高的情况下,我们就有六个方面需要考虑:

    1、采购计划的审批和管理,是否严格根据预算、科学库存、或者销售订单、排产计划进行统筹考虑后确定;

    2、计划外采购是否存在?存在的原因,是否经过了制度规定的审批流程;

    3、是否存在由于个性化销售订单的存在,导致所采购物料无法及时领用,甚至存在个性订单取消导致物料无法使用等情况;

    4、市场销售与采购管理的协同是否有效?有些产品季节性非常明显,一旦进入相应的淡季期间,那么销售是最敏感的,当然,长期的经验积累也会传递到生产,那么这种信息的共享和协同管理就显的非常关键。

    5、需要关注数据的准确性。虽然有人认为这个大可不必,但我就是遇到过这样的事,当然需要与盘点管理结合,那就是对生产车间进行绩效考核的情况下,如果绩效指标不切实际,那么生产车间就会在物料领用上做文章,实际领用多,但耗用数据少,造成存货潜亏,但在账面上,存货周转率是降低了。

    6、盘点管理的重要性。其实对于财务数据来说,最关键的就是准确,那么作为审计人员,去确认存货周转率的最有效的办法也是盘点管理。那么问题来啦,你认识物料吗?能认识多少?如果仓储部门忽悠你,你能判断出来吗?存货管理现场的名称、数量、计量单位等等你需要熟练掌握,记得我刚从事审计工作的时候,领导安排我们每天必须有半天在仓库或者生产线,强化对物料、生产流程的认识,这点到现在,我认为还是比较有效的。

    第三、现场的观察询问程序尤其重要。在我审计存货的时候,条件允许的情况下,我都会将存货的仓储情况进行观察,一看物理保护;二看物料状态;三看尘土厚度;四看物料生产日期;五看仓储人员回答;六看进货单、领用单的完整性和管理情况;包括对限额领料、临时性领料、借料等特殊情况是否进行了及时的处置。

    所以,作为审计人员,深入现场,这是必须要补上的一个功课,虽然坐在办公室梳理理论资料有用,但不如去生产现场的效果来的更加有用。试问一下,咱们审计人员有多少人一年有多少时间能够深入在生产车间,在仓储,在市场呢?这就需要回头来每个人都思考一下。

    第四、对存货周转率变动的基本结论需要得出,原因,审计建议,甚至是解决方案,尤其是潜亏、长期积压、计划外采购、紧急性采购、定制产品形成的物料等等方面进行分析,需要进行重要性程度的排序,主要造成存货周转率低的要素是什么?

     

    这样我们一个存货周转率确认的审计项目基本完成,那么发现之后,关键在于如何改善,审计功夫在业务细节上,这都需要我们审计人员进行日常的积累和经验总结,没有现成的捷径可走。

    老常看内审

    作者
    • 老常看内审 "聚焦企业内审,老常细品内审的前身往事,分享内审的酸甜苦辣,同时为大家奉上对内审,内控,风险管理及相关的案例分析。通过对自己10多年内审的感悟和认识,慢慢细说老常的内审风云故事,带给你不一样的内审视角。 微信公众号:老常的内审风云"
    热门作者
    • 尹成彦 原注册会计视野网创始成员、站长; 中国会计视野创...
    • 二哥 税务学科班;财税工作从业者;会计师,曾在大型制造...
    • 指尖上的会计 微博名人,会计大V
    • 郝守勇 微信公众号:郝老师说会计。高级会计师,注册税务师...
    视野官方微信公众号
    扫描二维码,订阅视野微信,
    每日获取最新会计资讯
    视野官方APP免费下载
    会计资讯、财经法规快查、
    会计视野论坛三大APP
    订阅视野周刊
    每周十分钟,尽知行业事
    立即订阅
    阅读平台上看视野
    网易云阅读
    鲜果 Zaker
    上海国家会计学院旗下更多网站:学院主页  上海国家会计学院远程教育网  亚太财经与发展学院
    联系电话:021-69768000-68069(内容)68246(合作/广告)68247(用户/社区)  工作时间:8:30-16:30  webmaster@esnai.com
    增值电信业务经营许可证:沪B2-20100028 沪ICP备05013522号

    沪公网安备 31011802001002号