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财务是中小企业老板的抓手

梁青 / 2019-03-30
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    老板有什么疑问,都可以通过数据了解到,数据是老板最好的抓手,而处理全公司数据的财务,自然也就成了老板的抓手。

    这个题目想了很久了,但一直不知道该怎么来写,之前写了篇《盘活财务部门》,这篇算是系列篇了,后续还会有几篇,盘活财务部门是中小企业老板们的事情,但如此好的资源如何用好,也是需要花费一番功夫的。

    如今企业经营的外部环境发生了很大的变化,特别是税务政策的变化之大之快,让很多企业无所适从;另外,从增量经济到存量经济,之前的赚钱逻辑如今行不通了,明明赚钱的项目,最后算完账却不赚钱,甚至找不到问题出在哪里?

    大家发现,每天都在救火处理紧急事项,问题都是周而复始的老问题,每个部门都有问题每个部门都不用承担责任,因为所有的决策都来自于老板。几百个人的企业大事小事都要等着老板做决策,公司最大的瓶颈口居然是老板,关键是老板自己还不知道,谁也不敢给老板说破。

    为了把老板的那双手解放出来,在做财务的过程中,也是想了很多的办法。

    老板不放手的最大原因是不放心,因为制度和流程不完善,新问题层出不穷,上有政策下有对策的现象比比皆是,往复循环,老板就更不放心了。因为是老板亲力亲为,即便有制度和流程,也会被破坏的找不到了。

    不论懂不懂财务,老板(或老板娘)是一定要管付款的,经常是在付款的那一刻还在和供应商讨价还价,连财务审核单据都不知道依据在哪里?经常是财务审核没问题的单据到了老板那里不被批准,顺带还会质疑一下财务的能力和责任心。时间久了,就会是老板怎么说财务怎么干,老板觉得好就是好,专业的财务干成了四不像。

    很多企业还因为有内外账,连真正的会计报表都出不来,没有报表,日常管的再细致,也是睁眼瞎,真正的问题都是拐了几道弯的。因为有内外账,企业每年的管理损失(因为没有数据,管理混乱,效率低下)在3%—5%左右,都以为两套账可以少交税是赚了,实际上却是担着风险还少赚钱。

    其实,不论多大规模的企业,都会有内外两套账(与税无关),那就是财务会计(外部报告)和管理会计(内部报告),这两部分因为报表所服务的对象不同,在计算口径和时间上会有差异,最终的数据也会有差异。

    所以不论什么情况下,一定要有对外报税的报表也得有对内管理使用的报表,这两者不冲突。

    有了完整的内部管理报表,可以给老板分析报表里的数据和关键指标,让老板理解报表里的数据所代表的业务含义,通过每月的财务报表数据分析就可以慢慢做到。从公司的整体数据开始,分析影响收入成本费用的因素,分解为量差和价差,将数据对应到相关部门,老板可以通过数据找到责任人。

    慢慢地,我们发现,老板开始会看着报表问问题了,也会越问越细,逐渐地,老板拿着数据去问业务部门负责人了。老板拿着这套内部管理报表问业务问财务问高管,每人都会从自己的角度对这些数据解释一番,结果就是老板什么具体业务都不管但看的比谁都清楚。这个时候估计老板也懒的去管细节了,凡事都在他的掌控范围内,干嘛还要费那么大的劲去管细节呢?

    老板有什么疑问,都可以通过数据了解到,数据是老板最好的抓手,而处理全公司数据的财务,自然也就成了老板的抓手。

    老板根据报表提出很多疑问,怎么解决老板提出的问题和要求?中高层们的工作目标和方向也逐步明确,此时的财务在中高层那里又能起到什么作用呢?后面还会继续和大家一起分享。

    本公众号主要分享一些中小民营企业的财务经验,有些在大型企业看来很幼稚的逻辑在中小企业盛行,企业发展是有规律的,有些过程省不了,只是用的时间长和短有差异而已,中小企业正在经历大型企业曾经经历过的那些过去,但因为外部经营环境的变化,过去的经验也只能是参考。

    梁青

    作者
    • 梁青 CPA,某中型制造业财务总监。目前在研究和实操怎样借助管理会计工具来推动中小民企管理转型,怎样让管理会计在中小民企落地,为此常自嘲是土八路扛洋枪。擅长财务规范、数据分析、绩效考核、培养财务团队等等。愿意把自己多年的实践经验与大家分享。
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