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财务集中管理势必导致财务分工片段化

指尖上的会计 / 2019-03-28
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    站在员工的角度,如何才能规避片段式分工的弊端呢?一方面工作安排必须服从,另一方面要做有心人,主动接触公司的各个管理层面,多了解公司业务与管理,让自己的工作积累更有层次。

    HW的内部组织打破了法人实体的架构,整个集团看起来更像是一个有机体。这种组织架构的设置可以把零散的工作集中起来,对工作在进行重新别类,这样下来每类工作的体量都有保证,因此可以细分工作分工,实现复杂工作分工片段化。譬如,把费用报销工作细化为差旅费报销、招待费报销、通信费报销等。

    对公司而言,员工工作分工片段化优点很明显:第一,分工细化,上手快,有利于提高工作效率。第二,肢解工作内容,把复杂工作分解细化,工作改进变得容易。第三,公司工作不因员工变动受到影响。

    以HW财经体系为例,财经体系有数千名员工,这数千人应对的财务岗位是有数的,把这几千人分配到每个岗位时,每个岗位还需要对工作再进一步细化。每个人分到的工作就成了非常小的一块了。虽然小,工作体量依旧会足够饱和。这样一来,每个财务人员的工作都只是整体财经工作的一段。每个员工就像在流水线上作业,工作内容只是流水线中的一环,员工像是流水线上的一颗螺丝钉。

    对公司来说,如果存在太多的员工是公司经营不可或缺的人才,这是非常危险的。一旦员工凭借自己的经验和能力要挟公司,公司会非常被动。把员工的工作片段化,公司可以避免被员工“绑架”,特别是被优秀员工“绑架”。

    毋庸讳言,员工工作分工片段化弊端也很明显。员工工作技能与工作经验积累比较单一,不利于员工成长。或许HW员工在HW工作期间,工作片段化看不出不利影响,甚至更容易出成绩。倘若有一天员工离开HW,问题就出来了。社会上其他公司工作分工做不到如HW这般细化,职场更需要多面手,而非某一个点上的专家。这时专家型离职员工在职场上的竞争力是要打个问号的。

    能否通过轮岗把员工工作的面拓宽一些,从而积累更多的工作经验呢?在一定程度上可以这么做,HW应该也有类似的员工轮岗制度。问题在于,一方面轮岗是有周期的,另一方面所轮换的岗位工作也可能是片段式的。问题该如何解决呢,这需要公司有特殊的方式和手段去培养员工全局化的视野

    如果员工局促于财经体系内从事事务性工作,看到的永远是一段一段的财务工作,这些工作并不能串联成整体,因此积累的工作经验难成系统。如果公司需要一部分财经员工具备全面的能力担当大任,怎么办?HW的领导不会意识不到这点。任正非曾说过:一个财务人员如果没有参与项目管理的话,不可能成长为CFO。任总之所以这么看重项目管理经验,是因为员工完整地参与到项目中去,就容易在项目管理中培养全局观,也可以在最短的时间内了解公司业务运行的全貌。

    站在员工的角度,如何才能规避片段式分工的弊端呢?一方面工作安排必须服从,另一方面要做有心人,主动接触公司的各个管理层面,多了解公司业务与管理,让自己的工作积累更有层次。

    做个总结,工作分工片段化有利有弊,一方面能提高效率,另一方面限制了全面经验的积累。关键是要做到扬长避短,把“利”发挥好,把“弊”控制住。

    指尖上的会计

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