慎用财务软件的反结账功能

现在企业会计核算基本已实现了会计电算化。实现会计电算化必然要选择财务软件，国内企业一般都乐意选择用友、金蝶、浪潮等国产财务软件。一方面，相比Orcal与SAP这样的洋软件,国产软件价格便宜；另一方面，毕竟是中国人设计的，国产财务软件很多功能用起来很贴心。特别是反结账功能，很多会计人觉得特别受用。

有个现象很值得大家思考，企业做大了以后，特别是做成跨国公司以后，往往都愿意选择Oracle与SAP，放弃以前用的国产软件。这种现象几乎成了一种趋势。为什么会如此呢？我与很多会计同行聊起过这个话题时，大家的普遍反映是，公司小的时候国产财务软件用起来比较方便，等到公司大了，财务软件和别的系统程序对接很别扭。我不是IT技术专家，对此说法我不作评价，免得让大家觉得，我在为Oracle与SAP做广告。

本文我主要想讲讲财务软件的反结账功能。为什么会计人员愿意用反结账功能呢？原因主要在两方面：第一，会计人员结账后，发现出错了，想不留痕迹地修改正确；第二，公司基于一些功利的目的，要修改财务数据应对各类检查。

应该说，第一方面的原因居多。

会计人员把账做错了，做错之后如果按照标准做法，应在当期先做红字冲销，然后再做一笔正确的会计分录。很多公司对调账有约束性规定，会计人员如果做了一笔错账又要红字冲销，一般需要上报财务领导审批。会计人员自然不愿意做这个动作，谁愿意把自己的错误告诉领导，并让领导审批呢？

如果当月发现错误，把分录直接改过来就行，只当错误不存在。如果跨月了才发现，在错误分录不影响会计报表时，在财务软件中反结账，把分录直接改过来，仍可当错误不存在。

只有当错误分录影响到报表时，反结账才行不通，必须做调整分录，先用红字做一遍原分录，然后再做正确的分录。

第二方面的原因可能不大好启齿。

为了应对审计、税务、检查、验收，公司需要掩饰会计账面的不堪，会要求会计人员做假账应对。比如公司拿了政府的项目资金，却未按立项申请使用资金，等到项目验收的时候，如何应付验收就成了难题了。这时不少公司“灵机一动”，让会计调账，这种情况下自然要用到反结账功能。从这点来看，反结账不光掩盖了我们做账的旧错误，还可能助长后期弄虚作假的新错误。

反结账功能有悖于会计伦理。用惯了反结账功能，会形成一种依赖，总想着账万一错了也没有关系，久而久之会减却会计人做账时应有的谨慎。财务软件设计反结账功能，在方便会计人员的同时，也可能误导了会计人员。