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巧设名目,贪得无厌,恶果必自尝

老常看内审 / 2018-12-28
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  • 内部审计
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    今天继续分享,分享一个区经理巧设名目,贪得无厌,不断向经销商索取好处的案例,有人会说,什么产品能够畅销的如此地步,不是一般都是厂家鼓励经销商的吗?容我慢慢说来。

    案例背景:某区域经销商向公司实名举报该区域经理,索贿100多万,包括现金、衣物、报销费用、高端酒水等物,列举了该区域经理十大罪状,看来真是罪不可赦。

    在收到举报后,公司高层组织了会谈,最后决定由总部监察部负责,将所举报情况进行一一确认、并得出结果,给经销商一个说法。必须本着实事求是和不冤枉任何一个好人,也不放过任何一个坏蛋的原则进行案例调查和落实。

    思路解析:

    1、根据所反映情况,进行了分类管理

    2、对该经销商所享受的政策进行了一一梳理,尤其是对所反映存在问题的内容,对申请、审核及批准进行了一一梳理和确认,是否合规?是否为例外政策享受?

    3、在确认了其享受政策大多是地域性及特殊性政策的基础上,基本可以确定经销商所反映的享受政策对半分成的可能性。因为特殊性政策享受均为区域发起,不是公司普遍行为;

    4、针对所提礼品等物的情况,与当事人进行了谈话确认,基本是避重就轻,应付了事;同时,对其中一些销售行为的存在,与公司相应人员进行了约谈,但效果不是很明显。

    5、最后就是奔赴经销商处,与经销商进行面谈,并确认了打款的方式、时间、还有一个打款、提款的记录之后,基本强有力证据较少,全部为现金付款,可以看出,该区域经理的反舞弊意识是很强的。

    调查结果:

    1、当时公司要求该区域经理提供相关银行账号流水,拒绝;但经相应手段后,还是得到了账号流水,其入账与其收入严重不符;自称是家人有钱。

    2、公司相对应的政策全部是返利到该经销商账户,不存在直接进行金钱交易的情况;

    3、经销商在政策享受方面也是得到了一定的好处,其本身也是存在不合规行为的;

    4、对经销商部分物品配件的销售行为,相关人员坚决不承认,且以过去时间太长为由,就说记不清楚啦等等。

    5、在得不到有效证据的情况下,公司以经销商举报内容、相关的一部分调查证据进行报警处理。

    6、在警察的相关方式方法下,才对其相关的舞弊行为进行了确认,并进行了相应的刑事责任承担。

    小结:

    1、不管是监察、审计还是纪检部门,其能够利用的手段是非常有限的,尤其在一些涉及大金额的案件调查面前,其能力和方法是最关键的。

    2、一个企业在销售政策的制定和管理方面,必须强调其通用性,并对区域管理、经销商调整等权限进行科学的流程设计和执行;

    3、如何对经销商的不合规行为进行管理也是生产厂家需要重视的,尤其在一些特殊政策的享受管理方面,尽量减少,或者提出较为严格的条件,以避免经销商和区域经销人员的共同舞弊;

    4、必须加强对经销人员职业道德的管理,通过强化制度、流程执行透明化、公开化,在此基础上加大监督力度。

    老常看内审

    作者
    • 老常看内审 "聚焦企业内审,老常细品内审的前身往事,分享内审的酸甜苦辣,同时为大家奉上对内审,内控,风险管理及相关的案例分析。通过对自己10多年内审的感悟和认识,慢慢细说老常的内审风云故事,带给你不一样的内审视角。 微信公众号:老常的内审风云"
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