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财务制度建设的点点滴滴

指尖上的会计 / 2018-10-07
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    制度是老板的眼睛、嘴巴的延伸,是老板管理意识的延续。

    本文导读

    创业之初,公司三五个人,这时大概是不需要建立规章制度的,老板会用眼睛发现问题,会用嘴巴发布要求,老板的话就是制度,员工据此执行即可。等到公司大了,人多了,老板的眼睛自然看不过来,也没有时间用嘴巴逐一发布命令,这个时候就需要建立制度了。从某种意义上说,制度是老板的眼睛、嘴巴的延伸。

     

    (一)制度是老板管理意识的延续

    小企业为了追求决策上的高效,更多地是依赖于老板的判断。老板的话就是制度,老板的眼睛就是内控。等到企业做大了,老板一个人就看不过来了。这个时候制度和内控就成了老板眼睛的延伸。制度和内控越完备,等于老板的眼睛看得越全面、越深入。制度也是老板管理意识的延续,是老板给企业打下的烙印。 

    (二)如何编写制度

    制度是内控要求的文字化,制度也可以看做是公司管理经验的积累。常规事项、预先考虑到的事项、经营中偶发的事项一旦要纳入规范管理,都需要通过制度予以明确。财务经理编写制度应坚持务实的原则,成熟的先编写、急用的先编写。编写制度时要结合公司实际,不要盲目追求完美,在执行的过程中可以通过修订予以完善。

    (三)制度的行文风格

    写制度首先应遵循写说明文的要求,把公司现有操作流程记录下来。但这不够,因为现有的操作流程不一定合理,也不见得能指导未来。所以写制度时应在现有基础上拔高,写清楚今后规范的操作。这一过程在哲学上叫扬弃。基于上述两点,写制度的人一方面要了解公司现有的操作,另一方面要了解业内规范的操作。

    (四)制度建设的关键

    有没有制度与公司是否存为管理风险是两回事,二者有关联性,也可能是无关的。没有制度,公司运营可以做到安然无事;制度设计极尽缜密,公司管理也可能会失控。如果公司内控出了问题,原因主要在三个方面。第一,公司没有制度,怎么舒服怎么来。第二,公司有制度,但制度过于粗线条,执行过程中被人钻了空子。第三,制度很完备,但制度执行没有监督与考核,大家把制度当成了儿戏。要想加强内控建设,就应该从这三个方面找出不足,该补则补,该细则细,该罚则罚。

    (五)流程建设缔造百年老店

    优秀的企业家都有超强的个人能力。无疑,这种能力可保证初创企业凝聚人气、快速决断、高效运营。创业者的雄才足以让企业快速成功,却未必能把企业做成百年老店。任正非铸造了华为的辉煌,更高明之处在于,他不把企业的长治久安建立在个人威望上。华为推崇制度,推崇集体负责,在流程建设上可谓苦心孤诣。

    (六)内部协调高手多,制度建设一定差

    如果一个公司有太多的内部协调高手,十有八九这个公司的制度建设一塌糊涂。公司内部运行最理想的状态是A能办成的事,B也能办成;A办不了事,B也办不了。如果换一个情商高的人就能通融转圜,这不是制度控制,而是人治。明确了制度,办事就看是否符合既定规则。这样一来,一则有了清晰的判断标准,不至于要反复试错;再则,纲纪森严,不需要违心地讨好巴结。

    (七)怎么看财务制度

    到一家新公司,给你一份现行财务制度,你都看什么?一看制度的规定,知道该怎么做;二看这份制度与过去公司的制度有何差别,了解特殊性与特色规定;三看制度有无漏洞,看其能否被操纵;四看制度背后的故事,文件出台的背景,每项规定的用意。这四看,目的是既要知其然,也要知其不然,还要知其所以然。

    (八)不符合财务制度,怎么应对

    面对不符合财务制度的情景,财务人员应做如下调整。

    (1)一切以制度为准,不符合制度就拒绝。这样处理会让财务人员处境艰辛,人际关系紧张。

    (2)做老好人,把制度当摆设,容易被人看轻,甚至会有风险。

    (3)有原则地变通,一切以维护企业利益做取舍。当然,一旦决定变通,就需要对自己的决定承担责任。

    指尖上的会计

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