财务制度建设的点点滴滴

本文导读

创业之初，公司三五个人，这时大概是不需要建立规章制度的，老板会用眼睛发现问题，会用嘴巴发布要求，老板的话就是制度，员工据此执行即可。等到公司大了，人多了，老板的眼睛自然看不过来，也没有时间用嘴巴逐一发布命令，这个时候就需要建立制度了。从某种意义上说，制度是老板的眼睛、嘴巴的延伸。

（一）制度是老板管理意识的延续

小企业为了追求决策上的高效，更多地是依赖于老板的判断。老板的话就是制度，老板的眼睛就是内控。等到企业做大了，老板一个人就看不过来了。这个时候制度和内控就成了老板眼睛的延伸。制度和内控越完备，等于老板的眼睛看得越全面、越深入。制度也是老板管理意识的延续，是老板给企业打下的烙印。 

（二）如何编写制度

制度是内控要求的文字化，制度也可以看做是公司管理经验的积累。常规事项、预先考虑到的事项、经营中偶发的事项一旦要纳入规范管理，都需要通过制度予以明确。财务经理编写制度应坚持务实的原则，成熟的先编写、急用的先编写。编写制度时要结合公司实际，不要盲目追求完美，在执行的过程中可以通过修订予以完善。

（三）制度的行文风格

写制度首先应遵循写说明文的要求，把公司现有操作流程记录下来。但这不够，因为现有的操作流程不一定合理，也不见得能指导未来。所以写制度时应在现有基础上拔高，写清楚今后规范的操作。这一过程在哲学上叫扬弃。基于上述两点，写制度的人一方面要了解公司现有的操作，另一方面要了解业内规范的操作。

（四）制度建设的关键

有没有制度与公司是否存为管理风险是两回事，二者有关联性，也可能是无关的。没有制度，公司运营可以做到安然无事；制度设计极尽缜密，公司管理也可能会失控。如果公司内控出了问题，原因主要在三个方面。第一，公司没有制度，怎么舒服怎么来。第二，公司有制度，但制度过于粗线条，执行过程中被人钻了空子。第三，制度很完备，但制度执行没有监督与考核，大家把制度当成了儿戏。要想加强内控建设，就应该从这三个方面找出不足，该补则补，该细则细，该罚则罚。

（五）流程建设缔造百年老店

优秀的企业家都有超强的个人能力。无疑，这种能力可保证初创企业凝聚人气、快速决断、高效运营。创业者的雄才足以让企业快速成功，却未必能把企业做成百年老店。任正非铸造了华为的辉煌，更高明之处在于，他不把企业的长治久安建立在个人威望上。华为推崇制度，推崇集体负责，在流程建设上可谓苦心孤诣。

（六）内部协调高手多，制度建设一定差

如果一个公司有太多的内部协调高手，十有八九这个公司的制度建设一塌糊涂。公司内部运行最理想的状态是A能办成的事，B也能办成；A办不了事，B也办不了。如果换一个情商高的人就能通融转圜，这不是制度控制，而是人治。明确了制度，办事就看是否符合既定规则。这样一来，一则有了清晰的判断标准，不至于要反复试错；再则，纲纪森严，不需要违心地讨好巴结。

（七）怎么看财务制度

到一家新公司，给你一份现行财务制度，你都看什么？一看制度的规定，知道该怎么做；二看这份制度与过去公司的制度有何差别，了解特殊性与特色规定；三看制度有无漏洞，看其能否被操纵；四看制度背后的故事，文件出台的背景，每项规定的用意。这四看，目的是既要知其然，也要知其不然，还要知其所以然。

（八）不符合财务制度，怎么应对

面对不符合财务制度的情景，财务人员应做如下调整。

（1）一切以制度为准，不符合制度就拒绝。这样处理会让财务人员处境艰辛，人际关系紧张。

（2）做老好人，把制度当摆设，容易被人看轻，甚至会有风险。

（3）有原则地变通，一切以维护企业利益做取舍。当然，一旦决定变通，就需要对自己的决定承担责任。