财务软件的小心思,会计电算化也有苦恼

本文导读

IT技术的进步，深刻地影响着会计核算。财务软件出现后，繁琐的总分类账、明细账不再需要会计人手工登记，月末结账只需点一下按钮。网银出现后，出纳的大部分工作移到了网络。财务共享中心建立后，人工智能预计会完全取代人执行会计核算。IT技术的进步让会计核算变得轻松，也让会计核算一步步走向消亡。

一、新设企业账务规划的关注点

新设企业的账务规划应关注以下几点：

（1）未来能满足多维度、多口径提取财务数据的需要；

（2）适应未来组织结构调整进行账务对接的需要；

（3）满足未来扩容的需要；

（4）财务软件的遴选与未来公司信息化的接驳；

（5）成本费用归集、收入确认的依据可清晰辨别；

（6）合理进行税收筹划的需要。

归结为一句话：尽量按规范化的企业要求布局。

二、月末结账与年末结账的区别

月末结账和年末结账有何区别？年末结账无疑是月末结账的一种，所以月末结账具备的特点，年末结账同样具备。年末结账又有其特殊性，具体表现为：①年末结账对发票要求更严格，一般不允许跨年；②年末结账要汇算清缴，对所得税的核算更精准；③年付结账一般都会对账、盘点；④年末结账后要关闭当年帐套。

三、凭证缺号怎么办

会计在做账的时候如果删除了凭证，凭证缺号就出现了。会计凭证缺号怎么办？终极思维应该是避免删除凭证，做错的保留，红字改正。会计人员一般不愿意做红字，不愿意留下自己做错账的案底。这就需要考虑怎么填补断号了。思路是把最后面的分录移植过来，但要注意一个问题，不可让票据时间超前于记账时间。

四、反结账功能有悖会计伦理

国内财务软件都有强大的反结账功能，我认为这有悖会计伦理。为什么要反结账，因为要改账。为何要改账，背后原因有很多。如果前期账做错了，本不必劳神费力反结账，红字冲销，重新记账即可。就怕反结账不光掩盖了前期错误，还会助长“错误”。

五、国产财务软件的贴心处

国内企业会计核算愿意选用国产软件，毕竟是本国人设计的，很多功能贴心，特别是上面提到的反结账功能。等到企业做大了，不少公司会把会计软件换作oracle。我和很多同行探讨过这一现象，问题的症结在于国产软件不太方便二次开发，企业一旦强化信息化，端到端打通业务与会计衔接，oracle的优势就显示出来了。

六、集团企业如何规划财务软件

集团型企业的财务软件应做到四个统一：

（1）财务软件选取统一；

（2）会计科目设置统一，一二级科目做到完全一致，三级科目各公司可以根据实际调整；

（3）会计核算依据统一，各科目核算的内容、口径一致；

（4）报告的输出格式统一，主要是为了统计方便、阅读方便、合并报表方便。

七、账务初始化应注意的要点

（1）科目设置要有前瞻性，要考虑到现在没有、未来可能有的业务。

（2）科目要可扩容，科目编码需预留出空间。

（3）辅助核算字段要完整，但不要面面俱到。

（4）有子公司的，要一并规划，做到母子公司账务体系一致。

（5）各科目的核算内容要能清晰界定，避免出现多个科目核算内容有交叉的情况。

八、财务软件终结做不平账的苦恼

如今，还有多少会计人员做手工账呢？做手工账最大的烦恼是月末结账时账做不平。为了把账对齐，大家要逐个科目核对分录与明细账，工作量非常大，顺利时，很快就对齐了，不顺利时加班加点也枉然。这时老会计的经验显得很重要，他们往往能判断出错在什么地方。现在，我们真要感谢财务软件，从此不再担心账做不平了。