审计新人撰写审计报告时的常见问题示例

每次审计项目结束后，我都要审核审计人员撰写的审计报告。审核审计报告并不是件愉快的事情。因为有些审计人员撰写的审计报告还会出现一些非常低级的错误。审计报告不仅是撰写者能力和素质的表现，还是责任心的表现。尽管我的审计团队里，每位审计人员都是接受过本科及以上的教育，但在审计报告的撰写中，却变现出不同的素质水平。这几天，十几篇审计报告等着我审核。我就把审核审计报告中发现的问题与不足一一列示出来，供大家一起讨论和交流，以便提升我们撰写审计报告的水平。

示例一

1.缺少主语

一个句子里没有主语，这种情况反复出现。

2.文字描述与表格数据不一致

还是责任心的问题

3表达模糊

“增长明显”，没有数字支撑，如何增长明显，难道让报告阅读者看表格中的数字自己计划？

“存在一定差距”，这个“一定”是多少？审计报告可以用这样模糊的字眼？

4.用词不当

“基础工作踏实”，“扎实”更为妥当。

5.问题描述语言混乱

这种情况比较普遍，就不举例子了。

6.问题描述经不起推敲

例如，某问题描述中，前面讲了虚增费用的具体金额，后面又讲因为被审计单位不能提供具体材料而无法核实。

7.小标题的数字错误

小标题“四”后面就是小标题“六”了。

8.对大幅变化的数字不做说明

例如，业务人员突然增长了100%以上，为什么不把原因写上？

9.词语不完整

“提前全年计划”，应该是“提前完成全年计划”。

撰写审计报告的能力是反映审计人员综合素质的财务报表，净资产或者所有者权益就是审计人的真实能力和素质，资产是审计人员所受的教育、从业经历等，负债就是审计人员所欠缺的能力和素质。

示例二

1.对业务不熟悉

尤其对刚开始撰写审计报告的新手来说，审计报告中的一词、一句就能看出是否熟悉企业组织的业务。

2.缺少量词

这个只能理解是撰写者疏忽了。

3.语言不够精练

精练的语言一是需要长期的写作锻炼，二是需要报告撰写者在写作中认真斟酌。

4.直接把工作底稿的描述照搬到审计报告

工作底稿里的描述需要经过提炼加工后才能放入审计报告，并且还要便于报告阅读者的理解。

5.问题定性的信息点缺失

阅读者如果单单从定性的描述上，很难理解发生了什么问题。

6.问题描述里缺少时间

整个问题描述里，没有体现问题发生的时间，仅在举例中，列举一个时间。

7.文学用语登陆审计报告

“一席之地”、“不可或缺”，文学报告可以用这些词语，审计报告用这些词语不妥。

8.逻辑错乱

已经不是逻辑混乱了，已经是错乱了。不是他们错乱，就是我错乱了。“在成功筹建过程中”，“成功”已经是结果，又来“过程中”？

9.问题描述中有多余的信息

多余的信息不仅不能说明问题，还干扰了审计报告阅读者的理解。

10.放一些不便于理解的词语在报告中

审计报告的阅读者一般不会亲自参加审计项目，对写在审计工作底稿里的一些术语、简称等词语是不易理解的，因此审计报告撰写者应在报告中使用清晰易懂的词语。

11.审计报告电子文档的文件名过于简化

文件名一般是有规范要求的。

为什么有些审计人员在撰写审计报告中会经常犯同样的低级错误？这是不仅因为审计人员的工作态度和责任心问题，还因为考核的力度小以及缺少考核的标准。同时，还有一个问题，就是审计报告的评价标准某些方面可以量化，但某些方面不容易量化。

示例三

1.自创标准

例如，上级组织对被审计单位只下达了年度计划目标，而某些审计人员在审计报告中自创了半年计划目标。这其实只是时间进度的概念而已。当然，有些上级组织会对下级组织下达计划时间进度的指导意见，而不是硬性的考核。

2.句子意思表达混乱

一个句子里表达多种意思，意思忽左忽右，没有主题思想。

3.直接摘抄被审计单位的文字材料

有些审计人员直接把被审计单位的文字材料摘抄到审计报告中，不仅意思与标题不符，还参杂了主观色彩。

4.标点符号错用

例如：该用句号的用分号。

5.以前提示的问题重复发生

有些审计报中中出现的问题已经被反复强调，再次发生的原因，不仅说明审计人员主动性不强，还说明不擅于总结经验。把以前经过审批通过的报告拿过来再看一下就知道该怎么做了。

6.没有进一步探究的意愿

仅仅把数据放在审计报告中，没有去探究数据背后更多的信息。这个不仅是审计报告撰写时的思维习惯，还代表了审计检查中的思维习惯。   

彼得.德鲁克在他的管理学著作中称，管理能力不是教出来的，而只能通过学习来获取。同样，审计报告的撰写能力不是靠一遍遍教出来的，而是要靠审计人员认真地学习、揣摩、实践来提升的。