设置首页 入收藏 English 可做什么 帮助 | XBRL中国 会计准则委员会

excel是新时代会计人的算盘

指尖上的会计 / 2017-10-11
文字 正常
  • 标签:
  • Excel
  •  
  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    用不好Excel的会计人难成专业高手。不会if函数,个税计算就是难题。不会vlookup函数,多表格间的关联数据处理会让你苦不堪言。不会用数据透视表,财务大数据处理你得叫苦连天不夸张地说,Excel是会计人继算盘之后的又一标志性符号。

    (一)会计人遥远的记忆

    说起算盘,一定会勾起许多人对会计古老的记忆。

    以前,会计人员被称之为账房先生。算账,就必须要有计算工具。中国人最原始的计算工具,就是算盘。20年前,算盘仍旧是会计人员必备的计算工具。

    算盘

    2014年联合国教科文组织批准珠算列入非遗名录。最初听到这个新闻,真的有种特别的感受。算盘是中国古老的计算工具,曾经是是账房先生身份的象征。1996年我上大学时,珠算是会计专业的必修课,两个学分,要求达到四级标准。参加珠算考试时,指尖游动着,进行11位数的加减乘运算。考场上几十把算盘,噼里啪啦,如拨弄管弦,奏出音律的韵味。

    (二)excel是算盘的替代

    工地女会计

    《工地女会计》是上世纪50年代非常有名的宣传版画,作者周国芳。画中女会计身处工地,工作环境简陋,她使用算盘作为运算工具,这可是那个年代会计人的标志啊!身后她的孩子在简易床上酣睡,做母亲与做会计居然能兼顾,这大概属于那个火热年代的人性化吧!女会计工作时投入的表情曾打动了无数的会计人。 

    实际上我们走上会计工作岗位后,从未用过算盘。现在母校已不再要求会计专业的学生考珠算了。财务数据的计算依旧存在,没了算盘,改用计算器了。计算器的运算能力有限,计算速度,甚至还不如算盘。大数据的计算与处理,会计人员使用得最多的是excel表格。

    不夸张地说,excel表格已经成了当代会计人的算盘。有人评价说,如果你不会用excel,你都不好意思说你是做会计的。譬如,你要不会用if函数,每月做工资表,个税的计算你会很难。不会用vlookup函数,多表页间的数据处理,你会头大,掌握了这个函数,很简单就能达到目的。不会用数据透视表,大数据的分析就会非常的痛苦,多维度的数据归集与分析,会是一个苦差事。用好了excel这个工具,你就能游刃有余地应对诸多会计实务性工作。

    (三)excel提升了工作效率

    掌握了excel,能提升工作效率,让会计工作事半功倍。excel在管理会计工作中也需要运用到。做预算时,excel是输出的载体。不少大公司编制年度预算同样也是依赖excel。再有,做财务分析时,数据的比较,离不开excel去实现。

    记得在华为工作的时候,财经体系对财务人员excel水平是有要求的,财经体系安排的excel技能培训非常多。财务人员除了要掌握excel的基本操作,还需熟练使用excel函数。excel函数能让你的财务技能充分施展。excel用得不好,大概不足以自诩为财务专家。

    (四)如何提高excel技能

    怎样提升自己的excel技能呢?最关键要多用,熟能生巧。另一方面要主动学习,看书、报名参加培训均可。或许excel的许多功能、函数我们不能一一记住,但至少应该做到心中有数,知道excel有这方面的功能能达到自己的目的。真到使用时,通过百度搜索就能帮你掌握要领。

    如果对excel的功能知之甚少,也没有关系,记住一点就行,大数据规律性的处理都能通过excel实现。

    excel是工具,excel是方法。学习excel不仅是学方法,还要学思维。excel思维是模板化的思维,是化繁为简的思维,是程序化思维。excel是会计人提升能力和水平的武器,用好excel既是对会计人的要求,也应是会计人自己的内需。

    指尖上的会计

    分享到:
    作者
    热门作者
    • 魏春田 税务公职律师,法律专业硕士,资深税务工作者。微信...
    • 税来税往 硕士研究生,中国注册税务师、会计师、审计师,财税...
    • 王骏 中翰中国税务集团秘书长、北京中翰联合税务师事务所...
    • 小陈税务 公众号:xiaochenshuiwu
    视野官方微信公众号
    扫描二维码,订阅视野微信,
    每日获取最新会计资讯
    视野官方APP免费下载
    会计资讯、财经法规快查、
    会计视野论坛三大APP
    订阅视野周刊
    每周十分钟,尽知行业事
    立即订阅
    阅读平台上看视野
    网易云阅读
    鲜果 Zaker
    上海国家会计学院旗下更多网站:学院主页  上海国家会计学院远程教育网  亚太财经与发展学院
    联系电话:021-69768000-68069(内容)68246(合作/广告)68247(用户/社区)  工作时间:8:30-16:30  webmaster@esnai.com
    增值电信业务经营许可证:沪B2-20100028 沪ICP备05013522号

    沪公网安备 31011802001002号