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公司财务管理水平不高、风险很大,会计人怎么应对?

指尖上的会计 / 2017-09-12
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  • 财务管理
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    公司不同的发展阶段,财务规范的要求也是不一样的。公司小的时候要强调效率,讲究一切事情从简。等到公司大的时候,就要强调安全,一切做法要按部就班,不能随心所欲。

    公司的财务管理水平,不是一夜之间提高的,财务岗位的设置,也不可能一夜之间规范。财务管理做得是否到位,取决于公司的发展阶段与管理理念。影响公司财务管理水平的因素主要包括:

    1 公司的经营规模

    公司越大,管理相对更越规范,公司的财务岗位设置更加明晰,岗位职责的切分就更加明确。公司规模较小时,基于成本效益考虑,财务管理可能是缺位的。

    2 公司的盈利能力

    如果公司亏损,节约成本会是第一考虑,财务岗位就不可能设置那么细,公司可能会把财务、行政、人力资源等职能合到一块,组成综合管理部。此时,财务的岗位分工只能是粗线条。公司有利润的情况下,老板会慷慨一些。公司的财务管理会提上日程,内控会得到重视。公司做得好时,财务部就是一个独立的部门。财务岗位设置强调相互制衡,强调不相容职责分离。

    3 股东的关系

    如果公司是夫妻店,肉烂在锅里不打紧,财务管理无需那么认真,财务分工也不需要那么明细。如果公司股东不是一家人,至少资金管理要认真对待,财务管理强调牵制作用,强调怎么避免舞弊和以权谋私。

    4 公司的整体管理水平

    公司整体管理水平不高,所有部门都在扯后腿,一个财务部想往前赶路是不可能的。这时财务想单方面提升财务管理水平是不现实的,财务管理务必要和公司整体管理同步。公司整体管理水平比较高时,往往财务岗位设置与职责分工就会更科学合理。

    5 老板的认知

    如果老板个人风险意识很强,公司的财务管理会得到一定的重视。老板对财务工作会更尊重、更支持,财务在公司的地位会更高一些。

    6 公司的发展预期

    如果预期公司发展不好,员工都会不断压缩,自然也就不会再考虑财务岗位如何合理配置了。如果发展预期好,财务岗位设置的合理性就要跟上来,不相容岗位分离要体现。财务的岗位分工会更明确,更规范,财务管理会不断加强。

    作为财务人员,经常听到同仁的抱怨,工作风险高,很累,很难,“挣着卖白菜的钱,操着卖白粉的心”,“顶得住的站不住,站得住的顶不住”,“做好了进医院,做不好进法院”。在工作当中,碰到了压力与面临着风险怎么办?一走了之?还是得过且过? 

    一走了之是情商不高的表现,不建议这样应对。因为走了后再找的工作十有八九还会面临同样的问题。正确的处理方法是把握一个度:一是心态,二是情商,三是底限。

    1 心态:沉得住气,不能脸皮太薄。遇到问题能解决的自己解决,不能解决地利用身边的资源解决,不能浮躁;实在解决不了的,不要逞强。尤其是一些出格的事,要学会说“不”。被老板批评或埋怨时候,控制自己想要分辨的情绪,记住这只是一份工作。

    2 情商要高。碰到为难的事,要站在老板的角度想一想原因。第一种情况是,老板想这么做,这么做又不合规,他可能是不太懂法,不太懂会计与税务的规则,此时,需要做的是向老板讲道理。第二种情况是,老板贪便宜,有这个心理,应该循循善诱,告诉他后果是什么,用这镇住他,当然说法要得宜,最好让老板欣然接受。

    3 做为会计人员,守住底线非常必要的。什么是底线呢?就是不要让自己犯法,不能让自己承担刑事责任,比如虚开发票、两套账、偷税漏税要尽量避免。

    财务管理不可能一蹴而就,公司不同的发展阶段,财务规范的要求也是不一样的。公司小的时候要强调效率,讲究一切事情从简。等到公司大的时候,就要强调安全,一切做法要按部就班,不能随心所欲。

    1 公司创始阶段,应重点关注税务风险,此时不要急于切分老板个人资金和公司资金不分。

    2 公司发展阶段,可能要引入新的投资者。此时不再是创始人一言堂,财务的规范应该重点关注在公私之别,让所有的东西经得住查。

    3 公司成熟阶段,需要加强内控和制度流程建设,要让做一切事情都有规矩可循。

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