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企业的财务岗位应该如何设置

指尖上的会计 / 2017-09-13
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    财务岗位设置既不能滞后,也不宜超前。滞后影响企业管理,超前加重公司运营成本。

    公司财务如何分工?岗位如何设置?相信这些问题不仅财务负责人感兴趣,相信一般会计从业人员也会感兴趣。

    一 财务岗位设置的原则

    设置财务岗位时有几个原则需要注意。

    (一)成本效益原则

    成本效益是老板最为关注的,财务岗位的健全、财务分工职责明确不是一蹴而就的,而是随着公司的成长与发展,不断演进的。

    1)初成立的企业规模小,甚至不招聘会计,会计账会交给代理记账公司处理。

    2)随着企业规模扩张,老板会招聘一个会计人员,这个会计会身兼出纳、账务、税务诸多工作,甚至身兼人事、行政、库管等非财务工作。

    3)等到企业初具规模后,企业会成立财务部,设有会计、出纳岗,财务人员开始有明确分工。

    (二)岗位不相容原则

    这是公司内控的基本要求,即不相容岗位职责不能有一个人占着。如管钱的出纳和管账的会计要分开。如果这两个岗位不分开,一旦作假就很难发现。不相容岗位不分离,缺点有问题不易被发现。

    (三)独立性原则

    当企业已经成长到一定规模时,财务和业务要相对独立,财务需要起到对业务的监督作用,财务人员不仅要确保会计数据真实可靠。

    这几个原则的侧重点与企业发展阶段息息相关。初创企业首先要生存,更加侧重成本效益原则;发展中企业开始对公司内控提出要求,要求各岗位各司其职,职责分离,相互制约,这时更加侧重岗位不相容原则;当企业成长到一定规模时,财务工作就不仅仅是账务处理,还需要涉及业务监控,这时,独立性就很重要了。

    二 与企业发展阶段匹配

    财务岗位设置既不能滞后,也不宜超前。滞后影响企业管理,超前加重公司运营成本。

    (一)小微企业财务岗位规划

    中小企业财务管理通常具备五大特点:

    中小企业财务管理通常具备五大特点

    这是中小企业财务管理的常态。这种现状下,财务往往难以做到职责分离,甚至就只有一个财务人员,由老板的亲属做会计的情形并不少见。会计相当于公司的大内主管,既要管财务,还要管人事行政,偶尔也当老板的参谋助手。

    中小企业财务管理通常具备五大特点0

    这种状况下,给财务人员两点建议:

    第一,摆正位置:不是所有的问题财务人员都可以解决,也不是所有的变革财务人员都能推动。财务人员往往责任心特别强,总想帮助公司去改进管理、规范流程。问题在于,你的想法需要获得老板的认同后才能推进。

    另外,财务规范需要符合公司发展现状。

    譬如,家财务,老板的钱和公司的钱不分,依据会计原则,是不可以的。这样做不仅有税务风险,还有法律风险。可是公司小的时候,公司需要资金供给,只能是老板不断拿个人的钱补缺口。此时,家财务是能维持公司运营的最有效的做法。

    第二,不要推脱财务以外的其它工作。当老板觉得你的财务工作量不饱和时,很可能让你兼做非财务工作。接受这样的工作安排可以增强你的重要性,让老板觉得你是不可或缺的,同时也有助加强你对公司的了解。

    (二)中等企业财务岗位规划

    中等规模的企业大多会有一名财务负责人,头衔可以叫财务总监CFO总会计师,财务总经理……。财务部一般由会计核算和财务管理两部分构成。可能各设两个主管,一个叫会计主管,一个叫财务主管。会计核算岗位主要包括一到两名出纳,费用会计、总账会计、会计主管等多名会计。财务管理主要包括职能预算、分析、项目管理、资金管理等。

    (三)大型企业财务岗位规划

    大型企业财务管理的特点是,财务分工明确,制度完善,流程清晰,需要个人的职业判断比较少。我曾把大企业的会计人员分为了五个层级:基础会计,中级会计,管理会计,高级会计,顶尖会计。

    1)基础会计:从事出纳费用报销开票这样的工作。往往是由会计新人或是学历比较低的会计人员担任。

    2)中级会计:从事成本会计,总账会计,税务会计,结账这样的工作。做这样的工作是需要有一定的工作经验,有定的积累。

    3)管理会计:脱离会计核算,能独立应对预算,财务分析,项目管理这样的工作。

    4)高级会计:中等以上规模能够担任财务负责人的角色,能够给公司提出系统性思维的解决方案,帮公司进行合理的公司内控制度的建设。

    5)顶尖会计:有比较丰富的对接资本市场的经验,往往成了准备上市的公司争相邀请的对象。

    三 人工智能影响财务岗位

    会计核算颠覆性的改变有两次,第一次是用友金蝶等财务核算软件的出现,导致会计人员精简三分之二。第二次是财务共享中心出现之后,会计人员可能真的要失业了。

    危机产生机遇。财务共享中心建立之后,新的会计岗位需求也随之产生。比如,共享中心需要有人既懂会计核算,又要懂计算机,这就产生了会计工程师的岗位。对于传统做会计核算,做会计分录的人应该是不需要了,但清点发票,装订凭证这类简单重复的工作需要有人去做,就有了会计工人的岗位。

    指尖上的会计

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