设计好企业盈利指标,是预算管理工作的第一步(二)
预算管理工作,首先是要设计好企业的各项盈利指标。这需要对以利润为核心的财务指标进行测试,我们常说的“预算是盈利的灯塔”就是这个意思。许多企业就是因为没有设定符合实际的利润和财务目标,结果导致重大亏损和现金流断裂。利润流失不仅仅是经营滑坡造成的,它还是企业未投入必要的时间和精力、未开展至关重要的销售预测和利润预测分析造成的。
做好盈利预算虽然不是一件简单轻松的事,但也不像听起来那么难,正确地运用预算技术、不但能有效的设计利润,还能显著提高利润率。具体来说,运用趋势分析方法进行预测,将结果和集体预测法相对照,并由总经理办公室组织德尔菲法进行决策,往往起到事半功倍的效果。(关于三种预测方法,详见本公众号《战略要做好,预测少不了》一文)。利润预测分析,其内容如下表格所示。
【表】 利润预测分析表
编制单位:A公司 单位:万元
关于利润预测分析,下面通过一个预算实践案例来为大家进一步讲述,如下所示。
【表】卓越公司20×4年利润预测分析
编制单位:卓越公司 (单位:万元)
利润预测分析说明:
1. 营业收入:20×2年比20×1年增长为40%,20×3年比20×2年增长为46%,根据近三年的市场形势,结合这几年的企业管理水平上的提升,财务认为20×4年预测增长为50%以上的可行性非常大。
2. 营业成本:三年中每年成本占营业收入的比例20×2年为45%,比20×1年的50%下降5%,20×3年为42%,比20×2年45%下降3%,预测20×4年比20×3年42%下降2%为40%的可行性非常大。
3. 营业费用:对三年中每年成本占营业收入比例的下降原因分析,高毛产品组合和市场营销的策划比较成功,提高了毛利率,从成本分析得出的结论是单位成本的绝对数并没下降,原因是企业要提高质量和品牌效应,对生产的投入没有降低,因此增加营业费用20×1年占比10%、20×2年12%、20×3年15%。预测20×4年占比应不低于15%比较合适。
4. 管理费用:三年中每年占营业收入的比例12%,由于营业收入增长较快,其绝对数也增长较快,管理费用中有许多是固定费用,前几年都比较充足。为提高预算管理水平,公司预算年度将聘请专家辅导,预测20×4年占比不低于13%比较合适。
5. 工资总额:三年中每年占营业收入的比例15%,都高于营业费用、管理费用在行业内是比较有竞争力的,由于营业收入增长较快,其绝对数也增长较快,20×2年环比增长40%、20×3年46%。预测20×4年环比增长60%,有较高的工资增长为基础,为本年导入全面预算管理系统与绩效考核创造了非常好的条件。
6. 财务费用:三年中每年占营业收入的比例保持在2%,说明现金流运用管理较好,负债风险较小,预测20×4年占营业收入的比例保持在2%比较合适。
7. 专项费用:该项费用是提取董事长和总经理的预算内的专项开支,用于战略性的项目,特别奖励等开支,每年占营业收入的比例保持在5%比较合适。
8. 利润总额:利润率虽然20×2年比20×1年增长3%,但利润总额增长为110%,20×3年比20×2年利润率增长为1%达到10%,利润总额增长为62%。公司应保持稳定的运营费用,为强化管理提升和分享发展的成果,对管理费用和工资总额各提高1%,预测20×4年占营业收入的比例保持在10%比较合适。