预算的原则与理念

导读

理解全面预算管理的“全面”二字，可从五个方面着眼：①经济事项全面：公司的全部经济事项应纳入预算管理；②业务单元全面：公司的所有部门、单位应纳入预算管理；③参与人员全面：公司应全员参与预算管理；④整体过程全面：预算编制、执行、调整、考核过程完备；⑤数据期限全面：按月编制，年度汇总。

计划、预算与预测

计划、预算、预测，三者的区别和联系是什么？计划一般针对事项与活动而言，多用描述性语言，说明是否做、何时做，如“明年计划开拓华东市场”。预算则是计划的量化与细化，是数字化了的计划，如“投入人力成本300万元、宣传费用1000万元开拓华东市场”。一般先有经营计划，后有财务预算。预测是经济活动进行一段时间后，对结果的预估。

计划与预算的关系

计划与预算是什么关系？任正非说，“计划是龙头，制定计划的人一定要明白业务。地区部要成立计划、预算与核算部，要让明白业务的人来做头。只有计划做好了，后面的预算才有依据通过核算来修正、考核计划与预算。 ”计划是方向，预算是量化，核算是校验，三者互相促进，其关键点是做计划的人要懂业务。

预算与预测的区别

预算与预测有何不同？先看它们的相同点，二者都是对未来的估量。从这个角度看，它俩是一样的，可通用。区别在于，预算与预测做出的时间点是不一样的。预算往往在一项经济业务开展之前就要做出，它是零起点。预测不同，它在经济事项已开展一段时间后再做出，是半路出家。预测也可看作是半实际、半预算。

关于预算的俗语

说起预算，有很多俗语不得不提。①预则立，不预则废。说明了做预算的重要性。②看菜吃饭，量体裁衣。预算过程中分配资源是要受到现实限制的。③量入为出，与上一条意思差不多，要考虑到资源的稀缺性。④自上而下与自下而上，预算编制的过程要有互动；⑤时间过半，进度过半，这是对预算控制的形象描述。

预算能否起作用需从会计核算做起

预算能否起到作用，会计核算应做到：①归属清晰，科目分类明确，预算科目能与会计核算科目对应，以便未来执行预算考核；②历史数据可方便提取，相关财务比率可以对标，历史数据可作为预算编制时的参照物；③未来预算考核谁，该预算支出的审批权就应属于谁，责与权需要统一，资金支出审批也要与此对应。

编制预算首先要理清内部组织架构

公司做预算时，务必要先做到内部组织架构清晰。①只有做到组织结构清晰，会计账务处理才能准确归集成本费用，财务数据才会有参考价值；②组织结构清晰时，可实现预算的编制与会计核算要求相一致，方便进行预算的过程监控；③清晰的组织结构可以厘清责任单元，明确资源该分配给谁，谁应对考核结果负责。

编制预算还需未雨绸缪

编制预算的时候应未雨绸缪，考虑未来预算执行、预算控制、预算考核的便利，因此要提早做出相应规划。编制预算时需要谨记以下理念：①经营计划先行；②内部组织架构清晰；③经营逻辑清晰；④预算科目与会计科目一致；⑤数据维度完整；⑥量入为出是有前提的；⑦自上而下与自下而上相结合；⑧模板化输出。

财务预算与会计核算的四个统一

财务预算与会计核算最好实现四个统一：①预算科目与会计科目统一；②预算单位与核算软件里的部门设置统一；③预算分期与会计分期统一；④预算结果输出形式与会计报表形式统一。做到了这四个统一，可以很方便地进行财务预算与会计核算的对比分析。但前提是会计核算要贴近业务、适应业务，真实反映业务。

会计人员做好财务预算的诀窍

会计人员编制财务预算，首先应对会计核算精熟。编制预算的过程实际也是会计核算集中预演的过程。每一笔预算留痕必然会体现在会计科目上，做预算的过程中虽不需要一笔笔编制会计分录，但需要会计人员心中存有分录，并能根据心中的分录生成预算报表。从这点看，能做财务预算的会计需具备足够的专业敏感。

基于”惯例“编制预算

编制预算时一般需要基于公司“惯例”进行推演。譬如，采购原材料后根据付款时限确定现金预算，根据材料成本占收入的比重确定采购预算，根据利润额度确定员工年终奖预算。所有这些“惯例”可视作公司标准化运作的必然结果。惯例体现的是趋势，惯例越多，管理规范性往往越高，预算越好多，也越容易做准。

认清财务在预算工作中的位置

财务预算该谁来做？不少人觉得理所当然应是财务部。真这么想麻烦了，一是高估了财务部的能力，包括领导能力、组织能力、协调能力；二是在未来预算调整与考核时会把财务部架到火上烤。编制预算时，财务部是组织者和数据汇总者，它不是决策者，也非执行者。认清了角色，做预算时财务才会不错位、不越位。