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应对审计人员流失的小思考

布织道 / 2016-07-06
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  • 审计人员
  • 内部审计
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    设定心理预期,建立人才储备机制,加快员工入职速度,建立知识储备机制,完善培训体系

    俗话说,“铁打的营盘,流水的兵”,但现实中,当兵的纷纷离开营盘,刚拉来的壮丁又没有战斗力,那么,再铁打的营盘也稳不到哪里去。很多公司的内部审计部门都会面临审计人员流失的局面,甚至审计人员的离职率很高。审计人员的离职原因有很多,但归纳起来,主要是:出差多、待遇低、晋升空间少等等。其实,不仅仅内部审计部门会存在人员高离职率的问题,其他岗位也会面临人员高流动的局面。毕竟,市场经济和互联网社会下,企业和劳动力之间的信息越来越透明,劳动力流动的障碍也越来越少,跳槽的成本似乎也越来越低。如何应对审计人员大量的流失呢?下面简单讲几点,供大家一起讨论、补充。

    一、设定心理预期

    审计部门招聘审计人员时,要对招聘的人员设定心理预期,不要期待所有招进来的人都能长期为本部门服务。尽管来应聘的人信誓旦旦地说:会吃苦耐劳、珍惜这个岗位、会长期为审计部门服务,但很多人进入审计部门后,一旦有更好地机会,一旦出差多了点,早把应聘时说的话当成一股气体。所以,审计部门招聘审计人员时,要对准备招收的人有心理预期,比如两年、三年、五年。同时,审计部门也要把这种心理预期告诉新招进来的人。审计部门的心理预期设定得越准确,梯队建设才能规划地更合理,对审计人员的离职也早作打算。

    二、建立人才储备机制

    说到人才储备,很多审计部门都会想到这一点。但真正能建立起人才储备机制,却是很少审计部门能够做到。审计部门建立和运行人才储备机制要花费大量的人力、物力、财力,但效果却不能在一年、两年内显现出来。企业领导对审计部门的考核也更多地是放在审计发现上,所以,审计部门即便心里有想法,也只能把越来越多的精力放在审计项目中。所有的审计项目都是由审计人员来做的,没有高素质的审计人员,审计项目的质量也好不到哪里去。真正建立起人才储备机制,从长期看,对于审计部门是事半功倍的事情。如果条件允许,审计部门可以设立专人专岗负责人员招聘、人力评估等事项。

    三、加快员工入职速度

    如果人员流失的速度快于人员入职的速度,那么,就像小学生数学题那样,一个池子同时进水和放水,放水的速度快于进水的速度,池子里的水迟早会放完的。加快人员入职速度,审计部门还要让和人力资源部门、上级领导的沟通渠道保持畅通,毕竟,人员入职不是审计部门一个部门的事情。一名审计人员加入新的公司,要经过个人资料初审、面试、笔试、背景调查等多个环节,一般还要经历一轮以上的面试,怎么也要一两个月以上。一名审计人员办理离职,速度可要快得多。虽然一般公司规定员工离职要提前一个月,但员工的离职速度还是要快于入职速度。还有,审计工作不是简单的重复性操作,新人入职以后还要有一定的适应期,即使审计人员入职速度和离职速度相同,对适应期还要有所考量。

    四、建立知识储备机制

    在本文的开头说过一句话:铁打的营盘,流水的兵。这个铁打的营盘不一定是审计部门,而可以是审计部门的知识储备库。建立审计部门的知识储备机制,面对审计人员流失的局面,审计部门可以更加从容一些。知识储备就是审计部门的“弹药库”和“武器库”。上一波人走了,只要“弹药库”和“武器库”还在,就可以把“弹药”和“武器”快速发到下一波人手里,经过培训,下一波人可以拿起“武器”快速进入战场。审计人员是审计部门的财富,知识储备也是审计部门的财富。审计人员虽然走了,但是这些走了的人把经验和知识留下来,审计部门在此基础上仍然可以在这片土壤上进行播种、耕种。

    五、完善培训体系

    培训,是审计部门永恒的话题。审计人员大量流失,新人不断加入,只有完善的培训体系做支撑,才能让审计工作正常的运转。培训体系包括培训教材、讲师、培训平台等要素。培训体系针对不同层次的新人,要有不同的培训教材和培训方式,也要为每位审计人员建立培训档案。利用信息化手段,可以建立培训平台,发布培训教材,记录培训过程,并对培训结果进行追踪。要让每位有经验的审计人员都成为兼职讲师,起到教学相长的作用。审计部门的培训方式可以是灵活的,可以是大范围的集中培训,也可以是指定“导师”,进行“一对一”的辅导。

    布织道

    作者
    • 布织道 国内某大型保险公司内从事10年以上内部审计工作,MBA、CPA、CIA
      微信公众号:内部审计思想
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