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报销

指尖上的会计 / 2015-11-19
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    首先,要剔除虚假发票与不合规发票;其次,填写的报销事项要和发票内容一致。

    不可否认,企业有许多费用支出不能取得发票。无发票入账,对应的金额在申报所得税时需调增应纳税所得额。企业当然不愿就此交25%的税,于是各种替票粉墨登场了。做费用报销时,会计人员如果不能革除此弊,一定要把好形式关。首先,要剔除虚假发票与不合规发票;其次,填写的报销事项要和发票内容一致。

    不要相信市面上兜售的发票。小广告以只要税点绝对保真为噱头,极易骗得企业上当。上当的内因当然是购票者的私念,或想规避个税,或想套取公司资金。外因则是“发票商”抛出了可验收后收费的诱饵。这时要多个心眼了,查验发票还真可能是真的。伎俩在后面,当你付清税点后,开票方会申请将这张发票作废。

    报销时出现的假发票很少是善意取得。一部分是企业以费用报销方式发放工资、奖金,一部分是公司给客户的回扣、返点。假发票是找来冲账的。如果个税起征点仍这么低,第一部分假发票将持久存在。如果中国的商业环境还这么差,“好处费”就不会绝迹,第二部分假发票市场也不会淡出。假发票的背后透着会计人的无奈!

    每当业务人员拿着一摞发票到财务部,总会被会计人员摘出不合规的报销内容,这时我仿佛听到了一个忿恨的声音,不就是个记账的吗,牛什么啊?虽然这个声音很少会高分贝的呈现,压在心底却更易让财务与业务变得冷漠与对立。要打破这种隔阂,财务人员应主动走出去,用培训的方式把自己的要求告诉业务人员。

    高管报销费用,只需财务总监和总经理审批。只要不太出格,碍于面子,财务总监和总经理都会签字。这么一来,高管的职务消费等于没了监控。怎么改进?有个公司的做法很独到。财务把每位高管的费用罗列出来,按高低排序,全员公示。想想啊,哪位高管愿意自己每月都“荣登”榜首呢,于是能不报销就不报销了。

    招待费多为吃喝玩乐费,往往金额不菲。控制招待费的常见手段是定额制、事前审批制。前者会定下来不同等级的接待标准,后者要求每次吃喝前要获得领导审批同意。两者结合使用,可以有效遏制餐桌上的腐败。有的企业实行了更严格的规定,报销时要求注明接待客人的信息以及陪同人员的信息,并提供照片为证。

    办公费是指公司购置纸笔等文具发生的费用,属性很明晰。现在办公费发票太好开了。到超市买东西,一堆东西中只要有几样文具,超市就可以全额开具办公用品的发票。别苛责超市,它们每月的发票数有限,总不至于每件商品开张发票吧!税局也知道会有企业钻这个空子,于是要求一定金额以上的办公费提供小票。

    差旅费报销制度都要提及交通工具,什么样的级别选乘何种交通工具,选择哪档座次。交通工具分飞机、火车、轮船、汽车四种,每次写制度都会一样不落的罗列一遍。自己做了十多年会计,仅仅在烟台一家企业见到过轮船票,轮船票在其余企业从未冒过泡。没影的事,大家为什么会先知先觉地把它写进制度呢?

    费用报销时要尽量杜绝“礼品费”发票。一方面,礼品费容易给人商业贿赂的嫌疑。另一方面,送人礼品,接受者按理是要缴纳个税的,实际上呢,个税只能由企业代扣代缴,扣是没得扣的,实际企业需承担相应的个税。企业不会反算这部分个税计入费用,捎带出偷税嫌疑。还有,礼品费能否所得税前扣除也要打个问号。

    当前许多企业有项支出说不清、道不明,美言之可叫“公关费”,其实质财务很难监控。这类支出怎么入账,很多会计伤过脑筋。实务中有三个办法可资借鉴:一、不给个人,给机构,与机构签订服务协议,由其开具发票;二、以劳务费名义支付,公司代扣个税,当然税点需要公司承担;三、要求对方提供发票报销。

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