用了这个方法,领导终于不再说我的财务分析又土又丑了
又土又丑的财务分析
财务分析是为了满足内部经营管理的需要,通过对财务报表、会计账目及其他经营数据进行分析,对企业财务状况进行评价,进而提出意见和建议。
财务分析就象是医生看病,财务报表就是检测报告,财务人员就是医生,财务人员要象医生拿到检测报告一样,对“检测数据”进行分析,看哪些指标异常,从而确定是什么病,确定病情后,再对症下药。
对大多数财务分析新手来讲,财务分析还谈不上“看病下药”,顶多是实现财务分析的最基本职能:呈现企业的经营情况,即:将企业的主要经济指标、决策层特别关心的指标数据呈现出来。
但即使简单的呈现,财务分析新手也做不好。每个月将财务分析交给领导后,领导只要吐槽几句“你这哪是分析”“你的进步空间还很大”。
为什么呢,因为新手提交的财务分析报告,经常犯以下三种错误:
一、所谓的财务分析就是一堆表格的堆砌。
一些新手做财务分析,就是将各种表格复制粘贴到财务报告模板中,如下图:
既然做财务分析,如果你不是想把领导淹没在数据的海洋中,那就并不需要罗列所有数据,而只需要指出问题点、领导关注的关键数据、或者需要提请关注的异常数据。如果把所有数据罗列出,还不如直接将报表的各种表格发给领导,让其自己分析。
二、所谓的财务分析就是文字化的报表
经领导批评后,终于有所改变,财务报告不是纯表格了,而是变成下面的“分析报告”了:
上面的财务分析报告只有数字的罗列堆砌,没有分析,只是财务数据及变动情况,我们称之为报表朗读机。
三、财务图表又土又丑
被领导再次批评后,你终于试着仔细分析企业的经营数据,去和历史同期、同行数据对比,发现存在的问题和不足,同时也试着将财务报表数据的图表化,做出的图表如下:
上面的图表很粗糙,一点都不专业。
那我们怎样才能把财务指标以图形化展示、怎样才能将图表做得更美观一点。象下面的一页纸报告一样:
如果没有一定的Excel图表功底,似乎很难。
为了方便大家傻瓜套用,龙逸凡本着偷懒的精神,试着将财务分析的指标,用适当的图表可视化,并简单的介绍各个图表的制作思路,大家在财务分析时修改数据即可应用到每月的财务分析中,这样领导再也不会批评你的财务分析又土又丑了。
由于篇幅所限,本文只介绍资产负债表相关财务指标的可视化,收入成本费用、现金流量相关的财务指标后续再介绍,请关注微信公众号“Excel偷懒的技术”获取本文Excel示例文档件以及后续文章。