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关于预算管理的若干问题的思考

孙继彬 / 2021-01-29
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  • 预算管理
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    为什么很多企业的多数高管对预算管理不屑一顾?为什么多数员工对预算不了解、不理解、不认同?

    在实际使用预算管理的过程中,到底发生了什么?

    实际从事预算管理的经管和财务人员,有时候也很困惑,到底是预算管理本身出了问题,还是我们实施的过程中做错了什么?

     

    下面是一些高管和员工对预算管理的一些看法,某种程度上具有一定的代表性:

    战略目标都没有落到实处,年度计划与战略脱钩

    v 领导不重视预算管理,应付绩效考核的数字游戏,预算没有真正发挥管理作用

    v 预算目标核定不科学,缺乏依据

    v 预算不准确,调整不及时、不科学

    v 考核依据、数据和考核方式不科学

    v 财务数据不准确,反映信息不科学

    v 预算管理耗时耗力,没有实际意义

    v 业务部门不配合,预算编制和分析困难

    v 工作量大,缺少管理工具,效率低

    v 财务科目繁杂,与实际业务关联差

    v 预算跟本职工作无关,不重视,消极参与

    问题方方面面,让人感觉似乎无从下手。

     

    让我们捋一下思路,问题可以分分类,问题搞清楚才能有效的思考如何解决问题:

    第一,战略这一块工作是否包含在预算管理系统内?

    个人理解,战略的制定,是各项经营管理工作的出发点,这块工作应在预算管理系统之外,并与预算管理系统的目标设定直接对接,这应该是企业整体系统下两个联动的系统,预算管理系统的存在意义在于保障战略落地。没有战略,预算管理系统就没有办法明确方向和确定目标,即使确定了目标,也不一定方向正确。没有明确的战略,反而弄出来细的不能再细的预算管理,换个说法就是战术上的忙碌掩盖了战略上的懒惰。

    关于计划脱钩、目标不科学等问题,实际是战略规划的问题和战略规划系统与预算管理系统衔接的问题

     

    第二,预算系统功能问题有哪些?

    在《预算管理:采用系统方法论搭建预算管理系统》一文,我们明确了预算管理系统功能包括:指引方向、组织功能(组织协调各类资源、各个系统)、计划功能(围绕目标开展计划管理)、控制功能(控制各项经营管理行为以目标为导向,动态实施计划)、协调关系。功能本身是否完善,功能是否能够有效发挥等等,都是预算管理系统功能分析的思考范畴。

    预算目标、考核依据、财务数据、财务科目等相关问题,实际是系统功能相关的问题,只要分析系统的各类各级功能即可。

     

    第三,预算管理系统适应性、弹性等问题

    预算管理系统需要战略动态管理、目标调整机制、授权、组织和流程优化、激励等相关政策融合,以保证系统效率。其他的各类问题,主要与此有关。一个与企业实际情况不相匹配的预算管理系统,不但无法作为有效的目标管理工具,无法有效与其他系统融合,还会拖累企业经营管理效率。

    孙继彬

    作者
    • 孙继彬 非执业注册会计师、高级会计师,在企业多年从事审计、经营、财务和人事工作,对工程、贸易、酒店等行业的经营管理比较熟悉,对财务集中管控模式有一定研究,在建设财务团队的过程中,有感于财会人员的思维存在一定缺陷,希望能总结、提炼出能够指导财会人员工作、生活的正确思维方式、观念,特开设财会思维公众号及专栏,不断自我提升并与同行共勉!
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