审计神器|一键Ca数工具

0、演示：神奇一键Ca数

Zero、Demo:OneClickCasting is 6666 

一键Ca数有多神奇，首先请看演示 :

（1）竖Ca : 当明细项求和=加总数时，Word左下角的Vertical Casting会显示0。即纵向↓ 加总正确无误。

（2）横Ca：当明细项求和=加总数时，Word左下角的Horizontal Casting会显示0。即横向→ 加总正确无误。 

什么是Ca数？这么高大上的一键Ca数，该如何使用？先别急，心急吃不了热Casting。先来看看，你通过了审计师的“3C”认证了吗

1、审计神认证：3C

one、3Cs of Auditor 

还未毕业的时候，很多同学就会到处打听考证的事，到底是考个CPA还是AA呢？其实直到入职了，才会发现，这些都是too young ，too naive的想法。

因为无论是CPA,还是AA，它们都只有一个，或两个"C"。而作为审计新人，最先要通过的一个考验，则是3C— py、Carry & Casting ，翻译成中文，即是 复印、搬运 以及 校对。

对于py、Carry ，想必都是大家早就耳熟能详的体力活；对于Casting，同行的资深读者更加会笑杰克在故弄玄虚，因为这只是小朋友的专属工作。

但是我们如果仔细思考一下，还是能从Casting里面，挖掘到不少东西的。

2、卡斯汀的红与黑

Two、Casting is not interesting

Casting:简称为Ca数。按照知乎的行业黑话解释，就是计算 审计报告及其附注里面各个数字是不是前后相符，明细和加总有无计算错误。还有各种格式调整，其实意思上，本和ca report没关系，也都被纳入ca report的范围中。

审计项目到尾声阶段要出审计报告阶段时，由于审计底稿一般使用Excel的形式，而审计报告则是Word的形式。正是这两者的转换过程，导致我们需要一遍遍的ca report。

可是，审计报告里的数，是从Excel里直接复制过来的呀。既然底稿能做平的话，那为什么，还要重复劳动，再Ca一遍数呢？

Ca数的由来，归根结底，有两个原因。

（一）是由于Word加总功能的不快捷产生的。（你伤害了Word,还Excel而过）。虽然如下图所示，Word也有类似Excel那种，有“选中数字并加总（Calculate），并在左下角显示”的功能：

图1：Word自带的“求和”命令

但是我们需要的功能，毕竟是检查“明细和加总有无计算错误”。如果Word仅仅是返还了一个“求和”之后的数据，我们还是要靠肉眼去eye-lookup，判断Word给我们的求和数，和审计报告的数，是否一致。如果工作量小，用这个方法，自然也是可以。

但是一旦面对动辄一两百页的财务报表附注，就需要你有库里的三分球那样指哪打哪的眼力了。而且这样的工作效率，与敲计算器相比，其实也快不了多少。稍不注意，还会造成“斗鸡眼”的工伤。

（二）Excel的“Rounding”问题。很多人都不知道，Excel其实是个“人面兽心”的家伙：某些数据，即使显示的是“两位小数”，实质上它仍然会“做自己”。原因很复杂，只能直接上图了。

图2：Excel版求和结果

在图2所示的 Excel 版求和结果中，明细项即是A+B+C=0.004+0.004+0.004=0.012

图3：审计报告版求和结果

但是审计报告中，一般要求保留两位小数。如果我们在 Excel 中，直接将图2 数据的 单元格格式 设置为 两位小数，就会产生0+0+0=0.1的结果。试想一下，如果将这样的数据直接复制到Word的审计报告中，会产生什么样的结果？

老子说过：“治大国如烹小鲜”。而我却说，“Ca数也如烹小鲜”。有时候正是这0.01的不tie，就能让我们这些小鲜肉陷入心急火燎的状态，这不正是“烹小鲜”么？

鉴于以上2点的限制，我们目前只能落后到，将word版的审计报告打印出来，再敲计算器，将 逐个逐行数字 Ca一遍。

因此，在上市公司密集发表年报的前夕，如果你在春天的时候，置身于事务所的办公室里，一定会听到，此起彼伏，一浪盖过一浪的“啪、啪、啪”的声音。不用怀疑，这正是年轻司机们正在狂敲计算器，埋头Ca数的勤奋证明。

图4：上市公司报表披露时间表

整理：Jacky

3、老司机的礼物：一键Ca数.doc

Three、OneClickCasting by CP2 Saint Xu

正如我第一篇文章 事务所 ▎特殊又普通的团伙 所写，级别最低的小朋友，每服务一小时，标准成本是1050元/小时。如果我们每天都花那么多时间去Ca报告，还怎么为客户创造价值呢？

终于，一位审计老司机Saint看不过去了。对于“客户虐我千百遍，我待客户如初恋”的Saint，这简直是不能容忍的事，OK?

Saint用他全新设计的傻瓜式Word版一键Ca数工具，帮助我们从重复枯燥的Ca数中解脱出来，从而更聚焦于高价值的审计工作。

让我们再来回顾一下演示

（1）竖Ca:当明细项求和=加总数时，左下角的Vertical Casting会显示0。即纵向↓ 加总正确无误。

（2）横Ca：当明细项求和=加总数时，左下角的Horizontal Casting会显示0。即横向→ 加总正确无误。 

（3）随便Ca,发现错误： 

在这个时候，当明细项求和≠加总数时，左下角的状态栏会显示不等于0。这个时候，就可以缩小范围，进一步找出错误在哪里啦。     

4、一键Ca数.doc：领用方法

Four、OneClickCasting by CP2 Saint Xu

看了效果图，是不是觉得科技改变生活，司机改进工作呢？真是“选中哪里Ca哪里，一键搞定，又快又稳，再也不怕出Acunt!”

一键Ca数.zip只包含一份doc文档和excel文档，完全是一键式、傻瓜式、安全绿色、无需安装的。

Zip文件以及更详细的使用说明，有两种获取方式：

（1）链接：http://pan.baidu.m/s/1c1RZ1ZU 密码：olcf

（请用浏览器打开，若该页无法显示，可尝试多刷新几次）

（2）快跑蘑菇 GZ所的同事，请到mmon Drive查找关键字“oneclickcasting”文件夹，py整个file到Local即可使用。

最后，再次感谢 一键Ca数的作者Saint哥。马云说过，“让天下没有难做的生意”，而Saint哥的梦想，是“让天下没有难Ca的数，以及难进的球”。Saint哥不光technique了得，为项目组开发了很多“一键”系列工具®，而且身高180+，人称GZ彭于晏，还是本所 足球队队长，带领团队至今保持全胜战绩。

至于你问，Saint哥为什么会潜心研究这个审计神器出来，这明显是一只误入审计圈的程序猿啊。除了心疼客户付出的“1050元”的标准小时成本外，Saint哥用他充满忧郁而磁性的声音回答道：

“当你在的项目要出100+份报告，我想，你会需要这样的工具的”。

由于Saint哥一向遵循本所“低调、务实”的风格，因此更多信息，杰克目前还未完全掌握。

但是，杰克决定，为了回馈广大热心（女）读者，值此愚人、清明佳节之际，转发此条微信到朋友圈，截图至后台，将获得与Saint哥同猪肉台Ca数的机会！