财务报表都是现实情况反映?扯啦!
《财务智慧》作者在书中提出一个新颖的概念——财务艺术,将其解释为“会计和财务并不是现实,它们只是现实的反映,而反映的精确程度依赖于会计和财务人员作出合理假设和进行合理估计的能力。会计和财务的艺术就是一门用有限的数据尽可能精确地描述公司经营业绩好坏的艺术。”初次接触,面对这样的解释可能理解不了,不要着急,下面请听我慢慢道来:
通俗点儿讲,财务艺术就是对财务数据的进行合理假设、估计和判断。听到这里您是不是面露惊色、心生疑惑?——“恩?财务数据不是准确的?是估计出来的?”。我们总是认为财务人员严谨仔细,他们做出的财务报表中的数据或是财务部门汇报的数据是客观真实的,是对实际情况的准确刻画,从未对财务数据的精确性有过丝毫的怀疑,甚至于很多财务工作人员也“误信”了自己经手的财务数据,但事实上,我们看到的财务数据其实并不是板上钉钉儿、实打实的事儿,有相当一部分的数据是估计出来的呢。当然啦,这里所说的估计可不是随便估计的,是财务人员依据职业判断,基于假设估计出来的。
那么问题来了,为什么数据还需要估计呢?因为并不是所有的事物都是可以进行准确量化的。例如,销售收入的确认,基本原则告诉我们企业应当在产品或服务交付的时候确认销售收入,那如果一家企业销售冰箱还附带的三年的维修服务呢,这在最初销售账款打入公司时,有多少应该确认为当期收入?毕竟还有后续3年的服务要提供呢。再比如,固定资产折旧的计提,通常企业购入一台价格昂贵的设备时不会把成本一次性的扣除,而是依据购买设备的费用和其收入相匹配的原则,将成本分期计提折旧,但是谁又能清楚的确定这台设备用到何时会报废?那这时财务人员只能假设他们能够预测设备可以用几年,估计折旧入账啦。
那有些会计数据是估计来的不要紧,要紧的是估计多了估计少了,对报表数据的状况产生大大不同的影响,相应的也会影响管理者的判断与决策。作者在书中举例说到,假定你6月份为开发新的生产线工作,而新生产线在7月份投入使用,那现在财务人员就不得不估计你的工资有多少计入产品的开发成本、又有多少计入产品成本,稍有偏颇,影响可是不小。如果开发成本偏高,那公司高层可能会考虑到产品的开发费用太高而丧失研发新产品的积极性,危及企业的未来发展;如果产品成本偏高,那相应的毛利润就低,导致企业对该产品盈利能力较低的误判。由此可见,财务的估计还真不是门简简单单的艺术,得拿捏的恰到好处。
通过以上的讲述,我们明白了财务数据并非我们以为的那么精准客观,里面还包含了很多假设、估计和判断,与真实情况存在偏差。因此这就要求我们辨证地去看待财务数字,而不是过分迷信财务数字、被财务数字所操纵,需要了解财务数字里面包含哪些假设、哪些数字里面有估计的成分以及这些假设和估计引起的偏差是什么,产生了什么影响,只有清楚的认识到这些,才可以将财务数据转化为得力工具,来辅助我们更好的工作,做出明智的决策。