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如何对审计证据进行取舍?

梁雄 / 2016-06-25
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  • 审计证据
  • 内部审计
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    第一是问题性质的严重程度,第二是金额数量的大小

    面对诸多的审计证据,在撰写报告时如何取舍呢?这是审计报告的一个小难题。

    按照要求,一般内审人员发现问题均要汇报,但是如果发现现类的问题很多,不同公司的问题证据很多,如何选择编入内部审计报告呢?内部审计人员不可以将全部的审计证据合部写进审计报告中,在编写审计报告时,审计师必须对反映不同内容的审计证据做适当的取舍,舍弃那些无关紧要的、不必在审计发现和审计结论中反映的次要证据,只选择那些具有代表性的、典型的审计证据加以反映。

    一、审计证据取舍标准主要有两个标准

    第一是问题性质的严重程度,第二是金额数量的大小。

    金额大小标准是指对单位财务状况或经营成果的反映产生重大影响的证据,应作为重要证据;问题性质严重情况,是指金额不大,但问题引发的后果严重的情况之下,则应作为重要的审计证据。如贪污受贿等行为,有些虽然说金额不大,但是如果不处理,后果会越来越严重,所以它将作为重要证据。

    二、选择证据前先排除伪证

    所谓伪证,是审计证据的提供者出于某种动机而伪造证据,或是有关方面基于主观或客观原因而提供的假证。在实际操作过程中,有可能收集的证据不能满足审计目标的需要,但是这些证据或因精心炮制而貌似真证据,或与被审计事实之间存在某种巧合,内审人员如不认真排除,往往就会鱼目混珠、以假乱真。给审计结论带来非正确的依据。

    伪证的排除,应考虑证据的关联性、矛盾性、实质性来排除,以达到预期的目的。

    三、注意判别真假证据

    收集到的某些审计证据,所反映的内容可能只是一种假象,内部审计师必须对其进行认真的分析研究、透过表象找出它所反映的事实的本质,而不要被事物表面的假象所迷惑。找到事实的真像,支持审计发现。

    由于审计证据的重要性,我们既要考虑正确性和可靠性,又要考虑其特殊性,对涉及到人员责任问题,除非有绝对把握,否则不要轻易写进审计报告里面。

    梁雄

    作者
    • 梁雄 财审类畅销书《增值:集团公司内部审计实务与技巧》作者,某大型外企审计总监,二十年财审类实战经验,拥有国际注册内部审计师(CIA),国际注册风险管理师(CRMA),美国注册舞弊审查师(ACFE)等证书,专攻内部审计、企业诊断、舞弊调查方向。兼多家企业管理顾问,系中国财审职业教育网特约讲师
      微信公众号:内审联盟
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