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电子商务审计思考与方法

梁雄 / 2016-05-01
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  • 电子商务
  • 审计技术
  • 内部审计
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    电子商作为一个新兴的业务,高风险的业务,如何监督与审计?成为内审人员重要课题。本文是个人的一点建议,希望对大家有用。

    科技越先进,经济就越发现,电子商务新兴且高速发展的活动,主要是通过互联网开展商务活动。它的发展方式为企业对企业、企业对客户、企业对雇员等,各种方式在国内均取得高速发展,在以后将会取得更加快速增长。

    电子商作为一个新兴的业务,高风险的业务,如何监督与审计?成为内审人员重要课题。以下是个人的一点建议,希望对大家有用。

    一、对电子商务业务流程进行全面风险(所有业务都是这个模式)

    具体包括以下内容:

    A、哪些风险是重大的?

    B、哪些风险可能被保险?

    C、现有的哪些控制可以减少风险?

    D、哪些额外的补偿控制是必要的?

    E、需要哪些类型的监督?

    二、内审人员在风险评估过程中要考虑的事项(14项)

    ①针对某一电子项目是否有相应的业务计划?

    ②这一计划是否考虑电子系统的计划、设计、执行与整体战略一致?

    ③对电子商务的运行、安全性、可靠性有什么影响?

    ④商务系统是否同时满足终极用户与管理层的目的?

    ⑤是否分析政府与法律的要求?

    ⑥硬件与软件的安全性如何?能否防止或发现越权进入,不当使用损失

    ⑦交易是否及时、准确、完整?

    ⑧实物控制环境是否达到开展电子商务目的?

    ⑨风险评价是否包括内部和外部的因素?

    ⑩是否考虑互联网商的信用、可靠及如何进入系统?

    ⑾是否考虑其他事项?企业机密信息的披露、滥用知识产权、侵犯版权、触犯商标权、网上的诽谤声明、舞敝、滥用电子签名、侵犯隐私、损害名誉等。

    ⑿如果采用外部供应商是否采用第三方的持续经菅的评估。

    ⒀供应商是否采取了应变计划的测试,是否提供SA70报告(内控报告)

    合同中是否包括审计权利?(关键)

    三、电子商务活动审计目标

    根据风险评价结果,我们可以精选电子商务的审计目标包括(但不限于):

    ①电子商务交易的证据

    ②安全系统的存在和可能性

    ③电子商务与财务制度的有效界面

    货币交易的安全性

    ⑤客户确认过程的有效性

    ⑥企业持续经萤的充分性,包括经菅的恢复情况

    ⑦符合通过安全标准

    ⑧有效使用和控制数码签名

    ⑨控制公共钥匙(采用公共钥匙加密技术)的系统、政策和程序的充分

    ⑩操作数据和信息的充分性和时效性

    四、根据行业及商业模式的不同,对审计方案中主要领概述:

    A、电子商务组织——内审师应实施:

    1、确定交交易价值

    2、确认关联方(内外部)

    3、检查管理过程的变化

    4、检查批准程序

    5、检查有关的电子商务活动的企业计划

    6、评价公共钥匙证书方面的政策

    7、检查数字签名过程

    8、审查购买方、供货方及证明人之间的协议

    9、确认质量保证政策

    B、针对舞弊——内审师应注意:

    1、未经授权的资金流动,如移交司法裁判的资金难返还

    2、重复支付

    3、拒绝签发或接收订单,接收货物或支付款项

    4、特作报告是否有人阅读、

    5、数字签名是否用于所有的交易?谁可以授权?谁能获利?

    6、是否对通行权定期检查?人员变动时是否及进修订?

    7、防止病毒或黑客袭击(文档,工具使用)

    8、未经授权人员介入交易的历史记录

    C、鉴定真实性——应检查交易及评价控制的政策:

    1、定期检查的证明

    2、管理层采用的控制自我评价工具

    3、定期独立核对

    4、职责分离

    用于管理的工具:防火墙,口令管理。独立核对。审计过程记录。

    D、对于篡改数据——应对数据的完整性的控制

    ①谁能够修改目录和价格?审批机制如何?

    ②审计过程记录是否会被破坏?

    ③谁可以批准对公告板的修改?

    ④什么是定货和记录的程序?

    ⑤在线投标过程是否作了充分记录?

    应采用的工具:侵入管理(监视软件、自动超时设定、趋势分析),对电子商务服务器的安全保密,改变控制以及核对。

    E、对于业务中断—应检查业务延续是否经过测试,当出现中断时的替代方式。

    ①数量攻击

    ②拒绝服务攻击

    ③电子商务系统和财务系统之间的匹配缺陷

    ④备份管理

    ⑤应对黑客袭击、侵入、病毒、内部颠覆、秘密途径等的策略

    F、对于管理事务——应对管理部门进行评价

    ①项目管理检查

    ②系统开发周期检查

    ③供应商筛选和能力,雇员的机密性及担保

    ④实施后的经济检查,是否达到预期收益?采用何种方式衡量成功与否?

    ⑤实施后的过程检查,新程序是否有效运行?

    以上内容,根据《内部审计实务标准--梁雄整理》选搞。

    梁雄

    作者
    • 梁雄 财审类畅销书《增值:集团公司内部审计实务与技巧》作者,某大型外企审计总监,二十年财审类实战经验,拥有国际注册内部审计师(CIA),国际注册风险管理师(CRMA),美国注册舞弊审查师(ACFE)等证书,专攻内部审计、企业诊断、舞弊调查方向。兼多家企业管理顾问,系中国财审职业教育网特约讲师
      微信公众号:内审联盟
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