电子商务审计思考与方法
科技越先进,经济就越发现,电子商务是新兴且高速发展的活动,主要是通过互联网开展商务活动。它的发展方式为企业对企业、企业对客户、企业对雇员等,各种方式在国内均取得高速发展,在以后将会取得更加快速增长。
电子商作为一个新兴的业务,高风险的业务,如何监督与审计?成为内审人员重要课题。以下是个人的一点建议,希望对大家有用。
一、对电子商务业务流程进行全面风险(所有业务都是这个模式)
具体包括以下内容:
A、哪些风险是重大的?
B、哪些风险可能被保险?
C、现有的哪些控制可以减少风险?
D、哪些额外的补偿控制是必要的?
E、需要哪些类型的监督?
二、内审人员在风险评估过程中要考虑的事项(14项)
①针对某一电子项目是否有相应的业务计划?
②这一计划是否考虑电子系统的计划、设计、执行与整体战略一致?
③对电子商务的运行、安全性、可靠性有什么影响?
④商务系统是否同时满足终极用户与管理层的目的?
⑤是否分析政府与法律的要求?
⑥硬件与软件的安全性如何?能否防止或发现越权进入,不当使用损失?
⑦交易是否及时、准确、完整?
⑧实物控制环境是否达到开展电子商务目的?
⑨风险评价是否包括内部和外部的因素?
⑩是否考虑互联网商的信用、可靠及如何进入系统?
⑾是否考虑其他事项?企业机密信息的披露、滥用知识产权、侵犯版权、触犯商标权、网上的诽谤声明、舞敝、滥用电子签名、侵犯隐私、损害名誉等。
⑿如果采用外部供应商是否采用第三方的持续经菅的评估。
⒀供应商是否采取了应变计划的测试,是否提供SA70报告(内控报告)
⒁合同中是否包括审计权利?(关键)
三、电子商务活动审计目标
根据风险评价结果,我们可以精选电子商务的审计目标包括(但不限于):
①电子商务交易的证据
②安全系统的存在和可能性
③电子商务与财务制度的有效界面
④货币交易的安全性
⑤客户确认过程的有效性
⑥企业持续经萤的充分性,包括经菅的恢复情况
⑦符合通过安全标准
⑧有效使用和控制数码签名
⑨控制公共钥匙(采用公共钥匙加密技术)的系统、政策和程序的充分
⑩操作数据和信息的充分性和时效性
A、电子商务组织——内审师应实施:
1、确定交交易价值
2、确认关联方(内外部)
3、检查管理过程的变化
4、检查批准程序
5、检查有关的电子商务活动的企业计划
6、评价公共钥匙证书方面的政策
7、检查数字签名过程
8、审查购买方、供货方及证明人之间的协议
9、确认质量保证政策
B、针对舞弊——内审师应注意:
1、未经授权的资金流动,如移交司法裁判的资金难返还
2、重复支付
3、拒绝签发或接收订单,接收货物或支付款项
4、特作报告是否有人阅读、
5、数字签名是否用于所有的交易?谁可以授权?谁能获利?
6、是否对通行权定期检查?人员变动时是否及进修订?
7、防止病毒或黑客袭击(文档,工具使用)
8、未经授权人员介入交易的历史记录
C、鉴定真实性——应检查交易及评价控制的政策:
1、定期检查的证明
2、管理层采用的控制自我评价工具
3、定期独立核对
4、职责分离
用于管理的工具:防火墙,口令管理。独立核对。审计过程记录。
D、对于篡改数据——应对数据的完整性的控制
①谁能够修改目录和价格?审批机制如何?
②审计过程记录是否会被破坏?
③谁可以批准对公告板的修改?
④什么是定货和记录的程序?
⑤在线投标过程是否作了充分记录?
应采用的工具:侵入管理(监视软件、自动超时设定、趋势分析),对电子商务服务器的安全保密,改变控制以及核对。
E、对于业务中断—应检查业务延续是否经过测试,当出现中断时的替代方式。
①数量攻击
②拒绝服务攻击
③电子商务系统和财务系统之间的匹配缺陷
④备份管理
⑤应对黑客袭击、侵入、病毒、内部颠覆、秘密途径等的策略
F、对于管理事务——应对管理部门进行评价
①项目管理检查
②系统开发周期检查
③供应商筛选和能力,雇员的机密性及担保
④实施后的经济检查,是否达到预期收益?采用何种方式衡量成功与否?
⑤实施后的过程检查,新程序是否有效运行?











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