现场关键岗位控制之门卫岗

“朝中有人得力，厨中有人得吃”。说得就是关键位置要有人，特别要有自己人。我在某公司内训分享中提到一个例子：某位富人在选择女婿时，面对三位不同背景、各有特长的人，他也为难了。最后想出一个办法，让三位准女婿他们说出自己最有优势的一点。A君说，我有家产多少多少，上市公司几何几何；B君说，我有权有势，有车有房，且有潘安之貌；C君想了想，实在没法比啊，没钱没权没田还没颜值呢，最后，他自豪地说，我有个儿子啊！富人问你儿子在哪里呢？他指了指富人女说，在她肚子里啊！其他人瞬间晕倒，最终胜出就是C君了，这个例子充分说明关键位置要有自己人啊！

同样，企业管理也一样，关键岗位要有自己人，不管是财务或采购，还是销售与工程，尽可能地要自己的人（信任者）参与管理。多少企业失败就是因为关键部门或岗位出现问题，才让企业出现大损失。

所有企业都涉及到产品收发存、物资出入等为业务，涉及到现场管理方面--公司大门，这个岗位主要工作职责包括：对本公司所有的产品、物资、车辆、人员等进出进行监督、检查、核对和记录，严格按公司进出厂制度开展门卫现场监督，确保公司的物资产品和资产安全，它具有无可或缺、极为重要的作用。门卫岗位没有可靠的管理或监督人员，企业可能存在较大风险与漏洞。哪如何进行管理控制呢？具体内容有哪些呢，以下根据《增值：集团公司内部审计实务与技巧》内容整理，确定该岗位重点关注内容8项，与大家分享：

NO1、负责对所有进出公司的车辆进行登记和检查。

检查出入的车辆手续是否齐全，出厂车辆是否运载有公司的财物；特别是运输产品车辆装运手续的完整性及真实性，尤为重要。是否存在车厢分离、水厢超大的情况。

NO2、负责对所有人员进行登记和检查。

重点对进出公司的外来人员及员工进行登记和检查。检查出入人员是否携带有公司的财物。外来人员进出公司手续是否齐全。

NO3、负责松本公司物资及外单位物资出入。

主要工作是检查物资出入厂的手续是否齐全，按照放行条和清单上所记录的品种、数量和进厂时的记录进行核对和检查，确认相符后在放行条上签名盖章放行。

NO4、负责检查外出维修或外借物资记录。

主要是对公司外出维修或外借的物资返厂情况进行检查，并与出厂清单核对，检查物资的完整与正确性。

NO 5、负责检查产品出厂的准确性。

主要是对核对仓库保管员所开具的《产品调拨单》、《放行条》和司磅员开具的过磅单，查看是否有监督员签名。确认以上单据的数量相符后进行记录，然后给司机确认签名，最后盖章放行。

NO 6、每班工作人员正确填写有关记录及汇总，按时提交领导审核登记保存。

NO7、其他与物资出进厂监督有关的事项。

每个关键岗位有自己人，你才能掌握核心问题，决胜于千里之外，于无声处取得胜利。