如何编制、审核审计报告?

最近，几个群友给我审计报告，让我提意见。我针对共性问题，一是报告前言没有写或编写不全面；二是审计证据撰写不精简，重复罗列；三是建议不详细，一具操作性；四是审计报告框架不清晰等。针对以上问题，结合我《增值：集团公司内部审计实务与技巧》一书的内容，提出如下建议，大家可以小参。

一是关于审计报告框架。

我们在编写审计报告前，首先要有一个整体概念，整个报告的重点在哪？脑海里要有一个写作框架，先写什么，再写什么，最后写什么；其次，要确定一个写作的风格与原则，包括标题的方式、内容的先后顺序、报告的格式等；最后，注意写作技巧及修饰措辞、润色，好内容也要报告清楚。

一般审计报告框架包括：审计报告的题目；文中的前言或引言；审计范围和目标；审计发现问题；被审单位的整改措施；最后的审计结论。

二是关于审计报告编写。

1、关于报告题目。这个容易理解，主要说明被审计单位的名称、审计内容及时间，力求言简意赅，要以最少的字数说明审计的性质。通常可以这样写：关于对某某集团某某公司20**年度某某业务流程进行检查的审计报告。

缩写其格式为：关于对*****的审计报告。

2、关于前言与引言。前言和引言，可以独立一段，也可以和审计范围与目标合并为一段，主要看领导对被审单位的熟悉及了解程度。具体内容包括，介绍此次审计的来龙去脉，被审单位的基本情况，审计的起止时间，审计的主要内容，审计重点及审计方式等。

3、关于审计发现。这个部份是报告的核心部份，它主要是对审计检查结果进行分析、总结，然后根据收集到的资料编写检查报告。如详细说明违反规章制度或工作流程的事项、原因和责任人；分析违反程序可能产生的风险；提出改进建议等。实际工作过程中，你只要写好审计工作底稿，基本上已包括上述分析内容，直接拷贝即可。

第一原则：重要事项优先，正常业务按流程。以此类推，直到报告完毕，因为高层不会关注一些小问题，或者说是风险不大的问题，所以重要优先原则；正常业务按流程，就是正常的审计发现按业务发生的流程阐述。如采购审计，除了重大发现外，其他发现则按“预算--招标—开标—议标—合同—验收—付款”的流程进行撰写内审报告。

第二原则：同类问题统一归纳。撰写时按工作流程顺序书写，由于审计项目时间较长、审计人员较多、发现问题较多且复杂，在写作报告时容易产生以下问题：报告问题不按问题重要性或工作流程顺序。在写作审计报告时，一般是按工作流程顺序各点分类书写，例如，撰写采购的内审报告时，可以按采购部门工作流程顺序书写，即：按采购申请单-----采购比质比价-----领导审批-----发出订购单-----物资验收单-----财会付款等顺序分类报告。

第三原则：用数据数量说话。审计要用事实与数据说话，还原事实真象。通过对发现问题的汇总与分析揭示问题，以寻找原因、界定事实。

①收集数据要具体。注明抽查的数量及发现问题多少件（单），汇总金额是多少等等，数据越具体，对后期的分析和对比就越容易，结论就越准确；

②分析思路要开阔。分析思路不能局限于项目之内，公司之间，要把项目审计取得的数据放在更大的深度与广度分析。如市内数据要放到全市、全省仍至全国范围来看；市场信息与网上信息比较。通过多方多维度的对比分析，情况就会逐渐明朗。此分析方案对价格的变化、经营状况等情况适用。

③了解原因要深入。管理层主要是针对发现的问题而采取必要的管理措施，而查找事件发生的原因是内审工作必不可少的步骤，对事情了解深入，能作出一个比较合理的原因与解释。

第四原则：建议效益可行提出合理、可行的建议措施。通过上述对审计发现步骤，内审报告已初具雏形，现在只剩下管理建议这一部分了。这一部份也很重要，如果说审计是为了发现问题，那么管理建议就是为解决问题而出谋划策，建议方案水平的的高低，直接影响到管理层对问题的解决速度与决策。撰写管理建议时最常见也最忌讳的毛病就是针对性不强，分析问题部份与管理建议之间缺乏相关性，造成建议没有针对性，管理建议泛泛而论，没有明确的方案与做法，没有操作性，更不用说有效果了。如常见的有“建议加强会计法合同法的学习，提高自觉遵守国家法律法规的意识”、“建议进一步完善公司管理制度，加强内控管理”等。也就是说针对性要强，完善公司管理制度，这么大的公司，是要完善什么制度？要表述准确点。

第五原则、审计结论：根据审计发现与分析，合理公正得出不偏不倚的审计结论。

至此，内部审计报告全文草稿完成，进行检查与自我复核阶段，再一次对报告进行结构审视，确定框架是否明了，是否遵循重点重要在前原则，标题是否明白，语句是否通顺、简练，能否使用语组代替长句，语法是否有错，数字的大小写是否准确，标点符号运用是否正确，是否有错别字。

三是关于内审报告审核

对于一篇审计报告的审核与审批，作为主管人员或审核人，如何进行审核与审批呢？首先，我们还是按照以上的编写报告的要求，从框架、前言、内容、结论进行审核。其次，要审核段、词、字的准确性，不能出现数量与文字原则上的差错；最后，至少要通过“隔天二人三审”审核才能呈报。具体来说，隔天就是你今天完成报告，觉得检查过一遍是没问题，那好，等到明天再重新审核一次，这个时候往往会发现许多需要修改和完善的地方，这就是隔一天复查的效果。二人就是交叉检查，让项目主管审查一遍，不同的思维与经验视角会拓宽审计发现的深度和广度；三审就是三级审核，报告书写本人一级、复查者二级和经理审核三级审核。

通过以上的内容分析，希望对大家编写报告有帮助。