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内审不是万能,没有内审万万不能

梁雄 / 2016-03-29
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  • 内审
  • 物品价格
  • 往来款项
  • 调查舞弊
  • 内部审计
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    我们一定不能忘记:内审初心是评估组织业务,防范运营风险,为公司减耗提效,最终达到增值。

    朋友讨论,提到说某此公司领导认为内审是万能的,什么事情都要做,什么业务都要审?我认为,这个是好事情,至少上层领导很重视我们内审,已经认可内审的作用,最重要的是:老板有事情的时候想起我们了,说明内审在在老板心中有一定的地位。虽说内审不是万能的,但现实中大企业没有内审是万万不能的。

    一、问审计业务如何开展?

    答:对于任何一项审计涉及的业务,想办法让业务部门做到制度化、流程化、规范化。只有做到以上内控制度与流程,我们内审才好做出评价,不像没有标准一样,你说谁错呢?所以说流程是内审的基础,流程是发现问题的重要资料。如果没有相应的制度与流程,我们内审则建议业务部门完善,并经领导审批执行。

    具体审计业务如何开展,则是审计流程和方法的问题,你们也可以参照我《增值:集团内部审计实务与技巧》的“梁氏七步审计法”。哈哈!

    二、问在审计工作中,采购物品的价格如何确定?

    答:我也常提到,对于采购审计,特别是物品价格的审定,我的感觉是内审不能老坐在办公室里面,要多走出办公室,要深入帐本,也要超越帐本嘛!以前说江湖事江湖解决,我们现在说,采购价格是公司外面的事情,根据原则:外面的事情要到外面解决,因此,我们不能老是看帐本,老看报表,老看报告,这样就不会查出市场价格的问题了。所以,我们要扩大我们的审计范围,习大大说的:扩大朋友圈,以增加我们对市场的掌握力度,加强与外面的世界接触,我们才能明白外面发生了什么?多向市场人员询问?我们缺少什么?业务部门做了什么?有什么潜规则?业务流程有什么漏洞?是制度原因还是人为原因?我们有什么办法防控吗?

    三、问内审对于往来款是如何查的呢?

    答:关于往来帐审计,大的方面(策略方向)就是查往来帐是否按制度,帐龄管理,催收对帐,最后查异常情况,防止存在舞弊情况等;具体的业务内容和审计方案可以小参《增值:集团公司内部审计实务与技巧》内容,还有可能参看外审对往来帐的审计测试方法,他们有详细的程序,大家可以选择参考。

    四、问关于调查舞弊的如何进行?

    答:关于调查舞弊,在国内企业中从事的人员不是很多,也很少有突破性的发展,我也计划花一年的时间进行研究,希望有大家帮助,个人认为在进行舞弊调查的过程中注意四个原则:

    1、先外到内,即先从外围调查,取得一定成果后再向内部或当事人进行询问,确定事实和固定证据;

    2、由下往下,即先从最底层查起,先查员工、一线工人、其他最低层有人员;再往上一层,核实下级与上级是否串通,能有效防止共谋联通的现象。

    3、由易到难,即是简易先做,步步为营,逐步取得审计成果,由小积多,形成证据链,多种证据再深入,最后直捣黄龙府。

    4、由上往下,网友补充,由上往下也可以,我改为为挖掘机式的由上往下,即是发现证据或问题,即打蛇先打七寸。

    五、内审是否以舞弊调查为主?

    这个问题在“增值内部总群”也曾讨论过,我们工作中应以流程审计为主,以提高效率、减少成本,增加效益为主。舞弊事件只作为个别案例处理,主要是起警示和威慑作用。但在实际工作中也处理了不少人!这是正常的也是没办法的事情,公司也要有一定的底线。

    我们不要陷入审计“唯舞弊论”中,报纸网络上所述审计舞弊调查报告是有目的性,或者说他们没有真正意义上懂得审计终极目标是什么?充其量不过是阶段性的工作重点,你想想,难道会天天有人舞弊,永远有人舞弊贪污?查舞弊是手段,不是目的。我常说的一名话:不忘初心,这个初心是什么?对于人生旅程来说,初心就是目的地,如果始发地和目折地都忘记了,那就直接开除地球藉算了。对于内审来说,初心是什么?

    我们一定不能忘记:内审初心是评估组织业务,防范运营风险,为公司减耗提效,最终达到增值。

    超过2亿元产值的集团公司,建议设立内审机构,砌好企业风险防范最后一道墙。海面惊涛骇浪,海底暗流涌动,你的企业,能活到明天?

    内审虽不是万能,但没有内审是万万不能。

    梁雄

    作者
    • 梁雄 财审类畅销书《增值:集团公司内部审计实务与技巧》作者,某大型外企审计总监,二十年财审类实战经验,拥有国际注册内部审计师(CIA),国际注册风险管理师(CRMA),美国注册舞弊审查师(ACFE)等证书,专攻内部审计、企业诊断、舞弊调查方向。兼多家企业管理顾问,系中国财审职业教育网特约讲师
      微信公众号:内审联盟
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