年审前,如何利用好所里的培训
年审开始前,事务所大张旗鼓,招聘实习生,预审,做一些年审前的大大小小的培训。
很多审计师都渴望培训,因为他们深知到了项目上那种想干活却有心无力的感受。
年轻人,都希望用最快的时间来上手一项工作,审计是一项基于专业技能的工作,培训就非常重要。
我最近非常有体会,我正在考足球教练员,自以为踢了二十多年球了,也经历了很多的专业训练和职业训练,面对考试的时候,很多基础内容还是空白的。
所以培训是一切的基础,更是要让很多审计员,在进入项目之前,一定要树立正确的工作方法的概念,养成好的习惯。
否则注定会走很多弯路。
我走过很多弯路,在我面试的第二天,就通知我出差年审了
我第一天中午来到北京,那是我第一次来北京,我很想看看伟大的首都,找我的朋友们喝喝酒,聚一聚。
中午把行李放下,就去面试了,当然我也没什么行李,就一台电脑两件衣服。
笔试了一下午,几乎跳过了面试,hr就带我去找我的合伙人了,然后跟合伙人相聊甚欢,好了,明天去武汉出差吧。
第二天晚上,软卧,直达武汉,接着去了广西,成都,青岛等等等,再回北京,已经三个月之后了。
完全没有经历任何培训,就直接上项目,于是就发生了我和项目经理间的爱与恨。
“会做底稿吗?”
“底稿是什么?”
“看账!”
“账是什么?”
“会做吗?”
“会!”
“那为什么做不出来?”
“不会?”
“不会你来干嘛?”
为什么会变成这样,因为我很笨
总之,工作中的对话全是问号
但是,还有一个原因,就是没有培训,不知道如何开始工作
我经常会在一些文章中,或者一些分享中,为大家展示我之前工作时的工作笔记,因为这些笔记对我至今都产生了重要的意义,也就是我当时去到北京的第一份工作,那时的工作笔记,我现在都还在身边。
所以我要告诉你的是,养成第一个好习惯,随手做笔记,随手做记录,每天复盘
如果你这一天下来没有任何东西能够记录下来的话,大概率你这一天是浪费的
那么培训下来之后,我们能够学习到什么呢?
审计,是一个非常注重实务的工作,而他跟学校里面的学习是不一样的,这个学习不是为了考试,而是为了能够工作
所以从我们目前事务所培训来看,事务所的培训非常注重真实的案例
就算是刚刚进入事务所的小朋友,他在工作中也必须去独立了,能够完成,比如说像现金啊,费用啊,等等,这一类我们认为比较简单的底稿
尤其是面对陌生的工作,尤其是年轻人,尤其是刚毕业的初入职场的小朋友们,由于我们学习上的一种惯性,从小接受教育的一种习惯,我们渴望得到一些标准答案
所以很多人经常来问我有没有做底稿的课程?想学习做底稿
所以很多的审计员喜欢去网上去搜集更多的模板,去寻求更多的公式来为了应付他的工作
所以我们也经常能够看到很多的小朋友学习非常认真,她希望老师在台上讲的所有的案例和所有的内容,都是他今后工作中的标准答案和标准性的工作
但是对于审计来说,工作是没有标准答案的,审计本身对于风险的判断就是基于职业判断的,审计面临的客户五花八门,有在北上广写字楼里的,也有在广阔的大草原里的,所以如果你仅仅是听老师讲去来满足你对审计的认识和工作的需求,实际上,这种培训是远远不够的
所以在培训的过程中,一定要建立一些交流,跟同事之间跟老师之间,遇到不懂的或者有疑问的就积极的去询问和请教,也不用怕有些老师不跟你讲或者不搭理你,即使他不给你讲,不搭理你,你也没有什么损失
课堂教育对日后工作的影响只有10%,绝大部分知识来自于审计实践
越是一个好的老师,越不会拘泥于PPT本身,所以不管是我们在培训的过程中交流的过程中一定要去延伸到更多的思路和内容中去,因为通常来说,这些延伸出去的内容,一定是我们日常的工作经验和工作的积累
培训课件以外的经验其实才更具有价值
当然,如果你有兴趣的话,也可以来到我们的知识星球,一个高价值的财务审计交流成长大家庭
财务审计的培训和成长,绝对不是通过讲课来解决的,而一定是建立一种有效的沟通和交流来解决的,在这个有效的沟通和交流之下,你需要去代入你实际的工作经验,实际的项目案例,并且进行思考和复盘
这种专业性的,尤其是财务审计类的培训,大部分都比较枯燥
如果想把枯燥的内容能够吸收和内化,必须要建立思考,必须要建立起逻辑和自己的这种思维体系
你其实可以试着把这些枯燥的内容画一个简单的流程图或者思维导图
就比如说学习审计,你可以把审计的整个的流程画一个思维导图,然后不停的向下分支,从流程到每一个流程的概念,到每一个概念下应该做什么?为什么这样做?具体做什么?包括每一个具体做的程序中涉及的底稿,程序,流程,经常会用到的公式,一些思路小方法全部可以无限的延伸下去
这样一来,等你工作个半年,一年之后,你的这个思维导图就会变的越来越大,其实这就形成了你自己的一个能力体系和思维体系
最后还想提醒一下环境的影响非常重要,每个项目组的环境都不同,因为你的每个项目组的项目经理和同事都不同,同事之间的言传身教给你带来的影响一定会远大于你被动的听课学习带来的效果
跟着瘸子学瘸子,跟着瞎子学瞎子,一个好的项目经理,他的影响是非常巨大的,如果你工作时间长了,你会有感受,你现在所有的一些工作方式,管理方式很多都来自于你曾经的领导,甚至你现在的工作方式,很多都来自于你曾经不认可的你的领导的工作方式
下一次我们再聊一聊,一个好的项目经理如何在年审中发挥出它真正的能量