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出货单上没盖公章怎么样

齐至德(DALE CHI) / 2021-11-30
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  • 内部控制
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    遇到不配合的供货商要怎么处理?例如供应商提供的送货单上没有盖上企业的公章,有的连送货专用章之类的公章都不盖。

     

    这要视情况而定,有的是小微企业,对这样的内部控制并不重视,企业就要从供应商评鉴开始就要声明日后合作的内容中强调合规的送货单的格式与形式。

     

    倘若是大型企业,有着严格的出货管理的内部控制程序,但因为企业内部公章的管控比较严格,就不会另外盖上公章。例如日商联发科、Intel,虽然是由大陆境内工厂出货,但也遵循母公司的内部控制要求,而不会在出货单上盖上公章。参考2020-7-19的推文《见识最严的公章管控

     

    对于习惯于外来凭证都有公章的境内企业而言,在证据链上还是不变,因为那些不在出货单上盖公章的企业(尤其是跨国企业),她们的出货单都是通过电子计算机打印,有经手人与审核的人在上面签名,这样的情况下,应该给与弹性的接受对方的商业习惯。

     

    万分之一的机会来说,如果平时都是电子计算机打印出货单(有经手人、审核人签名)的企业,突然提供手写出货单就要特别留意是不是有猫腻,必要的时候应该拿起电话确认对方的出货部门。

    水滴财控

    作者
    • 齐至德(DALE CHI) CIA(国际注册内部审计师)。专长与熟悉领域:内部控制与内部稽核;国际贸易业务合规;国际反倾销应诉;成本管理;企业IT应用发展;台湾股票IPO。
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