区块链如何让审计人员提前下岗?
研究区块链审计已经有几年的时间了,最早还是跟老乌一起,在朋友的一个手作店里,对区块链在不同场景下的应用进行了一个探讨。
啥是区块链,实际上区块链是一种技术,和IT中的很多技术一样,它只是一种技术。为什么这种技术突然火了,因为随着商业和科技的发展,我们的需求刚好可以用这种技术来解决。
而这种技术,刚好可以解决现代社会中关于信用的问题。
基于此,金融产品这样风险越高的东西,对信用的应用和需求就越高,所以,它最先被金融所使用。
审计其实也是对信用极其有需求的行业,所以区块链审计,就一直是我研究和关注的。
在新的互联网环境下,信用协议被越来越重视,就像我们现在可以用信用免押金,信用是具备价值的,而这种信用和价值的认证,将会成为一种协议,而区块链,就是下一代的协议。
在审计中,同样如此,利用这种技术,来保证数据的可审计性,和业务的透明性,以此就可以降低审计成本,也可以提高审计质量,更可以提速审计效率,它完全可以作为审计的核心底层技术之一。
那区块链到底长什么样呢?
首先,从字面就可以理解,既然是区块链,首先是区块,然后再把区块连成链。
区块是什么呢,其实区块里边就是加密的数据,就像我们鼎信诺导出来的数据文件一样,比如我们可以导出五年的数据,这就是五个区块,每个区块里都装着这一年所有的业务数据。
然后我们知道,每个区块其实都不是独立的,都是有关联的,比如上一年的期末就是今年的期初数。
所以通过这种关联,就可以把他们连在一起,形成一种链。
这就是它的样子。
那么它有什么神奇的特点呢?
最重要的特点就是去中心化。
什么叫去中心化呢?
比如我们之前编辑一个文件,或者excel,或者记账,都是自己作自己的,哪怕是要合并,也是最后汇总到一起,汇总到一个人电脑里,其实都是独立操作的。
独立操作的和流转的最重要的风险就是,容易被篡改。
而去中心化的玩法,就是大家一起操作
比如我们现在一起编辑一个文档,一个excel,是可以所有人共同编辑的,而且你甚至可以看到所有人现在正在打字的内容,甚至我们可以同时编辑一句话,比如腾讯的在线文档,Google的文档,飞书,石墨文档等等都可以做到。
这就是去中心化,也就是在任何一个流程的节点,不管是公司,组织,还是每个人,所有人的动作,都是透明的,你稍微动一动鼠标,你做的内容就更新了。
而且绝不会出现我们之前,修改了无数次的报告,却不知道哪个是最终版的情况,因为它永远只有一个版本,就是最终版。
所以,这种账本的透明性,就保证了对篡改的免疫。
在审计中,我们每个人的电脑,都是区块链的一个节点,任何人在电脑上操作的任何动作和数字,在所有人的电脑上都会同步更新。
这也是为什么金融行业率先启用区块链技术的原因,因为不再需要银行,不再需要第三方机构和监管,我们就可以对货币进行交易。
而在审计中,其实适用性和需求也是天然的。
这种需求从两个方面可以探索,一个是监管,一个是风险导向。
因为数据无法篡改,所以所有的数据都可以更快的追本溯源,并且实时追踪和检查。
从审计的实施来看,对账簿的可信赖程度会更高,效率就会更高,甚至几乎可以做到实时监控,快速的分析和审核。
之前我们需要人工处理的一些程序,都可以由系统完成,以人海战术和底稿工作为主的审计可能就此结束,审计将会迎来一个新的时代。
在实务应用中,区块链在审计中最先被提出的应用就是智能合约。
什么是智能合约呢?
比如,我之前在外企的时候,做转口贸易的时候,经常需要开信用证,另外在票据背书的时候,我们经常会收到假的票据,而且非常多。
我们是如何发现的呢,因为我们老板是外国人,没有中文名字,但是老板自己给自己起了一个中文名字,于是我们发现很多法人章盖的,居然是中文名字...
从信用证的流程来说,我从一个银行开了一个信用证,指定另一个行,受益人发货之后,负责承运的人要出一个提单,然后上传到区块链上,然后通过区块链,将这个提单发给卖方,卖方再把需要的资料通过区块链发给指定的银行,银行确认无误之后进行融资,并且发回给开证银行,开证银行再把资料发给买方,买方再发给清关公司提货。
就是这样一个流程,很多环节,如果审计的话,中间每一个环节其实都很头疼。
作为企业方,先从内审的角度来说。
如果这个业务的这一系列环节全部上链,那简直爽歪歪,所有的资料转移来,转让去,都变成了在链上的转移,通过二维码等技术进行身份识别,所有的涉及的资料,资产,股权,单据的一切,都在链上,根据区块链的防伪特点,就可以对这些交易进行完整性,准确性,权力和义务等等这些认定的确认。因为任何一个环节出现了造假,在其他环节都可以被发现。
这就是智能合约结合区块链的应用,自动控制取代人工控制,自动支付取代人工审核,数字化存储。