年审,你还有多久崩溃

从预审开始，到现在，大部分人已经进入了工作状态了

也已经有一部分人开始陷入疲惫了

你的崩溃值，还剩多少呢？

 

昨天，我们说了一个词，叫北极星

也就是在工作中，你必须拥有这样一个指引，它是方向

在实务中，其实就是风险衡量指标，或者是财务中的互斥的一组数据

其实，从理论上说，或者大部分人的心里，这颗星应该都由领导层来确定

比如你的项目经理，它要告诉你重点在哪里，方向在哪里，从而制定整体的审计计划。

对于小朋友们来说，我只需要在你的指导下，在已经既定的风险水平下，进行细节的测试，各类程序等等。

所谓术业有专攻，项目组之所以配备这么多人，每个人的工作职能是不一样的。

可是

在现实的项目中，很多项目组，压根就没有这个指标，风险有多大，项目经理自己都说不准。

审计计划，也就是把报表项目或者会计科目分分工而已。

哪些程序必须做，哪些凭证必须抽，也是闭着眼睛先做着再说。

 

其实，你在一个项目组，做什么工作，不是既定的。

或者说，跟你的职位无关。

为什么我曾经把项目经理给揍了，因为我觉得他不行。

我找出的风险和问题，他自己不知道怎么解决，他就想办法掩盖。

而且，你掩盖就算了，我也懒得理你，但是他自己搞不定还跟个娘们似的天天怪我。

当时年轻气盛，一怒之下就让他闭嘴了。

这是插曲

我的意思就是，不管你处于什么职位，只要你用项目经理的脑子在想问题了，你就已经胜任，或者具备一定的项目经理的能力或者潜力的。

虽然我知道，很多小朋友，小审计们，工作中都在摸鱼，都在划水。

实际上，就你们那些小伎俩，我们不用看都知道，都是玩剩下的。

但是，我也知道，虽然他们都在摸鱼，实际上在他们内心深处，都是渴望成长的

摸鱼的原因，是因为即使不摸鱼，也不知道要怎么做

即使想思考，也不知道思考什么

所以，找北极星的这个玩法，可以在年审中试一试了。

 

如何找北极星，我提供几个方向，大家可以试着探索

首先，从客户整体出发

北极星代表着整个项目的方向，而这个项目，就是企业

你要试着站在更高的角度看企业，也就是我常说的，跳出底稿。

我们现在审计遇到的最大的问题，就是喜欢从自身出发

项目经理只想那个试算，审计员只想他的底稿

甚至有些项目经理在项目中一直在研究合并报表。

那是你应该在现场研究的东西吗？

现场干什么，为什么要出差去现场

如果只是合并报表的话，还需要去现场吗？

 

举个例子，前天，跟一个朋友讲审计

讲到审计需要的资料时，无意间提到了组织结构

我们审计的时候，通常资料清单里会有一份组织结构图

但是这个图要过来，很多人都没看过，然后就装订起来了

你想过没有，你要的资料，都是干嘛用的

为什么不看

 

其实组织结构，就是一个很好的突破口，我是非常喜欢看的。

你通过这个企业的组织架构，你就能看出一个企业的运作模式，或者商业模式

为什么有销售部，为什么有生产部，为什么有企划部

每个部门都是做什么的，都是如何做的，部门的职责是什么

每个部门有多少人，多少岗位，岗位职责是什么

有没有跨部门的人，跨部门的人中有没有涉及不相容职位相分离原则的。

各个部门之间，是如何跨部门工作的，这个流程是什么

每个部门的平均工资是多少

等等

 

你看，你这样一看，一个公司的内控测试其实就做完了，人力资源也了解了，甚至，类似涉及研发人员研发费分摊的问题，都可以解决。

再继续深入，比如看到生产部门，继续了解生产是如何进行的，生产工艺，核算等等。

销售部门，销售的模式，定价模式，获客模式，主要收入，主要产品，等等，销售也就搞定了。

再通过跨部门的流程，各个报表项目之间的循环和钩稽关系也就慢慢搞定了。

也就是从上到下，层层剥离

站在更高的角度，一层层走下来，你就会看到不一样的报表。

不要受限于职能角度

我希望你能理解的是

不管你做什么具体的内容，做存货，做收入，做费用，还是合并报表

你做的所有的内容，与其他人的内容，都是有关联的，而且是密切关联。

比如你做存货，他做成本

你做完了程序，你认为没问题

可以他做的成本，他觉得有问题

这时候你还会觉得你没问题吗？

另一个同学做应付账款，他也有问题，你还会觉得你没问题吗？

还要一个同学做货币资金，货币资金也有问题，你还会觉得你没问题吗？

然后，很多小朋友就是觉得没问题，因为他做的没问题。

忽略了报表，忽略了整体，忽略了钩稽关系

总以为那些是别人的工作，不是自己份内的事情

 

所以，一定要从自己的职能中跳出来，不要受到角色的牵绊

你不是项目经理，可能你胜过项目经理

你是项目经理，可能你更需要小朋友的支撑。

这就是，要提高的审计思维的认知。

其次，不要受制于某一个问题

比如，我之前所讲的，我知道它的货币资金不对，有问题

可是，我就是不知道问题出在哪里，找不到根源

我看出这个指标异常了，可是为什么异常，说不出，也找不到

还是说货币资金，有一个项目，小朋友核对资金流水，就是一笔一笔的核对，最后核对疯了，有没有问题也不知道，因为满眼都是数字和表格，脑子里已经出现了密集恐惧。

而我去做的时候，我把对账单的所有明细根据名称进行了一个筛选，然后再筛选客户的时候，与收入的客户进行了一个匹配和对比，马上我就发现了问题的突破口。

这就是，有时候，把一个问题盯的太细，会限制你的想象空间。

我的一个小朋友说，看你做的底稿，和你讲的，思路很清晰

可是她自己再去做的时候，就是做不出来。

我可是手把手教的，底稿一步步画的，可是换一个项目，比着葫芦画瓢都画不出

为什么

原因很简单

思维受限了

我给你的是思路，你要根据企业的具体问题调整

不同的企业，遇到的问题是不同的，你必须去探索那个突破口

否则，你卡死在一个方向上，思维就会受到限制

这也是我从不使用模板的原因。

 

当然，突破这个限制，很难

我也是经历了很多很多的项目，才慢慢找到感觉

如何找到感觉，就是多问，多聊，多想

尤其是跟项目经理，合伙人，企业老板，企业高管们多沟通

 

因为你站在一个低的角度，永远不会了解一个高的角度

你如果不能和企业站在一个维度中，就根本无非了解这个企业

连企业都不了解，你还审什么？

还是之前所说，审计，一定要注意避免只见树木，不见森林