让苦逼的年审躁动起来
今天,跟几个小伙伴聊到了审计,审计最难受的是什么?
不是怕累,而是没有方向的那种无助。
什么时候最爽,从我自己来说,就是一个棘手的项目,被我干掉的那种快感。
大部分的审计员,熬不过三年都走掉了,走掉的原因很简单,嘴上说着是干审计干不出价值,内心深处就是一种逃跑。
害怕审计的那种漫无目的的横冲直撞,害怕这种横冲直撞最后的结果是头破血流而且原地打转。
说白了,很多审计员干的工作,就像是一头拉磨的驴,蒙着眼睛,一圈又一圈。
花了大量的时间,却没有任何结果。
有个小朋友今天问我,抽了很多凭证,然后要看什么呢?
我问他:在你抽凭证之前,你都不想你为什么抽这个凭证吗?
在做一件事情之前,一定要确定目标和方向。
然而现实是残酷的,即使你有了目标,也未必能做成。
因为很多人的目标,是有问题的。
比如做审计的时候,不知道判断风险,或者对风险的判断出现了错误。
对于人也是一样,选错了职业,选错了方向。
否则,你再努力,再加班,也不会有任何价值。
今天跟朋友吃饭,聊到了我们未来要做的事情,也探讨了很多的细节。
其实最重要的不是细节,我们还没有讨论出的结果就是,未来的具体方向,所以我们还要在进行一次讨论。
也就是,你未来要做什么。
就像我们做审计的时候,第一要义一定是,这个企业的最大的风险是什么,这是到了项目必须必须首先要做的,你必须知道最主要的风险会出在哪里。
为什么要探讨这些,这是我们避免少走弯路的途径。
目标是什么
或者说,如何才能不迷茫
之前有人给我讲过一个词,叫North Star Metric
也就是北极星
也就是你心中必须有这么一颗北极星,它就像是你人生中航行的灯塔,闪耀在天空,指引着每个人,指引着你的工作,指引着你的向正确的方向走下去。
再往下说,北极星代表着最优先级的判断
也就是,什么是最重要的。
在工作中,你所追求的,什么是最重要的。
在项目中,你要发现,哪个风险是最重要的。
你可以想一下。
那么如何判断呢,如何找到这颗星呢?
我先举一个简单的例子
前几天,一个朋友说想开个健身房
但是她很忙,因为她也是审计,她不想放弃审计,还想把她的健身事业慢慢搭建起来。
可是她没有那么多的资金投资,也没能找来资金的投入者。
我跟她讲了一些我的创业经验
你要创业,或者说,我怎么帮助她找到这颗北极星。
那就是通过差异化的洞察找到爆破点,持续,并且低成本验证。
什么意思,其实这跟我在做实际的税务筹划,做审计,做咨询,都用到过类似的理论。
我们从这个例子来说,我建议,不要像其他的健身房一样搞个场地买这么多器械,然后开门营业。
因为你不具备那个条件,而且现在遍地都是健身房,你的成本和效益很难做。
我一开始,建议小而美,可以租赁一个小的场地,或者借用其他健身房的场地,通过私教或者代课的形式,收一些学生。
主打的就是教练模式,而不是那些器械的提供。
后来,她有自己学过的一套独特的训练和操练项目,而且在国内任何健身房都没有教授,那么也可以主打这个项目。
时间上,可以每周末上课,或者晚上上课,其余时间由学生自己练习,把课程和计划规划好。
细节不便多说,意思就是:
第一,差异化,
第二,通过差异化找到爆破点,
第三,可持续性,
第四,低成本验证。
我们做审计,做项目,甚至我们的整个人生,其实都是类似的情况。
首先是差异化,你有什么能力,如何才能脱颖而出。
有个朋友在星球里问我,大家都是搞专业的,专业都很强,如何才能脱颖而出呢。
我又给他讲了一遍我的理论,一专之长,消除盲区,并且你需要洞察到差异化。
从我自己来说,我不仅专注于审计,在扎根专业的同时,写文章,搞视频,讲课,开发系统,踢足球都可以是差异化。
有了差异化还不够,关键是哪些差异化可以是你的爆破点。
然后就是要可持续,并且,你需要不断的实践和验证。
九败得一胜,就因为我做过太多的不靠谱的事,我才知道哪些靠谱,哪些不靠谱。
在项目中也是,到了项目,我干点最多的事情就是找企业聊天,这个聊完那个聊,我聊天的方式可能也有很多是闲聊,但是在闲聊中,我的目的只有一个,发现风险的爆破点。
我们干审计,大家的状态就是
过于依赖实质性底稿,但是忽略了更重要的风险。
着急完成眼前的工作,而丧失了思考
由于项目经理和审计员的思维不一致导致的矛盾
等等
我们在项目组中的问题太多了,因为整个项目组,压根就没有一个统一的标准
所以我们的审计员只见树木,不见森林
结局就是忙,拼命,加班,但是效果并不好,审计质量没有保障,人员能力和情绪也处于崩盘的状态。
所以,在项目组中,也需要一个北极星的指引。
又提到我做项目了
我做项目的时候,在进场之前,就要召集全项目组对企业报表进行分析,畅想,甚至头脑风暴,这是一定要做的事情。
我们的判断可能不对,因为我们的信息不够
但是这样做,可以让项目组所有成员目标统一,方向统一,干劲十足,当在项目现场发现与之前的判断不同的结论时,他们真的很兴奋,那是一种成就很满足。
效率和价值在项目过程中都会提高。
项目结束之后,我会召集所有人开总结会,每个人做了什么,学到了什么,发现了,包括虽然项目结束了,其实很多人还是有很多问题没有搞清楚的,我给他们做集中的讲解。
所以这颗星,可能并不是具体的目标,因为我们最初的判断在项目中可能与实际不符
但是它是帮我们衡量和校正方向的一种工具。
最终完成高质量的审计,高质量的人员专业力提升,这才是目的。
这和短期内压缩时间,压榨人员,应付底稿有着本质的区别。
不是审计时间紧,很多时候是无效的时间太多了。
再说说如何发现企业的问题
还是北极星的原理,对我们来说风险是必须把控的第一命脉,这就是审计的指引。
而在实际的工作中,需要找到一种平衡。
一端上去,必然导致一端下去。
收入增加,成本自然会上升
而且我们发现,其实这看起来更像一种互斥的关系。
所以项目经理会问你,为什么收入增加了,运费却低了,仓储却低了等类似的问题。
在了解企业的时候,同样的,比如我前段时间去做一个互联网电商
转化率提升的同时,一线城市的用户占比提升了
GMV 提升了,投诉量降低了
这些都是两端,都是要平衡的
而这些,最终影响的,都是企业的业绩,也就是利润表。
通过这个我要说明什么呢
了解企业
如何了解啊?
第一,你要去摸企业的底线,比如安全,收入,成本,质量,客户等等,企业是有也是有红线的。比如我之前的项目,老板告诉我,只要成本占比超过40%,他们就是亏损。
第二,看企业追求,比如收入要达到多少等等。
所以,什么增长导致什么降低,什么降低导致什么增长,你得有这个概念。
这些会影响企业对于报表的动作。
这就是抓主要矛盾,主要的矛盾,就是风险的关注点,风险的关注点就是这个项目的爆破点,也就是突破口。
愿大家不要荒度这个苦逼的年审