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年会费用你会处理吗?

胡俊 / 2021-01-11
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  • 年会费用
  • 会计技术
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    年会的费用看上去简单,实际上就是年底饭一样浓缩了一个企业的精华。

    中国传统的春节具体到企业就是传统上一年一次的年会。会计实务中,对于年会费用的处理实际上还是非常有挑战性,并且是一次验证企业财税水平和内控水平的最佳机会。年会的费用看上去简单,实际上就是年底饭一样浓缩了一个企业的精华。

    一、不同类型企业年会的特点

    类型一、销售性公司年会

    以销售见长的企业一般都会借年会来答谢大客户或者分销商,有一些还会将下一年度的经营商大全和年会合二为一,可能会是一次成功的年度销售目标的开门红大会。在大量实物奖励的吸引和精神奖励的双重作用之下就会产生为企业带来一次销售的小高潮。当然,同步企业的员工、供应商、股东、银行等一样会一起参加。

    类型二、制造业公司年会

    制造业为代表的企业一般会以关键供应商和技术合作者为年会的关键客户。当然,内部的优秀员工一样是投入的重点。主要的目标是通过年会来凝聚人心,让企业的生产效率和技术在未来可以提高。

    类型三、互联网公司年会

    互联网公司年会的特点一般以领导层为年会的关键客户。主要的目标是让企业的内部的团队精神更加团结,并以领导层的核心想法产生企业的价值观,是一次统一价值观的大会。

    二、企业年会的财税处理

    其一、预算管理

    年会的预算管理最为关键。

    年会预算的事前:可以用企业年会费用事前是否有事前的预算编制和审批作为指标。按个人的职业经历至少会淘汰一半以上的企业,大多数的企业事前是没有严格的财务预算审批的。一般都是由行政为主导直接办理,在支付费用时才会申请财务审批。

    年会预算的事中:年会预算事中是否有预算细目的调整?估计又有一半的企业被淘汰了,以个人的经历来的就算有完整的预算管理系统的企业,都只会给定一个人均的年会预算标准以总额进行控制,并不会在事中时对分项的预算细目进行管控,比如场租费用与餐费费用之间的调整,或者是表演费用与奖品费用之间的调整。

    年会预算的事后:事后是否有完整预算分析以及投入和产出目标的检视?估计通过事前与事中二关的企业,最后余下企业一定都会倒在了此关上。年会预算的编制时,以个人的经验就没有人会设定预算的产出目标,所以,自然就无人关心年会的投入与产生的效果如何了。实际上最为关键的还在于此,特别是以上以销售为主导的企业年会一般都会需要设定一定的以销售量或者回款为产出目标的预算投入。实际上是一次销售费用的投入产出管控的实战机会,如何让投入的销售费用达到产出最大化的效果是销售最关键的核心竞争力。当然以没有直接产出为主的其他类型企业的年会预算管控实际上就更加能体现预算的管控水平了,一般设置人均年会费用就是为了守住预算费用的底线,在产出不能量化的前提之下,最优的费用投入办法就是让人均年会费用每个进行优化,并对标同类企业以优化为主。如果主导年会的业务方有可量化的比如产出一样可以控投入产出比的最优化进行管控,但人均费用一样需要能控制住总额年会费用盘子的前提下进行管控。

    其二、会计核算:

    会计核算上难点个人认为在以下三点上:

    第一点:有实物形态的奖品等实物的核算

    年会一般都有大量的奖品或者表演服装等有实物形态的非一次性核销物品。如何管理决定了企业的会计核算。大多数企业在此环节都是不进行过细的管控,都一次性选择了记入费用,但就会产生账外物品让企业的年会投入费用有流失的情况。最佳的实践可能是将年会的物品进行管控,并进行拍卖或者用于以后的年会。

    第二点:销售费用与管理费用的区分

    年会费用一般都会记入管理费用的福利费用,还有一些企业会用工会经费列支一部分。但如果有直接销售订单或者回款产生的年会就需要进行销售费用的区别的,哪些是用于外部销售的年会投入就需要细分并记账

    其三、税务处理:

    年会费用的税务处理,主要是增值税个人所得税企业所得税

    增值税:上基本都是进项转出或者视同销售,主要看是运用企业内部还是外部。当然,有企业认为年会费用的内部用途比如场租的进项税额是可以抵扣的,个人还是认可此观点的。但如果是礼品等实物就存在不同的观点了,有认为需要进项转出的,有认为不需要的。

    个人所得税:上,年会费用的焦点实际上就在于个人所得税。到底年会费用是否要记入工资薪金或者按中奖的20%来代扣代缴个人所得税,相信实务工作中的税务专员们都是比较难处理的。最后的答案可能来自于税务稽查后,税务局给出的正式说法。当然,税务专员们需要先开心的过好年会,以后再去面对税务稽查。

    企业所得税:上年会费用应该是会被福利费、工会费以及业务招待费、宣传费的限额扣除给限制住,不一定可以全额扣除,但从企业角度看,一般无人会在意此限制。当然,无票支出是最大实务难点,特别是大老板们的个人红包,相信实务中企业一定是百花齐放的进行此问题的处理。

    总之,最重要的还是让年会办好,财税的处理只是服务于年会成功目标的年会成本之一。

    作者
    • 胡俊 胡俊,从事会计工作23年,其中3年在互联网企业、8年在外企担任财务经理。喜欢专研企业结账工作设计优化工作以及现金流管理工作。 微信公众号:会计老兵。
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