会议费的证据链有哪些?看看这些规定!

参考一

《河北省地方税务局关于企业所得税若干业务问题的公告》（2011年1号）规定：

“十四、关于会议费的扣除问题对纳税人年度内发生的会议费，同时具备以下条件的，在计征企业所得税时准予扣除。

（一）会议名称、时间、地点、目的及参加会议人员花名册；

（二）会议材料（会议议程、讨论专件、领导讲话）；

（三）会议召开地酒店（饭店、招待处）出具的服务业专用发票。

企业不能提供上述资料的，其发生的会议费一律不得扣除。

参考二

会议费的证据链包括：

1）会务审批单

2）会务合同或者协议

3）会务进程单

4）出席签到单

5）付款证明

6）合规的增值税专用发票

7）费用的预算情况

8）会务现场照片（或者其他影像资料）

9）其他资料

参考三

根据《国家税务总局关于发布企业所得税税前扣除凭证管理办法的公告》(国家税务总局公告2018年第28号)第七条，企业应将与税前扣除凭证相关的资料，包括合同协议、支出依据、付款凭证等留存备查,以证实税前扣除凭证的真实性。

参考四

国家税务总局发布的《关于印发<企业所得税税前扣除办法>的通知》（国税发［2000］84号）第五十二条规定：“ 纳税人发生的与其经营活动有关的合理的差旅费、会议费、董事会费，主管税务机关要求提供证明资料的，应能够提供证明其真实性的合法凭证，否则，不得在税前扣除。“其中对会议费完整证据链的要求进行了详细说明：会议费证明材料应包括：会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。”

尽管该文件已经废止，但国家税务总局没有再更新有关会议费要求更详细的要求，而且，税务人员在针对会议费（包括推广会议）的稽查时，仍然遵循上述证据链要求。

参考五

《江苏省地方税务局关于发布〈企业所得税税前扣除凭证管理办法〉的公告》(苏地税规〔2011〕13号)第二十一条规定，企业发生的会议费，以发票和付款单据为税前扣除凭证。

企业应保存会议时间、会议地点、会议对象、会议目的、会议内容、费用标准等内容的相应证明材料，作为备查资料。

提醒

会议期间的“餐费” 能否发票开成“会务费”？

答复：

餐费是餐费，会议费是会议费，不得将餐费开具成会议费。

（1）餐费可以单独开具普通发票，会议费单独开具专用发票；

（2）当然餐费和会议费也可以开具在同一份专用发票上分别2行开具，由于餐费不得抵扣，应及时做进项税额转出。

注意：

你可以把”餐费“的发票随同“会务费”的增值税专用发票一起入账，计入”会务费“就可以。只是餐费不得抵扣增值税，会务费的专票可以抵扣增值税。