会计实务:因应客户“零库存”的存货管理

现在一些大厂（主车厂、主机厂、大型设备/部件生产厂、最终商品生产商，简称之“大厂”）流行一种叫做“JIT”的生产管理体制，要做“零库存”管理。大厂做到了零库存，一些小的原料供应商就有点儿吃苦——不能在大厂周边设厂，又不想丢掉生意，就只能在大厂（周边）（免费）租一些仓库，根据大厂的生产计划预先存放货物，以备根据大厂的生产需求随时供货。另外一种情况，大厂向供应商下达生产计划，供应商生产检验合格之后向供应商发货。但大厂收到供应商送来的原材料之后，并不确认采购入库，而根据自己当期使用数量，与供应商结算。

一家工厂的会计就为此着了急。他们家公司要融资，投资方尽调团队给了一个“账实不符”的评价。账上记载的库存商品，尽调团队查看财务库存系统查看明细，数据是不一致的。

原来就是存在上述情况，有几家客户做“零库存”管理。他们工厂使用ERP系统，仓管就根据业务部发起的客户订单，开具了发货单，向客户发货。而ERP系统中的存货数据，是存放在本厂仓库中的库存。会计做账时，因为没有接到客户的使用清单，没有做收入成本，总账系统中存货没有减少。尽调团队看资产负债表上的存货，就与ERP系统库存管理模块的库存对不上账了。

财税微波认真的看了该公司的ERP管理系统后，觉得如果能对系统和流程做个改进，应该可以避免这种情况的出现。

因为，对于实行“零库存管理”的客户，销售部门其实接到的不是客户的订单，严格讲，应该叫客户的生产计划。本企业根据客户的生产计划备货，以不误客户的生产，不误与客户的合作。

在这种情况下，本企业生产完成之后，将货物发送到VMI仓（Vendor Managed Inventory）时，不要开销售发货单与销售出库单，而是做移库处理。通过调拨单，将货物从工厂本仓调拨到该客户VMI仓，根据客户的使用情况，做销售发货与出库单据记账。

引申讨论：如果赶上月底发货，因为客户还没有接收到货物或验收未完成，对这部分已从仓库发出的存货，应该如何在ERP系统中记录呢？