电子会计凭证归档,有多少会计还在迷茫

通常情况下，中小微企业，个体工商户，是怎么收到增值税普通电子发票的呢？

有发票提供单位给打印出来（甚至再敲上发票专用章），有要求关注一个公众号后获取/自开的，有发到邮箱接收的，有扫描二维码获取的。

中小微企业，个体工商户，收到增值税普通电子发票，又是怎么做的呢？

有设置一个统计表格的，有使用小程序的，也有配备扫码枪的，可能也有一些购买了软件的，做登记，多数是用来查重，看有没有重复报销。如果没有重复，就把电子发票印出来，作为报销的凭证（一部分）。然后，就这样，就完事了。

可是，我亲爱的朋友们，没有完啊！

根据《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会[2020]6号）的要求，单位可以用电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据，满足条件的单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档。但是，单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

最且，这种要求是自2016年1月1日《会计档案管理办法》实施之日起实施。

那么该如何保存打印该纸质件的电子会计凭证？不知道，财税微波是真的不知道中小微企业该怎么做。可能有很多人不知道该怎么做，于是就有人咨询了财政部会计司。

财政部会计司在回复网友提问时说：

单位如使用电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档凭证的，必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件。链接地址或者二维码等只是获取电子会计凭证的渠道或地址，并不是电子会计凭证原件。

拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件，并不是电子会计凭证原件，不能仅以电子副本文件报销入账归档，仍应按纸质会计凭证的有关规定进行管理。发票地址、二维码均不是电子会计凭证原件。电子发票等电子会计凭证原件如何认定、如何获取，建议咨询税务等制证部门。

电子会计凭证应当按照《中华人民共和国档案法》《会计档案管理办法》等有关法律、行政法规和部门规章规定进行管理。

以上内容可查看敝号拙文《会计人员，快来学习档案行业标准》。

保存电子会计凭证需要一个软件系统吗？这个系统投资有多大？

可否不接受电子会计凭证？

不从2016年起算，就从2020年1月1日起算，有多少企业没有保存电子会计凭证，仅仅是凭电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档？