智能财务时代会计实务的三个问题
随着会计电算化的出现会计核算制度设计的重要性和可能性比手工时代在广度和深度上开创出更大的空间。不论是在会计核算的细度和维度上,还是在成本会计或者管理会计的运用上,都通过技术上运用更多的会计科目的设置结合技术上高效的运算及时的给出企业会计报表各维度所需要的会计信息,以及引入ERP中打通企业内部各部门通过从研发到采购再到生产和销售的全流程上线,来达到会计成本核算的自动化。
到了共享财务中心时代出现时,更多的大集团通过财务共享中心的大集中,让更多的人、财、物的资源的集中,核心的通过标准化会计核算制度设计来提升企业的会计核算的标准化,达成财务效率的提升。再到现在的财务智能化时代,通过人工智能等技术在财务上的运用,将标准化发挥到极致,基本上可以实现日常或标准业务的财务无人化核算,基本上未来可以让共享财务中心达到无人化,由财务机器人来通过前置到研发、销售、生产等业务中来由前端业务人员完成业务动作,后台自动完成会计处理。看上去很美好的会计未来,实际上在实务中是存在三个问题。
问题一、企业未来竞争的个性化定制信息的需要与标准化的会计系统供应产生冲突。
随着经济的发展企业未来的竞争将越来越多的出现在信息个性化定制决策的基础上,越来越多的企业专门成立大数据部门,来对满足企业对个性化信息的需要,会计核算标准化智能化实际上只是大数据的一部门,并且说明企业对现有的智能会计信息系统还无法满足企业对信息的个性化需要。如何在标准化的基础上设计出大数据之下的会计核算系统实际上是会计当务之急。会计核算的职能在标准化之上的定制化一直以来是会计的立身之本,但无论是财务共享时代还是财务智能时代都为了实现提升效率的目标,弱化了会计信息的个性化定制,让企业特别是大型企业一线的个性化需要成为业务发展的瓶颈,就如同在战场上一线的战地信息都依赖于远程共享中心进行支撑,存在脱节和及时性问题。在大数据时代就更加空出,企业的决策需要企业内外各种信息,标准化的会计处理让企业内部的个性化数据失真或者不完整,就如同标准的快餐店提供的餐食只能保证统一的口感,可能让企业特有的食材无法发挥出他最好的效用,实际上企业可能需要由专业的大厨来定制出所需要的高标准的餐食。
问题二、企业未来管理上的扁平化去中心化与智能财务时代业务财务无人化的冲突。
企业的未来组织结构向扁平化去中心化发展是智能时代的趋势,无论是盈利组织还是政府机构,实际上都在向基层和一线投入更多的人力和资源,从此次中国的抗疫中基层的居委会和志愿者就发挥了主力和中坚的作用。智能时代财务的组织一定会按此进行重组,基本上是三层组织,最基层是业务财务、再上面是公司财务、最上面是战略财务。在业务组织的扁平化去中心化过程中,实际上信息的扁平化去中心化还是存在脱节的问题的,基层的组织需要配上业务的财务和扁平化去中心化的个性化定制的信息,才能发挥出最大的作用。
问题三、智能时代未知风险的控制特别是虚拟安全等新风险与标准化会计系统的冲突。
随互联网的运用云化的标准化会计系统自身就面对未知的网络风险问题,如何保证自身的系统安全是一个问题,特别是近期出现了大量的知名公司核心数据被盗问题。以及未来的智能时代各种未知风险如何控制的问题,财务的另一项职能是监督,实际上是对风险的一种管控。面对智能化无人化的风险控制可能是一个全部的未知领域,如何管控人工智能实际上已经是一项现实的难题了。
总之,以上问题需要会计理论界和实务界一起努力才能解决,特别是会计实务界需要打破对人工智能和先进技术的盲目乐观,要看清技术的双面性以及会计信息的价值,走出上先进技术等同于减员增效的短视目标,走上提供决策有效信息系统的中长期健康会计核算之路。