印章与签名谁更保险？

外国味道的印章

我在2020-7-12《这样的取证有印度风》、2020-7-15《首办出口退税的工厂该如何通过真实性测试》中提到文件签名的问题，这个签名对应在最近耍屏的「印章」问题，印章是中国风的，而签名是外国味道。

有朋友就疑惑，外国人没有印章是不是更容易制造「伪造的文件」？

如果持肯定意见的，会说：是可以。

但是持反对意见的，会说：你不懂。

我在前一家工厂任职时，报到后第一周就被要求提供「签名式」，要有横式、直式两种，而且每一种都要签三次，在「导师」的注目下签名。然后这个签名会被列入存档，并且应用于对外的授权文件中。

除此之外，与客户往来文件中，属于那些材料要我签名的，会每一个客户都发一张正式的通知，内容大意就是自X年X月X日起，增加DALE的签名权限。还记得有一段时间，因为某几个人请假，剩下我一个人还在工厂「值班」，所以那个时候我没办法出门，因为出货必定跟随英文版的商业发票（就是mercial invoice），要命的是这个文件需要我签名，一天可以签上一大叠。受到那次刺激后，就申请把某个资深会计为Assistant Manager经理助理，有人会说成Manager Assistant，让她去签每天大量的出货文件，当然监督还是在我，责任也还在我身上。

对客户有这样的授权文件，对供应商也有类似的授权文件用于签发《验收单》。

对签名的格式要求

在外资的签名式不流行「正楷」，这与银行开户或类似的政府机构办事的时候的要求不同，以外资的眼光来看，要求签字的人签正楷且清晰可辨是什么字是一件非常奇怪的事情也是很不符合逻辑的事情，但在祖国就是这样的规矩，即便在办事人员面前签名，都不允许签平时签字的样式。

内部公文或文件的签名，会有格式要求，这个格式可能会规规矩矩的要求，可能只是耳提面命的要求；我前一家是跨国集团，所以从总部要求签名必须签署在规定的签字范围内，而且要求签字下面的小格子中必须用正楷写上清晰可辨的姓名。（如下图）

对日常签名的审核

平时的时候，即便不列表管制的人的签名也是要认真对待，其中每个月的考勤，我们在收回来的考勤确认表的签名，都要认真的比对，当然是抽样。

如上图中余某权的签字就被比对出来是「冒签」，原因是这个人刚好月初请假，班组长嫌麻烦找人代签；发现当然就有处罚，而实际上人就是怕麻烦，所以，几次无效后，我改成一旦发现就整个文件予以作废，让人重新打印后，由我们派人到现场让普工一个个过来验过身份证、工牌后，让他们本人看过考勤内容后，当场在我们的妹妹面前签字。

当然，工资系列的文件不只是考勤，包括工资表、考勤表都要核对到入职的表单，尤其员工入职第一次的签名。

有这样的制度与落实，老板放心，海关认同，税务局也没话说，因为这样的文件基本都是属于「真实」、「可靠」。

印章与签名更保险？

签名是行使「确认」的意思表达，公章也应该是这样；所不同的是，需要盖章的文件经常是单独的，而常见办事人员就带着公章出门一日游，这也是到祖国公家机构办事的一个非常有意思的特色：带公章过来。

签名的文件经常是双签，甚至多签，至少签名很难一日游。即便单签也不见得会有多大的问题，例如在香港做企业登陆，都是律师一个人签字就可以。

授权文件+签名+公章的方式，原本应该是更加保险，但屡屡见到诸多因为公章的问题而陷入诈骗或虚伪的情况，只能说明内控不重视尔。

有人曾说：这么简单的事情，不值得写出来、不值得一提。我想说，这么简单的事都办不好，我能指望你啥？签字、用章的管制是内控中最不起眼、最基础的工作，外资是CEO、CFO、O等人非常重视的工作；所以，我们以前员工本人没亲自签考勤确认表的，他们的工资会被hold住，等手续完备才会拨款，那么签字重不重要？那么公章管理重不重要？

以目前互联网发达的程度，银行将个人签名式扫描入档，作为日后比对的依据，这是100%可以办到的事情，不是不可能，只是没人敢向主管机构提出建议而已。因为内控的重要是人人都知道，个个都漠视的。